PDF-Editoren im Vergleich: Welcher passt zur Aufgabe?

Kein PDF-Editor passt zu jeder Aufgabe. Um Seiten umzuschreiben, Formulare zu erstellen oder ein Desktop-Programm zu nutzen, kann Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor, Nitro PDF oder PDF-XChange Editor mehr als CECO PDF. Die eigene Stärke von CECO PDF ist enger: Es korrigiert ein Wort, ein Datum oder eine Zahl dort, wo es steht, in einem Scan oder einer PDF mit Text, und prüft, dass sich sonst nichts geändert hat.

Welcher für welche Aufgabe

Die Editoren nebeneinander

Zwei Tabellen: was jeder mit Text und mit Scans macht, dann, wo er läuft, und den Preis, den die Seite seines Herstellers am zeigte.

Text ändern und gescannte Seiten

EditorText, der schon in der PDF stehtGescannte Seiten
Adobe AcrobatJa, mit Standard, Pro und Studio1; nicht im kostenlosen Online-Editor12Pro und Studio: „Scans in bearbeitbare PDFs umwandeln“1
Foxit PDF EditorJa: „Text, Bilder und Seiten bearbeiten“2„Gescannte Dokumente durchsuchbar und bearbeitbar machen“13
PDF-XChange EditorJa: Zu seinen Funktionen gehört „Overtype“ zum Bearbeiten von Text4OCR enthalten; eine genauere Engine in Editor Plus4
Nitro PDFJa: „Text und Bilder bearbeiten“3„Gescannte Dokumente in bearbeitbare, durchsuchbare PDFs umwandeln“3
SmallpdfIm Pro-Tarif6Erst OCR, dann im PDF-Editor bearbeiten6
iLovePDFSeine Seite sagt: „Wählen Sie Text aus, um den vorhandenen Inhalt zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen“7OCR zu einer durchsuchbaren PDF oder ein Scan zu Office-Dateien14, 15
SejdaJa, innerhalb der kostenlosen Grenzen5Ein eigenes OCR-Werkzeug; sein Editor ändert keinen Text in Scans5, 16
PDF24Sein Rat: in Word umwandeln, bearbeiten, zurückwandeln17OCR zu einer durchsuchbaren PDF18
CECO PDFKorrigiert ein Wort, ein Datum oder eine Zahl dort, wo es steht, und prüft es: PDF-Text ändernDasselbe, im eigenen Bild des Scans: Gescannte PDF bearbeiten

Wo er läuft, und der angezeigte Preis

EditorLäuft aufAngezeigter Preis
Adobe AcrobatDesktop, Mobilgeräte und Webbrowser1Standard 14,99 $, Pro 19,99 $ im Monat bei einem Jahresabo mit monatlicher Abrechnung1
Foxit PDF EditorWindows, macOS und Web2129,99 $ pro Nutzer und Jahr; eine unbefristete Lizenz für 209,99 $, einmal bezahlt2
PDF-XChange EditorWindows 10 und neuer4Ab 62,00 $, einmal bezahlt4
Nitro PDFWindows, Mac und iOS1915 $ pro Nutzer und Monat (180 $ im Jahr)3
SmallpdfBrowser und eine App für Windows2012,00 $ im Monat oder 108,00 $ im Jahr8
iLovePDFBrowser; Desktop- und Mobil-Apps mit Premium97 $ im Monat oder 47 $ im Jahr9
SejdaBrowser und eine Desktop-App für Windows, Mac und Linux217,50 $ im Monat für das Web; 63 $ im Jahr mit der Desktop-App22
PDF24Browser und PDF24 Creator für Windows11Nichts: durch Werbung finanziert10
CECO PDFBrowser0,99 € pro Dokument; Personal 9,99 € im Monat; inkl. MwSt.

Adobe Acrobat: Bearbeiten, Scans und Unterschriften, im Abo

Adobes drei Tarife für eine Person, Standard, Pro und Studio, führen alle das Bearbeiten von Text und Bildern mit automatisch angepasster Formatierung auf sowie das Unterschreiben von Dokumenten, das Anfordern von Unterschriften und das Verfolgen der Antworten1. Das Umwandeln von Scans in bearbeitbare PDFs ist für Pro und Studio aufgeführt, nicht für Standard1. Adobe sagt, dass Acrobat beim Bearbeiten eines Scans automatisch OCR anwendet und ihn in „eine vollständig bearbeitbare Kopie Ihrer PDF“ umwandelt und dass neuer Text „dem Aussehen der ursprünglichen Schriften in Ihrem gescannten Bild entspricht“23. Acrobat läuft auf dem Desktop, auf Mobilgeräten und im Browser1. Sein kostenloser Online-Editor fügt Textfelder, Kommentare und Hervorhebungen hinzu, aber Adobe sagt, er lasse Sie vorhandenen Fließtext nicht bearbeiten, und das Herunterladen des Ergebnisses braucht ein kostenloses Adobe-Konto12. Adobe zeigt jedem Land seine eigenen Preise. In US-Dollar kostete Standard 14,99 $ und Pro 19,99 $ im Monat bei einem Jahresabo mit monatlicher Abrechnung, oder 24,99 $ und 29,99 $ bei monatlicher Laufzeit1.

Foxit PDF Editor: pro Jahr oder einmal bezahlt

Foxit PDF Editor läuft unter Windows, macOS und im Web. Sein Tarif führt das Bearbeiten von Text, Bildern und Seiten auf, das Umwandeln von und nach Word, Excel und PowerPoint, das Erstellen, Ausfüllen, Unterschreiben und Versenden von Formularen, OCR für Scans und das Vergleichen zweier Fassungen einer PDF2. Foxit beschreibt, wie gescannte Dokumente „durchsuchbar und bearbeitbar“ werden13. PDF Editor+ ergänzt die Mobil-Apps und Foxit eSign, mit 150 Umschlägen im Jahr, um Unterschriften anzufordern und die Antworten zu verfolgen2. PDF Editor kostete 129,99 $ pro Nutzer und Jahr und PDF Editor+ 159,99 $, bei monatlicher Abrechnung ab 10,99 $. Foxit verkauft auch eine unbefristete Lizenz, Foxit PDF Editor 14, für einmalig 209,99 $, und sagt, jeder Tarif beginne mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion ohne Kreditkarte2.

PDF-XChange Editor: Windows, einmal bezahlt

PDF-XChange Editor läuft unter Windows 10 und neuer und wird als unbefristete Lizenz verkauft: einmal bezahlen, dann unbegrenzt nutzen4. Die Preise begannen bei 62,00 $ für Editor und 79,00 $ für Editor Plus, und die kostenlose Version lässt „70 % der Funktionen“ uneingeschränkt4. Zu seinen Funktionen gehören das Überschreiben vorhandenen Texts und OCR; Editor Plus ergänzt eine genauere OCR-Engine, ausfüllbare Formulare und das Vergleichen von Dokumenten4. Unter den Lizenzen in diesem Vergleich, die Sie einmal kaufen und behalten, kostet sie am wenigsten; damit ist sie unter Windows die, die Sie sich ansehen sollten, wenn Sie lieber kein Abo abschließen.

Nitro PDF: Windows, Mac und iOS

Nitro PDF läuft unter Windows, Mac und iOS19. Seine Tarife führen das Bearbeiten von Text und Bildern auf, das Umsortieren und Löschen von Seiten und das Umwandeln gescannter Dokumente in bearbeitbare, durchsuchbare PDFs, und Nitro Sign verschickt Dokumente zur elektronischen Unterschrift3. Nitro PDF Standard kostete 15 $ pro Nutzer und Monat (180 $ im Jahr), wobei die Steuer an der Kasse berechnet wird. Nitro PDF Classic für Windows kostete 270 $ pro Lizenz, einmal bezahlt für drei Jahre Nutzung. Nitro bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte3.

Smallpdf: Werkzeuge im Browser, Textbearbeitung mit Pro

Smallpdf funktioniert im Browser, und seine Windows-App funktioniert offline20. Der kostenlose Tarif hat eine begrenzte Zahl an Downloads8. Mit einem kostenlosen Konto können Sie Text, Bilder, Hervorhebungen und Zeichnungen hinzufügen; um Text zu ändern, der schon in der PDF steht, brauchen Sie Pro, mit einer 7-tägigen kostenlosen Testversion6. Für einen Scan sagt Smallpdf, sein OCR-Werkzeug mache aus dem gescannten Dokument bearbeitbaren Text, den Sie dann in seinem PDF-Editor ändern6. Pro enthält Sign.com Premium für Signaturanfragen, und ein kostenloses Sign.com-Konto ist auf 2 Dokumente im Monat begrenzt8. Smallpdf sagt, es lösche hochgeladene Dateien nach einer Stunde von seinen Servern24. Pro kostete 12,00 $ im Monat oder 9,00 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung von 108,00 $8.

iLovePDF: Werkzeuge im Browser, Apps mit Premium

iLovePDF funktioniert im Browser. Seine Desktop-App für Windows und Mac und seine Mobil-Apps gibt es mit Premium9, 25. Seine Seite „Edit PDF“ beschreibt das Hinzufügen von Text, Formen, Kommentaren und Hervorhebungen und sagt: „Wählen Sie Text aus, um den vorhandenen Inhalt zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen“7; seine Bedienungsanleitung beschreibt das Hinzufügen von Text, Bildern und Formen26. Sein OCR-Werkzeug macht eine gescannte PDF markierbar und durchsuchbar, und es wandelt gescannte PDFs in Office-Dateien um14, 15. Premium enthält digitale Signaturen9. iLovePDF sagt, verarbeitete Dateien würden innerhalb von zwei Stunden gelöscht und signierte Dokumente bis zu 5 Jahre lang aufbewahrt, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen27. Premium kostete 7 $ im Monat oder 47 $ im Jahr9.

Sejda: vorhandener Text, im Browser oder auf dem Desktop

Sejdas Online-Editor ändert vorhandenen Text: Klicken Sie darauf und ändern Sie dann die Wörter, die Schrift, die Größe oder die Farbe5. Er fügt auch Text, Bilder, Links und Formularfelder hinzu, deckt Teile einer Seite mit Weiß ab und sucht und ersetzt jedes Vorkommen eines Wortes5. Er sagt: „Das Ändern von vorhandenem Text in gescannten Dokumenten wird nicht unterstützt“, und bietet für einen Scan stattdessen an, neuen Text, Bilder und Anmerkungen hinzuzufügen5. Die kostenlose Nutzung umfasst Dokumente bis 200 Seiten oder 50 MB und 3 Aufgaben pro Stunde, und hochgeladene Dateien werden nach 2 Stunden gelöscht5. Sejda Desktop läuft unter Windows, Mac und Linux und verarbeitet Dateien auf Ihrem eigenen Computer, kostenlos mit täglichen Grenzen21. Sejda kostete 7,50 $ im Monat für das Web, 63 $ im Jahr mit der Desktop-App oder 5 $ für 7 Tage der Web-Werkzeuge22.

PDF24: kostenlose Werkzeuge und ein Offline-Programm für Windows

PDF24 sagt, seine Online-Werkzeuge seien kostenlos, durch Werbung finanziert, ohne Grenzen und ohne Registrierung, auf Servern in Deutschland, und hochgeladene Dateien würden nach einer Stunde gelöscht10. Um den Text einer PDF zu ändern, rät PDF24 selbst, sie in Word umzuwandeln, dort zu bearbeiten und zurückzuwandeln17; was Word, Google Docs und Canva mit einer PDF machen sagt, was dieser Umweg verändert. Sein OCR-Werkzeug macht Scans durchsuchbar18. PDF24 Creator bringt dieselben Werkzeuge auf Windows 10 und 11, als kostenloses Programm für private und geschäftliche Nutzung, das offline funktioniert, sodass Dateien auf Ihrem Computer bleiben11.

CECO PDF: Korrekturen, die geprüft werden

CECO PDF ist um die Korrektur herum gebaut. Es korrigiert Text dort, wo er steht: einen Tippfehler, einen Namen, ein Datum oder eine Zahl, in einem Scan oder in einer PDF, deren Wörter echter Text sind, im Browser, ohne dass Sie etwas installieren müssen. Nach jeder Korrektur wird die Seite vorher und nachher neu gezeichnet, ein Scan mit 300 Punkten pro Zoll (dpi) und eine Seite mit echtem Text mit 150, und die korrigierte Datei lässt sich erst herunterladen, wenn sich kein Pixel außerhalb der korrigierten Wörter geändert hat. Eine Korrektur, die es nicht passend zur Seite setzen kann, wird abgelehnt, und das Dokument bleibt, wie es war. Es hat kein „Alle ersetzen“ und verschickt keine Dokumente an andere zum Unterschreiben. Neben Korrekturen legt es mit PDF bearbeiten Textfelder, Bilder, Formen, Hervorhebungen und Notizen über eine Seite, schwärzt mit PDF schwärzen und fügt PDFs zusammen, teilt, komprimiert, liest Scans mit OCR, vergleicht und wandelt sie um: alle Werkzeuge.

Es entfernt Wörter, statt sie abzudecken: Text aus PDF entfernen sagt, warum ein weißer Kasten über einem Wort es in der Datei lässt, und PDF schwärzen nimmt private Angaben aus der Datei. Und wenn ein Dokument zu einem werden soll, an dem Sie weiterschreiben, sagt das Werkzeug PDF in Word, ob daraus bearbeitbarer Text oder Bilder seiner Seiten wurden.

Korrekturen sind kostenlos, bis zu 10 pro Tag. Angemeldet kostet Ihr erster korrigierter Download jeden Tag nichts; danach braucht jeder weitere Guthaben oder einen Tarif. Ein korrigiertes Dokument kostet 0,99 €, ein Paket mit 10 kostet 4,99 €; der Tarif Personal kostet 9,99 € im Monat oder 89,99 € im Jahr, Business 24,99 € im Monat oder 224,99 € im Jahr. Die Preise enthalten die MwSt., und die Preisseite sagt, was jeder Tarif erlaubt.

Jetzt eine PDF korrigieren – das öffnet das Werkzeug, ohne dass Sie etwas installieren müssen.

Wo die anderen Editoren mehr können

Wo CECO PDF anders ist

Ausweisdokumente werden beim Hochladen abgelehnt. Korrigieren Sie nur Dokumente, die Ihnen gehören oder die Sie ändern dürfen, wie es die Nutzungsbedingungen sagen.

Wie wir geprüft haben

Wir haben die eigenen Seiten jedes Herstellers gelesen, aufgeführt unter „Quellen“ mit dem Tag, an dem jede gelesen wurde: Preise, Produktseiten, Hilfeseiten und ihre Fragen und Antworten. Jede Aussage über ein anderes Werkzeug stammt von diesen Seiten, zitiert, wo es auf den genauen Wortlaut ankommt, und wo sie etwas nicht sagen, sagen wir es auch nicht. Wir haben bei keinem dieser Werkzeuge Dateien hochgeladen: Hier wird verglichen, was jeder Hersteller über sein Werkzeug sagt, nicht unsere eigenen Tests. Ausgewählt haben wir die Editoren, die Menschen am häufigsten gegeneinander abwägen, wenn sie PDF-Editoren vergleichen; andere wie PDFelement, PDF Expert, Xodo und PDFescape werden hier nicht behandelt.

Die Preise sind die, die jede Seite uns zeigte, in der Währung, die sie zeigte. Die Preise können sich nach Land, Steuer und Angebot unterscheiden; prüfen Sie also die Seite des Herstellers, bevor Sie kaufen. Angaben über CECO PDF stammen vom Dienst selbst: Seine Preise, Grenzen und wie lange er Dateien aufbewahrt, werden bei jedem Aufruf dieser Seite aus seinen eigenen Einstellungen gelesen. Ist hier etwas veraltet, wird die Seite korrigiert und neu datiert.

Quellen

Jede der folgenden Seiten wurde auf der eigenen Website ihres Herstellers gelesen, an dem daneben genannten Tag. Eine Zahl im Text führt zu der Seite, von der die Angabe stammt. Die Zitate sind aus dem Englischen übersetzt.

  1. Adobe: Acrobat plans and pricing, US-Preise. www.adobe.com/acrobat/pricing.html?country=US, gelesen am
  2. Foxit: Foxit PDF Editor pricing, mit Fragen und Antworten. www.foxit.com/pdf-editor/pricing, gelesen am
  3. Nitro: Plans and pricing. www.gonitro.com/pricing, gelesen am
  4. PDF-XChange: PDF-XChange Editor. www.pdf-xchange.com/product/pdf-xchange-editor, gelesen am
  5. Sejda: Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor, gelesen am
  6. Smallpdf: Edit PDF, mit Fragen und Antworten. smallpdf.com/edit-pdf, gelesen am
  7. iLovePDF: Edit PDF. www.ilovepdf.com/edit-pdf, gelesen am
  8. Smallpdf: Pricing and plans. smallpdf.com/pricing, gelesen am
  9. iLovePDF: Pricing, mit Vergleich der Tarife. www.ilovepdf.com/pricing, gelesen am
  10. PDF24: Merge PDF. tools.pdf24.org/en/merge-pdf, gelesen am
  11. PDF24: PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator, gelesen am
  12. Adobe: Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html, gelesen am
  13. Foxit: Foxit PDF Editor. www.foxit.com/pdf-editor, gelesen am
  14. iLovePDF: OCR PDF. www.ilovepdf.com/ocr-pdf, gelesen am
  15. iLovePDF: Frequently asked questions. www.ilovepdf.com/help/faq, gelesen am
  16. Sejda: OCR PDF. www.sejda.com/ocr-pdf, gelesen am
  17. PDF24: Edit PDF, mit Fragen und Antworten. tools.pdf24.org/en/edit-pdf, gelesen am
  18. PDF24: OCR PDF. tools.pdf24.org/en/ocr-pdf, gelesen am
  19. Nitro: Nitro PDF. www.gonitro.com/pdf, gelesen am
  20. Smallpdf: Desktop app for Windows. smallpdf.com/download/windows, gelesen am
  21. Sejda: Sejda PDF Desktop. www.sejda.com/desktop, gelesen am
  22. Sejda: Plans and prices. www.sejda.com/upgrade, gelesen am
  23. Adobe: Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html, gelesen am
  24. Smallpdf: Merge PDF, mit Fragen und Antworten. smallpdf.com/merge-pdf, gelesen am
  25. iLovePDF: iLovePDF Desktop. www.ilovepdf.com/desktop, gelesen am
  26. iLovePDF: User's guide to the tools. www.ilovepdf.com/help/documentation, gelesen am
  27. iLovePDF: Security and data protection. www.ilovepdf.com/help/security, gelesen am

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