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Text in einem Scan ändern: fünf Wege im Vergleich

Eine gescannte PDF ist ein Bild von Papier, ohne Text zum Bearbeiten, bis etwas welchen erzeugt. Es gibt fünf Wege, darin ein Wort zu ändern: die Seite neu abtippen, ihren Text mit OCR erkennen und diesen bearbeiten, sie in Word und zurück umwandeln, das Wort abdecken und darübertippen, oder es im Bild selbst korrigieren.

Von CECO PDF · Veröffentlicht am · Aktualisiert am · Angaben über andere Werkzeuge geprüft am und am

Warum ein Scan anders ist

Eine PDF, die aus einem Textverarbeitungsprogramm gespeichert wurde, enthält ihre Wörter als Text, den ein Programm auswählen, durchsuchen und ändern kann. Ein Scan enthält stattdessen ein Bild jeder Seite. Seine Wörter sind Tinte in diesem Bild, umgeben vom Korn des Papiers, der Unschärfe des Scanners und der Schräglage des Blatts. Um eines zu ändern, muss ein Werkzeug das Bild zuerst in Text verwandeln oder das Bild selbst ändern. So oder so ist danach zu prüfen, was mit allem geschehen ist, was Sie nicht ändern wollten: den anderen Zeilen, der Unterschrift, dem Stempel und dem Layout.

Die fünf Wege nebeneinander

Fünf Wege, Text in einer gescannten PDF zu ändern

WegWas sich auf der Seite ändertGeeignet für
Die Seite neu abtippenAlles: Die Seite wird zu einem neuen DokumentDen Großteil der Seite umschreiben
OCR, dann bearbeiten (Acrobat Pro, Smallpdf Pro)1, 2Die Wörter werden erkannt und zu bearbeitbarem Text; wie neuer Text aussieht, hängt vom Werkzeug abViele Änderungen oder ganze Sätze
In Word und zurück umwandeln (Word, Rat von PDF24)3, 4Die ganze Seite wird neu aufgebaut, und das Layout kann abweichenEin Dokument, an dem Sie weiterarbeiten werden
Abdecken und darübertippen (Abdecken mit Weiß bei Sejda)5Ein weißer Kasten verdeckt das Wort; neuer Text liegt darüberEine schnelle Korrektur auf einer Seite mit schlichtem weißem Papier
An Ort und Stelle korrigieren (CECO PDF)Nur die korrigierten Wörter; der Rest wird als unverändert geprüftEin falsches Wort, Datum oder eine falsche Zahl in einem Scan, der bleiben muss, wie er war

Die Seite neu abtippen

Die Seite in Word oder einem anderen Editor neu abzutippen und eine neue PDF zu speichern braucht kein besonderes Werkzeug und ergibt ein sauberes Dokument, das Sie danach frei ändern können. Das ist die richtige Wahl, wenn Sie den Großteil der Seite ohnehin umschreiben wollen. Es kostet alles, was die Seite zu einem Scan gemacht hat: Ein Briefkopf, Handschrift, Stempel und das Layout müssen von Hand neu aufgebaut werden oder gehen verloren, und das Ergebnis ist ein neues Dokument statt einer korrigierten Kopie des alten. Für eine einzige falsche Ziffer in einem langen Scan ist das viel Arbeit, und jede neu getippte Zeile ist eine weitere Gelegenheit für einen neuen Tippfehler.

Den Text mit OCR erkennen und dann bearbeiten

OCR liest die Buchstaben im Bild und erzeugt Text, den ein Editor ändern kann. Adobe sagt, dass Acrobat beim Bearbeiten einer gescannten PDF automatisch OCR anwendet, sie in „eine vollständig bearbeitbare Kopie Ihrer PDF“ umwandelt und dass neuer Text „dem Aussehen der ursprünglichen Schriften in Ihrem gescannten Bild entspricht“6; in Adobes Tarifen ist das Umwandeln von Scans in bearbeitbare PDFs für Acrobat Pro und Studio aufgeführt1. Smallpdf sagt, sein OCR-Werkzeug mache aus einem Scan bearbeitbaren Text, den Sie dann in seinem PDF-Editor ändern, der den Pro-Tarif braucht2. Sejda hat ein eigenes OCR-Werkzeug, kostenlos für Dokumente bis 10 Seiten, das einen Scan durchsuchbar macht7, aber sein Online-Editor sagt: „Das Ändern von vorhandenem Text in gescannten Dokumenten wird nicht unterstützt“5.

Das ist der Weg für viele Änderungen auf einmal oder um ganze Sätze umzuschreiben. Prüfen Sie danach zwei Dinge. Zuerst die erkannten Wörter: Ein Buchstabe, den OCR falsch gelesen hat, wird zu einem echten Tippfehler im Text, den Sie bearbeiten. Dann das Aussehen der Zeilen, die Sie geändert haben, neben denen, die Sie nicht geändert haben.

In Word umwandeln und zurück in PDF

Microsoft sagt, dass Word beim Öffnen einer PDF eine Kopie erstellt, sie in ein Word-Dokument umwandelt und „versucht, das Layout der ursprünglichen PDF nachzubilden“, dass das Ergebnis „möglicherweise nicht genau so aussieht wie als PDF“ und dass die Umwandlung vor allem bei Dateien gelingt, die überwiegend aus Text bestehen3. PDF24 gibt denselben Rat, um den Text einer PDF zu ändern: sie in Word umwandeln, dort bearbeiten und dann zurückwandeln4, und iLovePDF wandelt gescannte PDFs in Office-Dateien um8. Das passt zu einem Dokument, an dem Sie weiterarbeiten werden, etwa einem Entwurf. Rechnen Sie damit, dass das Layout der neuen PDF vom alten abweicht, und prüfen Sie jede ihrer Seiten, nicht nur die, die Sie geändert haben.

Das eigene PDF in Word von CECO PDF ist nicht anders: Es baut schlichten Fließtext als bearbeitbaren Text neu auf, ohne das ursprüngliche Layout und die Schriften, macht aus jedem anderen Dokument Bilder seiner Seiten und sagt, was es getan hat. PDF in Word, Google Docs oder Canva bearbeiten legt dar, was jede dieser Apps verändert.

Das Wort abdecken und darübertippen

Ganz schnell geht es so: Sie decken das Wort mit einem weißen Kasten ab und tippen das neue darüber. Sejda nennt das Abdecken mit Weiß („Whiteout“): Es deckt einen Teil der Seite „mit einem weißen Rechteck ab, sodass der Inhalt nicht mehr sichtbar ist“5. Adobes kostenloser Online-Editor fügt Textfelder hinzu, und Adobe sagt, er lasse Sie vorhandenen Fließtext nicht bearbeiten9. Auf einer Seite aus einem Textverarbeitungsprogramm, mit schlichtem weißem Papier, ist das Abdecken schnell erledigt. In einem Scan passt es selten: Das Papier hinter den Wörtern ist nicht rein weiß, die neuen Buchstaben werden in einer Schrift gesetzt, die der Editor hat, nicht in der auf der Seite, und sie sind schärfer als der Scan um sie herum. Und es ist eine Abdeckung: Die gelesenen Seiten sagen nicht, dass das Wort darunter entfernt wird. Text aus PDF entfernen sagt, wie man ein Wort wirklich herausnimmt.

Das Wort an Ort und Stelle korrigieren und prüfen

So arbeitet CECO PDF. Wählen Sie das Wort aus, tippen Sie, was dort stehen soll, und übernehmen Sie die Korrektur. Wo die Seite echten Text hat, werden die neuen Wörter in ihn getippt. In einem Scan werden sie aus den eigenen Buchstaben der Seite gebildet, wo sie welche hat, oder passend zu den Buchstaben ringsum gezeichnet, mit der Unschärfe, dem Korn und der Tintenfarbe, die daneben gemessen wurden, und das Ergebnis sagt, was es getan hat. Dann wird die Seite vorher und nachher neu gezeichnet, ein Scan mit 300 Punkten pro Zoll (dpi) und eine Seite mit echtem Text mit 150, und Pixel für Pixel verglichen: Die korrigierte Datei lässt sich erst herunterladen, wenn sich kein Pixel außerhalb der korrigierten Wörter geändert hat.

Wenn sich das Papier hinter den Wörtern, ein Stempel über der Zeile oder die Schrift nicht nachbilden lässt, wird die Korrektur mit ihrem Grund abgelehnt, und das Dokument bleibt, wie es war. Jede Korrektur ist eine Stelle: Es gibt kein „Alle ersetzen“; ein Wort, das zwanzigmal vorkommt, sind also zwanzig Korrekturen, jede für sich geprüft. Nichts an einer Korrektur wird verborgen: Die Datei trägt ein Protokoll dessen, was sich geändert hat, und unsere Messergebnisse zeigen, wie leicht forensische Detektoren die Korrekturen finden. Ausweisdokumente werden beim Hochladen abgelehnt. Korrigieren Sie nur Dokumente, die Ihnen gehören oder die Sie ändern dürfen, wie es die Nutzungsbedingungen sagen.

Die eigene Seite des Werkzeugs, Gescannte PDF online bearbeiten, führt Sie Schritt für Schritt hindurch, und Datum oder Zahl ändern behandelt eine Zahl, die Sie in Ihrem eigenen Dokument falsch getippt haben.

Korrekturen sind kostenlos, bis zu 10 pro Tag, bei Dateien bis 15 MB und 50 Seiten ohne Guthaben oder Tarif. Angemeldet kostet Ihr erster korrigierter Download jeden Tag nichts; danach braucht jeder weitere Guthaben oder einen Tarif. Ein korrigiertes Dokument kostet 0,99 €, ein Paket mit 10 kostet 4,99 €; der Tarif Personal kostet 9,99 € im Monat oder 89,99 € im Jahr, Business 24,99 € im Monat oder 224,99 € im Jahr. Die Preise enthalten die MwSt., und die Preisseite sagt, was jeder Tarif erlaubt.

Jetzt eine gescannte PDF korrigieren – das öffnet das Werkzeug, ohne dass Sie etwas installieren müssen.

Was die anderen Wege besser machen

Welchen Weg Sie auch wählen: Prüfen Sie das Ergebnis

Wie wir geprüft haben

Wir haben die eigenen Seiten jedes Herstellers gelesen, aufgeführt unter „Quellen“ mit dem Tag, an dem jede gelesen wurde: Preise, Produktseiten, Hilfeseiten und ihre Fragen und Antworten. Jede Aussage über ein anderes Werkzeug stammt von diesen Seiten, zitiert, wo es auf den genauen Wortlaut ankommt, und wo sie etwas nicht sagen, sagen wir es auch nicht. Wir haben bei keinem dieser Werkzeuge Dateien hochgeladen: Hier wird verglichen, was jeder Hersteller über sein Werkzeug sagt, nicht unsere eigenen Tests. Neu abtippen und mit Weiß abdecken sind allgemeine Methoden, keine Produkte; wo ein Produkt genannt wird, wird die eigene Seite seines Herstellers zitiert.

Die Preise sind die, die jede Seite uns zeigte, in der Währung, die sie zeigte. Die Preise können sich nach Land, Steuer und Angebot unterscheiden; prüfen Sie also die Seite des Herstellers, bevor Sie kaufen. Angaben über CECO PDF stammen vom Dienst selbst: Seine Preise, Grenzen und wie lange er Dateien aufbewahrt, werden bei jedem Aufruf dieser Seite aus seinen eigenen Einstellungen gelesen. Ist hier etwas veraltet, wird die Seite korrigiert und neu datiert.

Quellen

Jede der folgenden Seiten wurde auf der eigenen Website ihres Herstellers gelesen, an dem daneben genannten Tag. Eine Zahl im Text führt zu der Seite, von der die Angabe stammt. Die Zitate sind aus dem Englischen übersetzt.

  1. Adobe: Acrobat plans and pricing, US-Preise. www.adobe.com/acrobat/pricing.html?country=US, gelesen am
  2. Smallpdf: Edit PDF, mit Fragen und Antworten. smallpdf.com/edit-pdf, gelesen am
  3. Microsoft: Opening PDFs in Word. support.microsoft.com/en-us/word/opening-pdfs-in-word, gelesen am
  4. PDF24: Edit PDF, mit Fragen und Antworten. tools.pdf24.org/en/edit-pdf, gelesen am
  5. Sejda: Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor, gelesen am
  6. Adobe: Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html, gelesen am
  7. Sejda: OCR PDF. www.sejda.com/ocr-pdf, gelesen am
  8. iLovePDF: Frequently asked questions. www.ilovepdf.com/help/faq, gelesen am
  9. Adobe: Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html, gelesen am
  10. PDF24: PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator, gelesen am

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