Comparativa de editores PDF: cuál encaja con cada tarea
Ningún editor de PDF sirve para todo. Para reescribir páginas, crear formularios o usar un programa de escritorio, Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor, Nitro PDF o PDF-XChange Editor hacen más que CECO PDF. El punto fuerte de CECO PDF es más concreto: corrige una palabra, una fecha o un número en su sitio, en un escaneo o en un PDF de texto, y comprueba que nada más ha cambiado.
Cuál usar para cada tarea
- Reescribir texto e imágenes, crear formularios: un editor completo. Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor y Nitro PDF incluyen la edición de texto e imágenes1, 2, 3, y PDF-XChange Editor es un programa para Windows que se paga una sola vez4.
- Un cambio rápido en el navegador: el editor online de Sejda cambia el texto existente dentro de sus límites gratuitos5, Smallpdf lo hace con su plan Pro6, y la página de iLovePDF para editar PDF dice que puedes seleccionar el texto existente para editarlo7. Editar un PDF sin Acrobat los pone al lado de Vista Previa (Preview), la app del Mac.
- Enviar un documento para que lo firmen otras personas: Acrobat, Foxit PDF Editor+, Nitro, Smallpdf e iLovePDF ofrecen solicitudes de firma1, 2, 3, 8, 9. CECO PDF no.
- Gratis, sin cuenta: PDF24 dice que sus herramientas online no tienen límites y no requieren registro, y PDF24 Creator ofrece las mismas herramientas sin conexión en Windows10, 11.
- Una palabra, una fecha o un número erróneos en un escaneo, cambiados sin alterar el resto: CECO PDF, que comprueba cada corrección antes de que puedas descargarla: editar el texto de un PDF, el de un escaneo, o una fecha o un número que escribiste mal, y cómo se hace y se comprueba una corrección.
Los editores, uno al lado del otro
Dos tablas: qué hace cada uno con el texto y con los escaneos, y después dónde funciona y el precio que mostraba la página de su fabricante el .
Cambiar texto, y páginas escaneadas
| Editor | Texto que ya está en el PDF | Páginas escaneadas |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Sí, en Standard, Pro y Studio1; no en el editor online gratuito12 | Pro y Studio: «Convierte escaneos en PDF editables»1 |
| Foxit PDF Editor | Sí: «Edita texto, imágenes y páginas»2 | «Haz que los documentos escaneados se puedan buscar y editar»13 |
| PDF-XChange Editor | Sí: entre sus funciones está «Overtype» (escribir encima) para editar texto4 | OCR incluido; un motor más preciso en Editor Plus4 |
| Nitro PDF | Sí: «Edita texto e imágenes»3 | «Convierte documentos escaneados en PDF editables y con texto buscable»3 |
| Smallpdf | Con el plan Pro6 | Primero OCR, y luego se edita en su editor de PDF6 |
| iLovePDF | Su página dice: «Selecciona texto para editar, mover o eliminar el contenido existente»7 | OCR para obtener un PDF con texto buscable, o de un escaneo a archivos de Office14, 15 |
| Sejda | Sí, dentro de los límites gratuitos5 | Una herramienta de OCR aparte; su editor no cambia el texto de los escaneos5, 16 |
| PDF24 | Su consejo: convertir a Word, editar y volver a convertir17 | OCR para obtener un PDF con texto buscable18 |
| CECO PDF | Corrige una palabra, una fecha o un número en su sitio, y lo comprueba: editar el texto de un PDF | Lo mismo, sobre la propia imagen del escaneo: editar un PDF escaneado |
Dónde funciona y precio mostrado
| Editor | Funciona en | Precio mostrado |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Escritorio, móvil y navegador web1 | Standard 14,99 US$, Pro 19,99 US$ al mes con un plan anual de pago mensual1 |
| Foxit PDF Editor | Windows, macOS y web2 | 129,99 US$ por usuario al año; una licencia perpetua por 209,99 US$, en un solo pago2 |
| PDF-XChange Editor | Windows 10 y posteriores4 | Desde 62,00 US$, en un solo pago4 |
| Nitro PDF | Windows, Mac e iOS19 | 15 US$ por usuario al mes (180 US$ al año)3 |
| Smallpdf | Navegador, y una app para Windows20 | 12,00 US$ al mes, o 108,00 US$ al año8 |
| iLovePDF | Navegador; apps de escritorio y para móvil con Premium9 | 7 US$ al mes, o 47 US$ al año9 |
| Sejda | Navegador, y una app de escritorio para Windows, Mac y Linux21 | 7,50 US$ al mes para la web; 63 US$ al año con la app de escritorio22 |
| PDF24 | Navegador, y PDF24 Creator para Windows11 | Nada: se financia con publicidad10 |
| CECO PDF | Navegador | 0,99 € por documento; Personal 9,99 € al mes; IVA incluido |
Adobe Acrobat: edición, escaneos y firmas, por suscripción
Los tres planes de Adobe para una persona, Standard, Pro y Studio, incluyen editar texto e imágenes con el formato ajustado automáticamente, y firmar documentos, solicitar firmas y hacer el seguimiento de las respuestas1. Convertir escaneos en PDF editables figura en Pro y Studio, no en Standard1. Adobe dice que, cuando editas un escaneo, Acrobat aplica OCR automáticamente y lo convierte en «una copia totalmente editable de tu PDF», y que el texto nuevo «se ajusta al aspecto de las fuentes originales de tu imagen escaneada»23. Acrobat funciona en el escritorio, en el móvil y en un navegador1. Su editor online gratuito añade cuadros de texto, comentarios y resaltados, pero Adobe dice que no permite editar el texto existente del cuerpo, y descargar el resultado requiere una cuenta gratuita de Adobe12. Adobe muestra a cada país sus propios precios. En dólares estadounidenses, Standard costaba 14,99 US$ y Pro 19,99 US$ al mes con un plan anual de pago mensual, o 24,99 US$ y 29,99 US$ con pago mes a mes1.
Foxit PDF Editor: por años, o en un solo pago
Foxit PDF Editor funciona en Windows, macOS y la web. Su plan incluye editar texto, imágenes y páginas, convertir a Word, Excel y PowerPoint y desde ellos, crear, rellenar, firmar y enviar formularios, OCR para escaneos y comparar dos versiones de un PDF2. Foxit habla de hacer que los documentos escaneados «se puedan buscar y editar»13. PDF Editor+ añade las apps para móvil y Foxit eSign, con 150 sobres al año, para solicitar firmas y hacer el seguimiento de las respuestas2. PDF Editor costaba 129,99 US$ por usuario al año y PDF Editor+ 159,99 US$, con facturación mensual desde 10,99 US$. Foxit también vende una licencia perpetua, Foxit PDF Editor 14, por un pago único de 209,99 US$, y dice que todos los planes empiezan con una prueba gratis de 14 días sin tarjeta de crédito2.
PDF-XChange Editor: Windows, en un solo pago
PDF-XChange Editor funciona en Windows 10 y posteriores y se vende como licencia perpetua: un solo pago, y después lo usas indefinidamente4. Los precios empezaban en 62,00 US$ para Editor y 79,00 US$ para Editor Plus, y la versión gratuita deja sin restricciones «el 70 % de las funciones»4. Entre sus funciones están escribir sobre el texto existente y el OCR; Editor Plus añade un motor de OCR más preciso, formularios rellenables y la comparación de documentos4. De las licencias de esta comparativa que compras una vez y conservas, es la que menos cuesta, así que es la que conviene mirar en Windows si prefieres no suscribirte.
Nitro PDF: Windows, Mac e iOS
Nitro PDF funciona en Windows, Mac e iOS19. Sus planes incluyen editar texto e imágenes, reordenar y eliminar páginas, y convertir documentos escaneados en PDF editables y con texto buscable, y Nitro Sign envía documentos para su firma electrónica3. Nitro PDF Standard costaba 15 US$ por usuario al mes (180 US$ al año), con los impuestos calculados al pagar. Nitro PDF Classic, para Windows, costaba 270 US$ por licencia, en un solo pago por tres años de uso. Nitro ofrece una prueba gratis de 14 días sin tarjeta de crédito3.
Smallpdf: herramientas en el navegador, edición de texto con Pro
Smallpdf funciona en el navegador, y su app para Windows funciona sin conexión20. El plan gratuito tiene un número limitado de descargas8. Con una cuenta gratuita puedes añadir texto, imágenes, resaltados y dibujos; cambiar el texto que ya está en el PDF requiere Pro, que tiene una prueba gratis de 7 días6. Para un escaneo, Smallpdf dice que su herramienta de OCR convierte el documento escaneado en texto editable, que luego cambias en su editor de PDF6. Pro incluye Sign.com Premium para las solicitudes de firma, y una cuenta gratuita de Sign.com está limitada a 2 documentos al mes8. Smallpdf dice que borra de sus servidores los archivos subidos al cabo de una hora24. Pro costaba 12,00 US$ al mes, o 9,00 US$ al mes facturado como 108,00 US$ al año8.
iLovePDF: herramientas en el navegador, con apps en Premium
iLovePDF funciona en el navegador. Su app de escritorio, para Windows y Mac, y sus apps para móvil vienen con Premium9, 25. Su página para editar PDF describe cómo añadir texto, formas, comentarios y resaltados, y dice «Selecciona texto para editar, mover o eliminar el contenido existente»7; su guía de usuario describe cómo añadir texto, imágenes y formas26. Su herramienta de OCR hace que un PDF escaneado se pueda seleccionar y buscar, y convierte PDF escaneados en archivos de Office14, 15. Premium incluye firmas digitales9. iLovePDF dice que los archivos procesados se borran en un plazo de dos horas, y que los documentos firmados se conservan hasta 5 años para cumplir los requisitos legales27. Premium costaba 7 US$ al mes, o 47 US$ al año9.
Sejda: texto existente, en el navegador o en el escritorio
El editor online de Sejda cambia el texto existente: haces clic en él y cambias las palabras, la fuente, el tamaño o el color5. También añade texto, imágenes, enlaces y campos de formulario, cubre partes de una página con blanco, y busca y reemplaza todas las apariciones de una palabra5. Dice: «No se admite cambiar el texto existente en documentos escaneados», y para un escaneo ofrece en su lugar añadir texto nuevo, imágenes y anotaciones5. El uso gratuito cubre documentos de hasta 200 páginas o 50 MB, y 3 tareas por hora, y los archivos subidos se borran al cabo de 2 horas5. Sejda Desktop funciona en Windows, Mac y Linux y procesa los archivos en tu propio ordenador, gratis con límites diarios21. Sejda costaba 7,50 US$ al mes para la web, 63 US$ al año con la app de escritorio, o 5 US$ por 7 días de las herramientas web22.
PDF24: herramientas gratis, y un programa para Windows sin conexión
PDF24 dice que sus herramientas online son gratis, se financian con publicidad, no tienen límites ni piden registro, funcionan en servidores en Alemania, y que los archivos subidos se borran al cabo de una hora10. Para cambiar el texto de un PDF, el propio consejo de PDF24 es convertirlo a Word, editarlo allí y volver a convertirlo17; lo que Word, Google Docs y Canva le hacen a un PDF explica qué cambia en ese viaje de ida y vuelta. Su herramienta de OCR hace que los escaneos se puedan buscar18. PDF24 Creator lleva las mismas herramientas a Windows 10 y 11, como programa gratuito para uso privado y profesional que funciona sin conexión, así que los archivos se quedan en tu ordenador11.
CECO PDF: correcciones comprobadas
CECO PDF está hecho para corregir. Corrige el texto en su sitio: una errata, un nombre, una fecha o un número, en un escaneo o en un PDF cuyas palabras son texto real, en el navegador y sin nada que instalar. Después de cada corrección la página se vuelve a dibujar, antes y después, un escaneo a 300 puntos por pulgada y una página de texto real a 150, y el archivo corregido solo se puede descargar cuando no ha cambiado ningún píxel fuera de las palabras corregidas. Una corrección que no puede ajustar a la página se rechaza, y el documento se queda como estaba. No tiene «reemplazar todo», y no envía documentos a otras personas para que los firmen. Además de corregir, coloca cuadros de texto, imágenes, formas, resaltados y notas sobre una página con Editar PDF, censura con Censurar PDF, y une, divide, comprime, lee escaneos con OCR, compara y convierte PDF: todas las herramientas.
Quita las palabras en lugar de taparlas: borrar texto de un PDF explica por qué un recuadro blanco sobre una palabra la deja en el archivo, y censurar un PDF saca los datos privados del archivo. Y cuando un documento tiene que convertirse en uno que sigues escribiendo, su PDF a Word te dice si salió como texto editable o como imágenes de sus páginas.
Las correcciones son gratis, hasta 10 al día. Con la sesión iniciada, tu primera descarga de un documento corregido cada día no cuesta nada; después, cada una necesita un crédito o un plan. Un documento corregido cuesta 0,99 €, y un paquete de 10 cuesta 4,99 €; el plan Personal cuesta 9,99 € al mes o 89,99 € al año, y Business 24,99 € al mes o 224,99 € al año. Los precios incluyen el IVA, y la página de precios dice qué permite cada uno.
Corregir un PDF ahora — se abre la herramienta, sin instalar nada.
Dónde hacen más los otros editores
- Escribir. Acrobat, Foxit, Nitro, PDF-XChange y Sejda cambian el texto existente con libertad, Smallpdf lo hace con Pro, y la página de iLovePDF dice que su editor edita el contenido existente1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. CECO PDF cambia las palabras que seleccionas, en su sitio, y nada más.
- Formularios. Foxit crea, rellena, firma y envía formularios, PDF-XChange Editor Plus hace formularios rellenables, y Sejda añade campos de formulario2, 4, 5. CECO PDF añade campos de formulario reales sobre los espacios en blanco de un formulario: Crear un PDF rellenable.
- Firmas de otras personas. Acrobat, Foxit PDF Editor+, Nitro, Smallpdf e iLovePDF envían documentos para que los firmen1, 2, 3, 8, 9.
- Programas para tu ordenador. Acrobat, Foxit, PDF-XChange y Nitro tienen programas de escritorio1, 2, 4, 19, y Sejda Desktop, PDF24 Creator, la app de Smallpdf para Windows y la app de escritorio de iLovePDF dicen que funcionan en tu propio ordenador, sin subir nada11, 20, 21, 25. CECO PDF solo funciona en el navegador, Safari incluido: en un Mac, y en un iPhone o iPad.
- Pagar una vez. PDF-XChange Editor y Foxit PDF Editor 14 se venden como licencias perpetuas2, 4.
- Cambiar una palabra en todas partes a la vez. Sejda busca y reemplaza todas las apariciones5. CECO PDF no tiene «reemplazar todo» a propósito: cada cambio se hace donde tú señalas, y se comprueba ahí.
En qué es diferente CECO PDF
- Cada corrección se comprueba. La página se vuelve a dibujar, un escaneo a 300 puntos por pulgada y una página de texto real a 150, y se compara con el original píxel a píxel, y la descarga sigue cerrada hasta que no ha cambiado nada fuera de las palabras corregidas. Cómo funciona sigue una corrección de principio a fin.
- Trabaja sobre el propio escaneo. Donde una página tiene texto real, las palabras nuevas se escriben en él. En un escaneo se hacen con las propias letras de la página cuando las tiene, o se dibujan a juego con las letras de alrededor, y el resultado dice cuál de las dos.
- Rechaza lo que no puede hacer bien. Una selección que no abarca las palabras, un sello que cruza la línea o un papel que no se puede igualar reciben un rechazo con su motivo, y el documento se queda como estaba.
- Un registro de cada cambio. Un archivo corregido lleva un registro de cada corrección, y con un plan Business puedes emitir un certificado firmado que cualquiera puede comprobar en la comprobación de certificados.
- Medido y publicado. Lo fácil que les resulta a los detectores forenses encontrar sus correcciones está en los resultados medidos, incluidos los resultados flojos.
- Se paga por documento. Con 0,99 € compras un documento corregido, sin suscripción.
Los documentos de identidad se rechazan al subirlos. Corrige solo documentos que sean tuyos o que tengas derecho a modificar, como dicen las condiciones.
Cómo lo comprobamos
Leímos las propias páginas de cada fabricante, recogidas en Fuentes con el día en que se consultó cada una: precios, páginas de producto, páginas de ayuda y sus preguntas y respuestas. Cada afirmación sobre otra herramienta sale de esas páginas, citadas donde importan las palabras exactas, y donde ellas no dicen algo, nosotros tampoco. No subimos archivos a ninguna de estas herramientas: esto compara lo que cada fabricante dice que hace su herramienta, no nuestras propias pruebas. Elegimos los editores que la gente compara entre sí con más frecuencia cuando compara editores de PDF; otros, como PDFelement, PDF Expert, Xodo y PDFescape, no se tratan aquí.
Los precios son los que nos mostró cada página, en la moneda que mostraba. Pueden variar según el país, los impuestos y las ofertas, así que mira la página del fabricante antes de comprar. Los datos sobre CECO PDF salen del propio servicio: sus precios, sus límites y cuánto tiempo guarda los archivos se leen de su propia configuración cada vez que se sirve esta página. Si algo de aquí está desfasado, la página se corrige y se vuelve a fechar.
Fuentes
Cada página de la lista se consultó en la propia web de su fabricante, el día que figura a su lado. El número en el texto lleva a la página de la que sale el dato.
- Adobe: Acrobat plans and pricing, precios de EE. UU. www.adobe.com/acrobat/pricing.html?country=US, consultada el
- Foxit: Foxit PDF Editor pricing, con sus preguntas y respuestas. www.foxit.com/pdf-editor/pricing, consultada el
- Nitro: Plans and pricing. www.gonitro.com/pricing, consultada el
- PDF-XChange: PDF-XChange Editor. www.pdf-xchange.com/product/pdf-xchange-editor, consultada el
- Sejda: Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor, consultada el
- Smallpdf: Edit PDF, con sus preguntas y respuestas. smallpdf.com/edit-pdf, consultada el
- iLovePDF: Edit PDF. www.ilovepdf.com/edit-pdf, consultada el
- Smallpdf: Pricing and plans. smallpdf.com/pricing, consultada el
- iLovePDF: Pricing, con la comparación de planes. www.ilovepdf.com/pricing, consultada el
- PDF24: Merge PDF. tools.pdf24.org/en/merge-pdf, consultada el
- PDF24: PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator, consultada el
- Adobe: Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html, consultada el
- Foxit: Foxit PDF Editor. www.foxit.com/pdf-editor, consultada el
- iLovePDF: OCR PDF. www.ilovepdf.com/ocr-pdf, consultada el
- iLovePDF: Frequently asked questions. www.ilovepdf.com/help/faq, consultada el
- Sejda: OCR PDF. www.sejda.com/ocr-pdf, consultada el
- PDF24: Edit PDF, con sus preguntas y respuestas. tools.pdf24.org/en/edit-pdf, consultada el
- PDF24: OCR PDF. tools.pdf24.org/en/ocr-pdf, consultada el
- Nitro: Nitro PDF. www.gonitro.com/pdf, consultada el
- Smallpdf: Desktop app for Windows. smallpdf.com/download/windows, consultada el
- Sejda: Sejda PDF Desktop. www.sejda.com/desktop, consultada el
- Sejda: Plans and prices. www.sejda.com/upgrade, consultada el
- Adobe: Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html, consultada el
- Smallpdf: Merge PDF, con sus preguntas y respuestas. smallpdf.com/merge-pdf, consultada el
- iLovePDF: iLovePDF Desktop. www.ilovepdf.com/desktop, consultada el
- iLovePDF: User's guide to the tools. www.ilovepdf.com/help/documentation, consultada el
- iLovePDF: Security and data protection. www.ilovepdf.com/help/security, consultada el
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