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Cinque modi per cambiare il testo in una scansione, a confronto

Un PDF scansionato è un'immagine della carta, senza testo da modificare finché qualcosa non lo crea. Ci sono cinque modi per cambiarci una parola: riscrivere la pagina, riconoscerne il testo con l'OCR e modificare quello, convertirla in Word e poi di nuovo in PDF, coprire la parola e scriverci sopra, oppure correggerla nell'immagine stessa.

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Perché una scansione è diversa

Un PDF salvato da un programma di videoscrittura contiene le sue parole come testo, che un programma può selezionare, cercare e cambiare. Una scansione contiene invece un'immagine di ogni pagina. Le sue parole sono inchiostro in quell'immagine, con intorno la grana della carta, la sfocatura dello scanner e l'inclinazione del foglio. Per cambiarne una, uno strumento deve prima trasformare l'immagine in testo, o cambiare l'immagine stessa. In entrambi i casi, la cosa da controllare dopo è cosa è successo a tutto ciò che non volevi cambiare: le altre righe, la firma, il timbro e l'impaginazione.

I cinque modi a confronto

Cinque modi per cambiare il testo in un PDF scansionato

MetodoCosa cambia sulla paginaAdatto per
Riscrivere la paginaTutto: diventa un nuovo documentoRiscrivere gran parte della pagina
OCR, poi modifica (Acrobat Pro, Smallpdf Pro)1, 2Le parole vengono riconosciute e diventano testo modificabile; l'aspetto del nuovo testo dipende dallo strumentoMolte modifiche, o frasi intere
Convertire in Word e di nuovo in PDF (Word, il consiglio di PDF24)3, 4L'intera pagina viene ricostruita, e l'impaginazione può cambiareUn documento che continuerai a modificare
Coprire e scriverci sopra (il bianchetto di Sejda)5Un riquadro bianco nasconde la parola; il nuovo testo sta sopraUna correzione veloce su una pagina con carta bianca uniforme
Correggere sul posto (CECO PDF)Solo le parole corrette; si controlla che il resto sia invariatoUna parola, una data o un numero sbagliati in una scansione che deve restare com'era

Riscrivere la pagina

Riscrivere la pagina in Word o in un altro editor e salvare un nuovo PDF non richiede strumenti particolari, e ti dà un documento pulito che puoi poi cambiare liberamente. È la scelta giusta quando intendi comunque riscrivere gran parte della pagina. Ciò che costa è tutto ciò che faceva della pagina una scansione: carta intestata, scrittura a mano, timbri e impaginazione vanno ricostruiti a mano o vanno persi, e il risultato è un nuovo documento invece di una copia corretta di quello vecchio. Per una sola cifra sbagliata in una scansione lunga è molto lavoro, e ogni riga riscritta è un'altra occasione per un nuovo refuso.

Riconoscere il testo con l'OCR, poi modificarlo

L'OCR legge le lettere nell'immagine e crea testo che un editor può cambiare. Adobe dice che quando modifichi un PDF scansionato, Acrobat applica automaticamente l'OCR, lo converte in “una copia completamente modificabile del tuo PDF”, e che il nuovo testo “riprende l'aspetto dei caratteri originali della tua immagine scansionata”6; nei piani di Adobe, la trasformazione delle scansioni in PDF modificabili è indicata per Acrobat Pro e Studio1. Smallpdf dice che il suo strumento OCR trasforma una scansione in testo modificabile che poi cambi nel suo editor PDF, che richiede il piano Pro2. Sejda ha uno strumento OCR a parte, gratis per documenti fino a 10 pagine, che rende ricercabile una scansione7, ma il suo editor online dice “La modifica del testo esistente nei documenti scansionati non è supportata”5.

È il modo per fare molte modifiche in una volta, o per riscrivere frasi intere. Dopo, controlla due cose. Prima le parole riconosciute: una lettera che l'OCR ha letto male diventa un vero refuso nel testo che modifichi. Poi l'aspetto delle righe che hai cambiato, accanto a quelle che non hai toccato.

Convertirla in Word, e di nuovo in PDF

Microsoft dice che quando apri un PDF in Word, Word ne crea una copia, convertendolo in un documento di Word e “cercando di riprodurre il layout del PDF originale”, che il risultato “potrebbe non avere esattamente lo stesso aspetto che aveva come PDF”, e che la conversione funziona meglio con file composti per lo più da testo3. PDF24 dà lo stesso consiglio per cambiare il testo di un PDF: convertirlo in Word, modificarlo lì, poi riconvertirlo4, e iLovePDF converte i PDF scansionati in file Office8. Questo si addice a un documento che continuerai a modificare, come una bozza. Aspettati che l'impaginazione del nuovo PDF sia diversa da quella vecchia, e controllane ogni pagina, non solo quella che hai cambiato.

Il PDF in Word di CECO PDF non è diverso: ricostruisce la prosa semplice come testo modificabile, senza l'impaginazione e i caratteri originali, e trasforma ogni altro documento in immagini delle sue pagine, e dice quale delle due cose ha fatto. Modificare un PDF in Word, Google Docs o Canva spiega cosa cambia ognuna di queste app.

Coprire la parola, e scriverci sopra

Il modo più rapido è coprire la parola con un riquadro bianco e scrivere sopra quella nuova. Sejda lo chiama bianchetto: copre una parte della pagina “con un rettangolo bianco, così il contenuto non è più visibile”5. L'editor online gratuito di Adobe aggiunge caselle di testo, e Adobe dice che non consente di modificare il testo esistente nel corpo del PDF9. Su una pagina salvata da un programma di videoscrittura, con carta bianca uniforme, coprire è rapido. In una scansione raramente si intona: la carta dietro le parole non è bianca pura, le nuove lettere sono scritte in un carattere che ha l'editor e non in quello della pagina, e sono più nitide della scansione intorno. Ed è una copertura: le pagine che abbiamo letto non dicono che la parola sotto viene tolta. Eliminare testo da un PDF spiega come togliere davvero una parola.

Correggere la parola sul posto, e controllarla

Questo è il modo in cui funziona CECO PDF. Seleziona la parola, scrivi cosa dovrebbe dire e applica la correzione. Dove la pagina ha testo vero, le nuove parole vengono scritte nel testo. In una scansione vengono composte con le lettere stesse della pagina dove ci sono, o disegnate sul modello delle lettere intorno, con la sfocatura, la grana e il colore dell'inchiostro misurati accanto, e il risultato dice quale delle due cose ha fatto. Poi la pagina viene ridisegnata, prima e dopo, una scansione a 300 punti per pollice e una pagina di testo vero a 150, e confrontata pixel per pixel: il file corretto si può scaricare solo quando nessun pixel fuori dalle parole corrette è cambiato.

Quando la carta dietro le parole, un timbro che attraversa la riga o il carattere non si riescono a far corrispondere, la correzione viene rifiutata con il suo motivo, e il documento resta com'era. Ogni correzione è un solo punto: non c'è un “sostituisci tutto”, quindi una parola che compare venti volte richiede venti correzioni, ognuna controllata da sola. Niente di una correzione viene nascosto: il file porta un registro di cosa è cambiato, e i nostri risultati misurati mostrano con quanta facilità i rilevatori forensi trovano le correzioni. CECO PDF rifiuta i documenti d'identità al caricamento. Correggi solo documenti tuoi, o che hai il diritto di modificare, come dicono i termini.

La pagina dello strumento, Modificare un PDF scansionato online, ti guida passo per passo, e modificare una data o un numero riguarda una cifra che hai scritto male nel tuo documento.

Le correzioni sono gratis, fino a 10 al giorno, su file fino a 15 MB e 50 pagine senza un credito o un piano. Con l'accesso, il tuo primo download di un documento corretto ogni giorno non costa nulla; dopo, ognuno richiede un credito o un piano. Un documento corretto costa 0,99 €, e un pacchetto da 10 costa 4,99 €; il piano Personal costa 9,99 € al mese o 89,99 € all'anno, e Business 24,99 € al mese o 224,99 € all'anno. I prezzi includono l'IVA, e la pagina dei prezzi dice cosa consente ciascuno.

Correggi ora un PDF scansionato — si apre lo strumento, senza nulla da installare.

Cosa fanno meglio gli altri metodi

Qualunque metodo scegli, controlla il risultato

Come abbiamo verificato

Abbiamo letto le pagine di ogni produttore, elencate sotto Fonti con il giorno in cui ognuna è stata letta: prezzi, pagine dei prodotti, pagine di assistenza con le loro domande e risposte. Ogni affermazione su un altro strumento viene da quelle pagine, citata dove contano le parole esatte, e dove non dicono qualcosa, non lo diciamo nemmeno noi. Non abbiamo caricato file su nessuno di questi strumenti: questo confronta ciò che ogni produttore dice che fa il suo strumento, non nostre prove. Riscrivere e coprire di bianco sono metodi generali più che prodotti; dove un prodotto è nominato, è citata la pagina del suo produttore.

I prezzi sono quelli che ogni pagina ci ha mostrato, nella valuta in cui li mostrava. Possono variare per paese, imposte e offerte, quindi controlla la pagina del produttore prima di acquistare. I fatti su CECO PDF vengono dal servizio stesso: i suoi prezzi, i suoi limiti e per quanto tempo conserva i file vengono letti dalle sue impostazioni ogni volta che questa pagina viene servita. Se qualcosa qui non è aggiornato, la pagina viene corretta e datata di nuovo.

Fonti

Ogni pagina qui sotto è stata letta sul sito del suo produttore, nel giorno indicato accanto. Un numero nel testo porta alla pagina da cui viene il fatto.

  1. Adobe: Acrobat plans and pricing, prezzi USA. www.adobe.com/acrobat/pricing.html?country=US, letta in data
  2. Smallpdf: Edit PDF, e le sue domande e risposte. smallpdf.com/edit-pdf, letta in data
  3. Microsoft: Opening PDFs in Word. support.microsoft.com/en-us/word/opening-pdfs-in-word, letta in data
  4. PDF24: Edit PDF, e le sue domande e risposte. tools.pdf24.org/en/edit-pdf, letta in data
  5. Sejda: Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor, letta in data
  6. Adobe: Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html, letta in data
  7. Sejda: OCR PDF. www.sejda.com/ocr-pdf, letta in data
  8. iLovePDF: Frequently asked questions. www.ilovepdf.com/help/faq, letta in data
  9. Adobe: Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html, letta in data
  10. PDF24: PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator, letta in data

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