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Cinq façons de modifier le texte d'un PDF numérisé, comparées

Un PDF numérisé est une image du papier, sans texte à modifier tant que quelque chose n'en a pas produit. Il y a cinq façons d'y changer un mot : retaper la page, reconnaître son texte par OCR et modifier celui-ci, le convertir en Word puis revenir au PDF, couvrir le mot et taper par-dessus, ou le corriger dans l'image elle-même.

Par CECO PDF · Publié le · Mis à jour le · Faits sur les autres outils vérifiés le et le

Pourquoi un scan est différent

Un PDF enregistré depuis un traitement de texte contient ses mots sous forme de texte, qu'un programme peut sélectionner, rechercher et changer. Un scan contient à la place une image de chaque page. Ses mots sont de l'encre dans cette image, avec autour d'eux le grain du papier, le flou du scanner et l'inclinaison de la feuille. Pour en changer un, un outil doit d'abord transformer l'image en texte, ou changer l'image elle-même. Dans les deux cas, ce qu'il faut vérifier ensuite, c'est ce qu'il est advenu de tout ce que vous ne vouliez pas changer : les autres lignes, la signature, le tampon et la mise en page.

Les cinq façons côte à côte

Cinq façons de changer le texte d'un PDF numérisé

FaçonCe qui change sur la pageBien pour
Retaper la pageTout : elle devient un nouveau documentRéécrire la plus grande partie de la page
L'OCR, puis la modification (Acrobat Pro, Smallpdf Pro)1, 2Les mots sont reconnus et deviennent du texte modifiable ; l'aspect du nouveau texte dépend de l'outilBeaucoup de changements, ou des phrases entières
Convertir en Word et revenir au PDF (Word, le conseil de PDF24)3, 4Toute la page est reconstruite, et la mise en page peut différerUn document que vous continuerez à modifier
Le couvrir et taper par-dessus (l'effaceur blanc de Sejda)5Un rectangle blanc cache le mot ; le nouveau texte se pose par-dessusUne correction rapide sur une page au papier blanc uni
Le corriger sur place (CECO PDF)Seulement les mots corrigés ; le reste est vérifié inchangéUn mot, une date ou un chiffre erroné dans un scan qui doit rester tel qu'il était

Retaper la page

Retaper la page dans Word ou un autre éditeur et enregistrer un nouveau PDF ne demande aucun outil particulier, et vous donne un document propre que vous pouvez ensuite changer librement. C'est le bon choix quand vous comptez de toute façon réécrire la plus grande partie de la page. Ce que cela coûte, c'est tout ce qui faisait de la page un scan : un en-tête, une écriture manuscrite, des tampons et la mise en page doivent être refaits à la main ou sont perdus, et le résultat est un nouveau document plutôt qu'une copie corrigée de l'ancien. Pour un seul chiffre erroné sur un long scan, c'est beaucoup de travail, et chaque ligne retapée est une occasion de plus de faire une nouvelle coquille.

Reconnaître le texte par OCR, puis le modifier

L'OCR lit les lettres de l'image et produit du texte qu'un éditeur peut changer. Adobe dit que lorsque vous modifiez un PDF numérisé, Acrobat applique automatiquement l'OCR, le convertit en « une copie entièrement modifiable de votre PDF », et que le nouveau texte « reprend l'aspect des polices d'origine de votre image numérisée »6 ; dans les formules d'Adobe, la transformation de scans en PDF modifiables figure dans Acrobat Pro et Studio1. Smallpdf dit que son outil OCR transforme un scan en texte modifiable que vous changez ensuite dans son éditeur PDF, qui demande sa formule Pro2. Sejda a un outil OCR à part, gratuit pour les documents jusqu'à 10 pages, qui rend un scan consultable par la recherche7, mais son éditeur en ligne dit « La modification du texte existant dans les documents numérisés n'est pas prise en charge »5.

C'est la façon de faire beaucoup de changements à la fois, ou de réécrire des phrases entières. Vérifiez deux choses ensuite. D'abord les mots reconnus : une lettre mal lue par l'OCR devient une vraie coquille dans le texte que vous modifiez. Ensuite l'aspect des lignes que vous avez changées, à côté de celles que vous n'avez pas touchées.

Le convertir en Word, puis revenir au PDF

Microsoft dit que lorsque vous ouvrez un PDF dans Word, Word fait une copie, la convertit en document Word en « essayant de reproduire la mise en page du PDF d'origine », que le résultat « peut ne pas ressembler exactement à ce qu'il était en PDF », et que la conversion fonctionne mieux avec des fichiers composés surtout de texte3. PDF24 donne le même conseil pour changer le texte d'un PDF : le convertir en Word, le modifier là, puis le reconvertir4, et iLovePDF convertit les PDF numérisés en fichiers Office8. Cela convient à un document que vous continuerez à modifier, comme un brouillon. Attendez-vous à ce que la mise en page du nouveau PDF diffère de l'ancienne, et vérifiez-en chaque page, pas seulement celle que vous avez changée.

Le PDF en Word de CECO PDF n'est pas différent : il reconstruit la prose simple sous forme de texte que vous pouvez modifier, sans la mise en page ni les polices d'origine, et transforme tout autre document en images de ses pages, et il dit ce qu'il a fait. Modifier un PDF dans Word, Google Docs ou Canva expose ce que chacune de ces applications change.

Couvrir le mot, et taper par-dessus

La façon rapide consiste à couvrir le mot d'un rectangle blanc et à taper le nouveau par-dessus. Sejda appelle cela l'effaceur blanc : il couvre une partie de la page « d'un rectangle blanc pour que le contenu ne soit plus visible »5. L'éditeur en ligne gratuit d'Adobe ajoute des zones de texte, et Adobe dit qu'il ne permet pas de modifier le corps de texte existant9. Sur une page enregistrée depuis un traitement de texte, au papier blanc uni, couvrir est rapide. Sur un scan, cela s'accorde rarement : le papier derrière les mots n'est pas d'un blanc pur, les nouvelles lettres sont écrites dans une police de l'éditeur plutôt que dans celle de la page, et elles sont plus nettes que le scan qui les entoure. Et c'est un cache : les pages que nous avons lues ne disent pas que le mot en dessous est retiré. Supprimer du texte d'un PDF explique comment retirer un mot pour de vrai.

Corriger le mot sur place, et le vérifier

C'est la façon dont fonctionne CECO PDF. Sélectionnez le mot, tapez ce qu'il doit dire, et appliquez la correction. Là où la page contient du vrai texte, les nouveaux mots y sont saisis. Sur un scan, ils sont formés à partir des propres lettres de la page quand elle les contient, ou dessinés pour correspondre aux lettres qui les entourent, avec le flou, le grain et la couleur de l'encre mesurés à côté d'eux, et le résultat indique laquelle des deux méthodes a servi. Puis la page est redessinée, avant et après, un scan à 300 points par pouce et une page de vrai texte à 150, et comparée pixel par pixel : le fichier corrigé ne peut être téléchargé qu'une fois qu'aucun pixel n'a changé en dehors des mots corrigés.

Quand le papier derrière les mots, un tampon en travers de la ligne ou la police ne peuvent pas être assortis, la correction est refusée avec sa raison, et le document reste tel qu'il était. Chaque correction porte sur un seul endroit : il n'y a pas de « tout remplacer », si bien qu'un mot qui apparaît vingt fois représente vingt corrections, chacune vérifiée séparément. Rien d'une correction n'est caché : le fichier porte un historique de ce qui a changé, et nos résultats mesurés montrent avec quelle facilité les détecteurs forensiques trouvent les corrections. CECO PDF refuse les pièces d'identité à l'envoi. Ne corrigez que des documents qui sont les vôtres, ou que vous avez le droit de modifier, comme le disent les conditions.

La page de l'outil, Modifier un PDF numérisé en ligne, vous guide étape par étape, et modifier une date ou un chiffre traite d'un chiffre mal tapé dans votre propre document.

Les corrections sont gratuites, jusqu'à 10 par jour, sur des fichiers de 15 Mo et 50 pages au plus sans crédit ni formule. Connecté, votre premier téléchargement d'un document corrigé chaque jour ne coûte rien ; ensuite, chacun demande un crédit ou une formule. Un document corrigé coûte 0,99 €, et un pack de 10 coûte 4,99 € ; la formule Personal coûte 9,99 € par mois ou 89,99 € par an, et Business 24,99 € par mois ou 224,99 € par an. Les prix incluent la TVA, et la page des tarifs dit ce que chacun permet.

Corriger un PDF numérisé maintenant — l'outil s'ouvre, sans rien à installer.

Ce que les autres façons font mieux

Quelle que soit la façon choisie, vérifiez le résultat

Comment nous avons vérifié

Nous avons lu les propres pages de chaque éditeur, listées sous Sources avec le jour de lecture de chacune : prix, pages produit, pages d'aide et leurs questions-réponses. Chaque affirmation sur un autre outil vient de ces pages, citée là où les mots exacts comptent, et là où elles ne disent pas quelque chose, nous ne le disons pas non plus. Nous n'avons envoyé de fichiers à aucun de ces outils : ce comparatif porte sur ce que chaque éditeur dit que son outil fait, pas sur nos propres tests. Retaper et couvrir de blanc sont des méthodes générales plutôt que des produits ; là où un produit est nommé, la propre page de son éditeur est citée.

Les prix sont ceux que chaque page nous a montrés, dans la devise qu'elle affichait. Ils peuvent varier selon le pays, les taxes et les offres : vérifiez donc la page de l'éditeur avant d'acheter. Les faits concernant CECO PDF viennent du service lui-même : ses prix, ses limites et la durée pendant laquelle il conserve les fichiers sont lus dans ses propres réglages chaque fois que cette page est servie. Si quelque chose ici n'est plus à jour, la page est corrigée et datée à nouveau.

Sources

Chaque page ci-dessous a été lue sur le site de son éditeur, le jour indiqué à côté. Un numéro dans le texte mène à la page d'où vient le fait. Les citations sont traduites de l'anglais.

  1. Adobe : Acrobat plans and pricing, prix américains. www.adobe.com/acrobat/pricing.html ?country=US, lue le
  2. Smallpdf : Edit PDF, et ses questions-réponses. smallpdf.com/edit-pdf, lue le
  3. Microsoft : Opening PDFs in Word. support.microsoft.com/en-us/word/opening-pdfs-in-word, lue le
  4. PDF24 : Edit PDF, et ses questions-réponses. tools.pdf24.org/en/edit-pdf, lue le
  5. Sejda : Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor, lue le
  6. Adobe : Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html, lue le
  7. Sejda : OCR PDF. www.sejda.com/ocr-pdf, lue le
  8. iLovePDF : Frequently asked questions. www.ilovepdf.com/help/faq, lue le
  9. Adobe : Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html, lue le
  10. PDF24 : PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator, lue le

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