Wie eine gescannte PDF korrigiert und geprüft wird

Wie wird eine Korrektur Schritt für Schritt gemacht?

Das Werkzeug selbst ist PDF-Text ändern; diese Seite erklärt, wie dort eine Korrektur gemacht und wie sie geprüft wird.

Wenn Sie CECO PDF zum ersten Mal öffnen, zeigt es eine Korrektur von Anfang bis Ende, in sechs Schritten:

1. Eine Seite mit einem Fehler. Öffnen Sie eine eigene PDF oder drücken Sie „Beispieldokument ausprobieren“, um eines auszuprobieren, das die App bereitstellt.
2. Klicken Sie auf das Wort, das Sie ändern möchten. Oder ziehen Sie einen Rahmen um die Wörter. Auf einem Touchscreen tippen Sie auf das Wort oder drücken „Bereich auswählen“ und fahren mit dem Finger über die Wörter.
3. Das Feld ist schon ausgefüllt. Korrigieren Sie es. Was jetzt auf der Seite steht, ist für Sie eingetragen; tippen Sie, was dort stehen soll.
4. Wenden Sie die Korrektur an. Auf der Seite ändert sich nichts, bevor Sie das tun.
5. Geprüft: Außerhalb des bearbeiteten Worts hat sich nichts bewegt. Bevor das Ergebnis gezeigt wird, wird die Seite mit dem Original verglichen, wie es die Prüfung unten beschreibt.
6. Laden Sie die korrigierte PDF herunter. Was Sie mit jedem Tarif herunterladen können, steht auf der Preisseite.

Auf einem Touchscreen hat die Demo dieselben sechs Schritte, und aus „Klicken“ wird „Tippen“.

Wie kommen die neuen Wörter auf die Seite?

Eine PDF enthält ihre Wörter auf eine von zwei Arten. Manche haben eine echte Textebene: Die Buchstaben sind Text und lassen sich auswählen und durchsuchen. Ein Scan ist ein Bild von Papier, und seine Wörter sind Tinte in diesem Bild. CECO PDF korrigiert beides, und das Ergebnis sagt, welche von vier Möglichkeiten es angewendet hat:

• In den Text getippt. Die Korrektur wird als Text in die Seite getippt, sodass sie auswählbar und durchsuchbar bleibt, und kein Teil der Seite wird neu gezeichnet.
• Aus den eigenen Zeichen der Seite erstellt. Nur Zeichen, die schon auf der Seite waren, wurden verschoben. Nichts wurde erfunden, also sind die korrigierten Wörter die eigene Tinte des Dokuments, in seinem eigenen Druck.
• An die umgebenden Buchstaben angepasst. Die Seite enthielt die Tinte nicht, die die neuen Wörter brauchen, also wurden sie passend zur Schrift daneben gezeichnet, mit Unschärfe, Körnung und Tintenfarbe aus der Umgebung der Auswahl. Sie sind nicht die eigene Tinte des Dokuments, und wer die Stelle genau mit dem Rest der Seite vergleicht, könnte es erkennen. Auf einer Seite, die auch echten Text enthält, werden gezeichnete Wörter Teil des Bildes: Sie lassen sich nicht mehr auswählen oder durchsuchen, und das Ergebnis sagt das.
• Absatz neu gesetzt. Der Ersatz erforderte, den Absatz neu zu setzen, sodass sich Wörter, die Sie nicht korrigiert haben, auf der Seite verschieben.

Wie wird eine Korrektur geprüft?

Jede Korrektur gibt den Bereich der Seite an, den sie ändern darf. Sobald sie gemacht ist, wird die Seite vorher und nachher gerendert, und die beiden Bilder werden Pixel für Pixel verglichen: ein Scan mit 300 Punkten pro Zoll und eine Seite mit echtem Text, die keine Papierkörnung hat, in der sich ein verschobener Buchstabe verstecken könnte, mit 150.

Die Korrektur gilt nur dann als geprüft, wenn jedes geänderte Pixel innerhalb dieses Bereichs liegt, die Zahl der geänderten Pixel außerhalb davon also auf jeder Seite 0 ist, und jede Schutzprüfung bestanden wurde: Der Text steht dort, wo er gemessen wurde, die Bearbeitung ist in ihrer eigenen Zeile geblieben, und die Buchstaben sind vollständig angekommen. Das Ergebnis zeigt die Wörter vorher und nachher und dann diese Zahl, als außerhalb 0 px.

Bis die Prüfung besteht, lässt sich die korrigierte Datei nicht herunterladen. Schlägt sie fehl, sagt das Ergebnis das und bietet an, die Korrektur rückgängig zu machen. Ein Dokument, das sich nach der Prüfung ändert, muss erneut geprüft werden, bevor es heruntergeladen werden kann.

Sie können auch selbst nachsehen. „Genau hinsehen“ zeigt den korrigierten Bereich vergrößert, vorher und nachher, und wenn Sie auf der Seite B gedrückt halten, steht das Original wieder an seinem Platz. Die Ansicht vergrößert in ganzzahligen Stufen ohne Glättung, sodass jedes Pixel so gezeigt wird, wie es gerendert wurde, nur größer.

Dieselben Regeln, mit den Feldern, die die API für jede Prüfung zurückgibt, stehen in The verification model (auf Englisch).

Was lehnt es ab, und warum?

Eine Korrektur, die sich nicht gut machen lässt, wird abgelehnt, statt schlecht gemacht zu werden. Die Ablehnung sagt, was passiert ist und warum es wichtig ist, und, wenn es etwas zu versuchen gibt, was Sie als Nächstes versuchen können. Ihr Dokument bleibt, wie es war. Zu den Gründen gehören:

• Die Auswahl hat die Wörter verfehlt. Alles wird an dem gemessen, was die Auswahl umschließt, daher misst ein Rahmen auf dem Rand oder zwischen zwei Zeilen das Falsche.
• Das Wort kommt mehr als einmal vor, und es lässt sich nicht sicher bestimmen, welches Sie meinen. Das falsche zu korrigieren, ergäbe ein Dokument, das die Prüfung vollständig besteht und das Falsche sagt. Ein „Alle ersetzen“ gibt es ebenfalls nicht: Jede Stelle, an der ein Wort vorkommt, ist eine eigene Korrektur, einzeln vorgenommen und geprüft.
• Ein Stempel, eine Linie oder ein Knick kreuzt die Wörter. Tinte zu verschieben heißt, die Zeile an einer tintenfreien Spalte zu schneiden, und jeder Schnitt hier würde das Zeichen zerschneiden.
• Das Papier hinter den Wörtern lässt sich nicht nachbilden. Die Lücke zu füllen, die sie hinterlassen, hieße, Papier zu erfinden, statt es anzugleichen.
• Der Ersatz ist zu lang für seine Zeile. Ihn vollständig zu setzen, würde den Absatz neu umbrechen und Zeilen verschieben, die niemand bearbeitet hat.
• Gezeichnete Buchstaben würden nicht zur Seite passen. Sie kämen schärfer heraus als der Scan um sie herum, oder die Schrift ließ sich nicht sicher bestimmen, und Buchstaben in der falschen Schrift haben die falsche Form.

Wenn eine Ablehnung eine Grenze des Werkzeugs benennt statt eine der Auswahl, können Sie sich entscheiden, uns diesen Teil der Seite zu schicken, damit spätere Versionen daran gemessen werden können. Nichts wird gesendet, wenn Sie nicht die Schaltfläche drücken, die es sendet, und die Datenschutzerklärung sagt genau, was gesendet wird und wie lange es bleibt.

Hält die korrigierte Datei fest, was sich geändert hat?

Eine korrigierte PDF trägt ein Herkunftsprotokoll: jede Korrektur, wo auf der Seite sie gemacht wurde und wie, so wie das Programm sie geschrieben hat. Es reist in der Datei als Anhang namens provenance.json mit und weist die Datei als korrigierte Kopie aus.

Diese Kopie ist eine Angabe, kein Beweis. Wer eine PDF hat, kann alles darin entfernen oder umschreiben, auch dieses Protokoll, daher ist der Nachweis das, was der Dienst aufbewahrt. Dort wird jeder Upload, jede Korrektur, jedes Rückgängigmachen, jeder Export und jeder Download in ein nur ergänzbares Protokoll geschrieben, in dem jeder Eintrag den Hash des vorherigen trägt, sodass sich die Kette neu berechnen lässt, um zu zeigen, wo sie bricht, falls irgendwo.

Jede Korrektur in diesem Protokoll trägt eine Bestätigung, eine Erklärung der Befugnis, mit diesem englischen Wortlaut: “I confirm I am authorised to alter this document. I understand that if it has already been issued or served, the appropriate route is a formal correction or a corrected re-issue, not a retouch. I accept responsibility for this change.” (Auf Deutsch: „Ich bestätige, dass ich berechtigt bin, dieses Dokument zu ändern. Mir ist bewusst, dass, falls es bereits ausgestellt oder zugestellt wurde, der angemessene Weg eine förmliche Korrektur oder eine korrigierte Neuausstellung ist, keine Retusche. Ich übernehme die Verantwortung für diese Änderung.“) Mit einem Business-Tarif lässt sich das ganze Protokoll als Datei exportieren, die Sie weitergeben können.

Wenn eine Seite Merkmale einer Ausstellung trägt (eine Registriernummer, ein Registrierdatum oder Stempel), sagt die App das, und dass für ein bereits ausgestelltes oder zugestelltes Dokument der saubere Weg eine korrigierte Neuausstellung statt einer Retusche ist.

Wie kann jemand prüfen, was korrigiert wurde?

Mit einem Business-Tarif können Sie für ein korrigiertes Dokument ein Prüfzertifikat ausstellen. Es enthält den SHA-256-Hash des Dokuments wie hochgeladen und wie korrigiert, jede Korrektur mit ihrer Messung und den Kopf der Protokollkette im Moment der Ausstellung, alles signiert mit Ed25519.

Wem Sie es geben, kann es ohne Konto prüfen, bei der Zertifikatsprüfung: über die ID des Zertifikats oder durch Hochladen der Zertifikats-PDF, die mit dem Ausgestellten verglichen und nicht aufbewahrt wird. Der öffentliche Schlüssel ist unter /.well-known/ceco-certificate-key veröffentlicht, sodass sich die Signatur ganz ohne CECO PDF prüfen lässt.

Welche Grenzen gibt es?

Was jeder Tarif annimmt, wie es der Code meldet, der es durchsetzt:

• Kostenlos: PDFs bis 15 MB und 50 Seiten; 10 Korrekturen pro Tag.
• 1 Dokument: PDFs bis 50 MB und 50 Seiten; unbegrenzte Korrekturen, solange Sie ungenutztes Guthaben haben, bis zu 30 Tage nach dem Kauf, danach 10 pro Tag.
• 10 Dokumente: PDFs bis 50 MB und 50 Seiten; unbegrenzte Korrekturen, solange Sie ungenutztes Guthaben haben, bis zu 30 Tage nach dem Kauf, danach 10 pro Tag.
• Personal: PDFs bis 100 MB und 100 Seiten; kein Tageslimit für Korrekturen.
• Business: PDFs bis 100 MB und 300 Seiten; kein Tageslimit für Korrekturen.

Eine Datei über der Grenze ihres Tarifs wird beim Hochladen abgelehnt, und die Meldung nennt die Grenze. Was jeder Tarif kostet, steht auf der Preisseite. Die Grenzen jedes Werkzeugs, die Formate, die jedes annimmt und erstellt, und was jedes ablehnt, stehen zusammen auf einer Seite.

Was beweist eine Prüfung nicht?

Eine Prüfung ist eine Aussage über das Bild, die der Dienst über sein eigenes Ergebnis trifft: In der Auflösung seiner Prüfung hat sich außerhalb des angegebenen Bereichs nichts geändert. Die Prüfung sagt nicht, dass die korrigierten Wörter wahr sind oder dass das Dokument richtig, rechtmäßig oder für den Empfänger annehmbar ist, und sie ist kein Nachweis, dass irgendjemand berechtigt war, die Änderung vorzunehmen. Ein Zertifikat ist keine notarielle Beglaubigung, keine rechtliche Bestätigung und keine Rechnung.

Korrigieren Sie nur Dokumente, die Ihnen gehören oder die Sie ändern dürfen. CECO PDF versucht nicht, das zu beurteilen, weil keine automatische Prüfung das kann; stattdessen protokolliert es, mit der Bestätigung in jeder Korrektur und dem Protokoll in der Datei. Es zu nutzen, um ein Dokument zu fälschen, zu verfälschen oder falsch darzustellen, ist ein Missbrauch des Dienstes und an den meisten Orten eine Straftat, und Konten, die das tun, werden geschlossen. Die Nutzungsbedingungen sagen das unter „Wer ein Dokument ändern darf“.

Wie schneidet es im Vergleich mit anderen Wegen ab, einen Scan zu ändern?

Die Seite neu abtippen, OCR laufen lassen und den Text bearbeiten, die PDF in Word umwandeln und ein Wort mit einem weißen Kasten abdecken: Das sind die anderen Wege, einen Scan zu ändern. Jeder wird neben eine Korrektur wie diese gestellt, mit dem, was er besser kann, in Text in einem Scan ändern: fünf Wege im Vergleich. Wie CECO PDF im Vergleich mit Adobe Acrobat, Foxit und anderen Editoren abschneidet, steht in PDF-Editoren im Vergleich.