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Peut-on modifier un PDF dans Word, Google Docs ou Canva ?

Oui, d'une certaine façon : Word et Google Docs convertissent un PDF en un nouveau document, et Canva l'importe dans son éditeur de design, et Microsoft comme Google disent que le résultat peut ne pas avoir le même aspect. Pour changer quelques mots et garder la page telle qu'elle était, CECO PDF les corrige dans le PDF lui-même.

Par CECO PDF · Publié le · Mis à jour le · Faits sur les autres outils vérifiés le , le et le

Ce que chacun fait d'un PDF

Aucun des trois ne modifie le PDF lui-même. Chacun en fait un document à lui, que vous modifiez puis enregistrez à nouveau en PDF. Ce qui change en route dépend de l'application et du PDF.

Ce que Word, Google Docs et Canva font d'un PDF

ApplicationCe que vous modifiezCe qui peut changerFonctionne mieux avec
Microsoft WordUne copie du PDF, convertie en document Word ; le PDF lui-même n'est pas modifié1Les lignes et les pages peuvent se couper à d'autres endroits, et certains éléments se convertissent mal1, 2Les PDF composés surtout de texte1
Google DocsUn document Google Docs, fait à partir du texte que Google Drive lit sur les pages3Les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes de fin ont peu de chances d'être détectés3Les fichiers de 2 Mo ou moins, dans des polices courantes3
CanvaUn design à travailler dans son éditeur4La page que nous avons lue ne le dit pasRendre un document « plus visuel et plus percutant »4
CECO PDFLe même PDF, où seuls les mots corrigés changentRien en dehors des mots corrigés, ce qui est vérifié avant que vous puissiez téléchargerUn mot, une date ou un chiffre erroné dans un PDF terminé ou un scan

Puis-je modifier un PDF dans Word ?

Oui. Microsoft dit que pour modifier un PDF, vous l'ouvrez dans Word, qui vous prévient qu'il va faire une copie du PDF et convertir son contenu dans un format que Word peut afficher ; le PDF d'origine n'est pas modifié du tout1. Une fois terminé, vous enregistrez le résultat en document Word ou en PDF1.

Microsoft est clair sur les limites. La conversion fonctionne mieux avec des fichiers composés surtout de texte, comme des documents professionnels, juridiques ou scientifiques, et les PDF de chapitres de livres, ou tout ce qui ressemble à un manuscrit sorti d'une photocopieuse, « ne seront pas bien mis en forme dans Word »1, 2. Le document converti peut ne pas correspondre à l'original page pour page : les lignes et les pages peuvent se couper à d'autres endroits1. Microsoft liste des éléments connus pour mal se convertir, parmi lesquels les tableaux avec espacement des cellules, les couleurs et bordures de page, les cadres, les notes de bas de page qui courent sur plus d'une page, les notes de fin, les signets et les commentaires, et les effets de police comme la lueur ou l'ombre, qui deviennent des images2. Une page faite surtout de graphiques ou d'autres illustrations peut arriver comme une seule image, et son texte ne peut alors pas être modifié2.

Word convient à un document que vous comptez continuer à écrire : un brouillon, un rapport ou une lettre composés surtout de texte. Et si vous avez encore le fichier Word d'où vient le PDF, modifiez plutôt celui-là : c'est le document, et le PDF n'en est qu'une impression.

Puis-je modifier un PDF dans Google Docs ?

Oui, en le convertissant. L'aide de Google dit que sur un ordinateur, vous faites un clic droit sur le fichier dans Google Drive et choisissez Ouvrir avec, puis Google Docs3. Google décrit cela comme la conversion de fichiers image en texte : le fichier est converti, « mais la mise en forme peut ne pas être conservée »3. Le gras, l'italique, la taille de police, le type de police et les sauts de ligne ont de bonnes chances d'être conservés, alors que les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes de fin ont peu de chances d'être détectés3. Pour de bons résultats, Google demande un fichier de 2 Mo ou moins, un texte d'au moins 10 pixels de haut, des pages dans le bon sens, des polices courantes comme Arial ou Times New Roman, et des images nettes à l'éclairage uniforme3. La page ne dit pas ce que deviennent les images d'un PDF.

Google Docs convient pour extraire les mots d'un PDF, d'un scan ou d'une photo, afin de les réutiliser, de les citer ou de les réécrire. Pour une page dont la mise en page compte, attendez-vous à refaire la mise en page vous-même.

Google Docs est-il un éditeur PDF gratuit ?

Google le présente comme tel : sa page produit s'intitule « Google Docs: Online Document & PDF Editor », et dit que vous pouvez « importer des types de fichiers courants comme des documents Microsoft Word et des fichiers PDF et travailler dessus dans Docs »5. Pour le coût, elle dit que « toute personne disposant d'un compte Google peut créer dans Docs », et que certaines fonctions ne sont incluses que dans les formules Google Workspace5.

Ce que vous y modifiez n'est pourtant pas le PDF. C'est un document Google Docs créé à partir du texte que Google Drive lit sur les pages, et l'aide de Google dit que la mise en forme peut ne pas être conservée, comme plus haut3. Téléchargez-le à nouveau en PDF et vous avez un nouveau document avec une nouvelle mise en page. Pour changer quelques mots en gardant la page telle qu'elle est, corrigez-les dans le PDF lui-même.

Puis-je modifier un PDF dans Canva ?

Les pages de Canva ont refusé notre lecteur le jour où nous avons lu les autres : ce qui suit repose donc sur sa page d'éditeur PDF telle qu'elle a été lue la veille, à la date indiquée sous Sources. Canva décrit son éditeur PDF gratuit comme un moyen de transformer des documents PDF « pour les rendre plus visuels et plus percutants », ou d'apporter « cette retouche de dernière minute »4, et sa page dit que vous pouvez importer des fichiers PDF de 500 pages et 300 Mo au plus4. La page que nous avons lue ne dit pas si les propres polices d'un PDF sont conservées : nous ne le disons donc pas non plus.

Canva convient à un PDF que vous comptez redessiner : un flyer, une affiche, un menu ou des diapositives. Si vous avez fait le PDF dans Canva, changez le design là-bas et téléchargez-le à nouveau.

Les polices resteront-elles les mêmes ?

Pas de façon fiable, dans aucun d'eux. Un PDF ne contient souvent que les lettres qu'il utilise de chaque police, et une application qui l'ouvre pour le modifier a besoin de la police entière pour écrire de nouveaux mots ; quand elle ne l'a pas, elle en utilise une autre. Microsoft dit qu'un document converti peut ne pas ressembler exactement à ce qu'il était en PDF2. Google dit que le type de police a de bonnes chances d'être conservé, et demande des polices courantes comme Arial ou Times New Roman pour de bons résultats3.

Le PDF en Word de CECO PDF n'est pas différent : il reconstruit la prose simple sous forme de texte que vous pouvez modifier, sans la mise en page ni les polices d'origine, et transforme tout autre document en images de ses pages, et il dit ce qu'il a fait.

Quand la conversion convient

Quand modifier plutôt le PDF sur place

Corriger sur place, avec CECO PDF

Sélectionnez les mots, tapez ce qu'ils doivent dire, et appliquez la correction. Là où la page contient du vrai texte, les nouveaux mots y sont saisis, dans la police propre du document. Sur un scan, ils sont formés à partir des propres lettres de la page quand elle les contient, ou dessinés pour correspondre aux lettres qui les entourent, et le résultat dit lequel. Puis la page est redessinée, avant et après, un scan à 300 points par pouce et une page de vrai texte à 150, et les deux sont comparées pixel par pixel : le fichier corrigé ne peut être téléchargé qu'une fois qu'aucun pixel n'a changé en dehors des mots corrigés.

Quand le papier derrière les mots, un tampon en travers de la ligne ou la police ne peuvent pas être assortis, la correction est refusée avec sa raison, et le document reste tel qu'il était. Il n'y a pas de « tout remplacer » : chaque correction est faite là où vous la désignez, et vérifiée à cet endroit. Le fichier corrigé porte un historique de chaque changement, et CECO PDF refuse les pièces d'identité à l'envoi. Ne corrigez que des documents qui sont les vôtres, ou que vous avez le droit de modifier, comme le disent les conditions.

Les corrections sont gratuites, jusqu'à 10 par jour, sur des fichiers de 15 Mo et 50 pages au plus sans crédit ni formule. Connecté, votre premier téléchargement d'un document corrigé chaque jour ne coûte rien ; ensuite, chacun demande un crédit ou une formule. Un document corrigé coûte 0,99 €, et un pack de 10 coûte 4,99 € ; la formule Personal coûte 9,99 € par mois ou 89,99 € par an, et Business 24,99 € par mois ou 224,99 € par an. Les prix incluent la TVA, et la page des tarifs dit ce que chacun permet.

Corriger un PDF maintenant — l'outil s'ouvre, sans rien à installer.

Ce que Word, Google Docs et Canva font mieux

Comment nous avons vérifié

Nous avons lu les propres pages de chaque éditeur, listées sous Sources avec le jour de lecture de chacune : prix, pages produit, pages d'aide et leurs questions-réponses. Chaque affirmation sur un autre outil vient de ces pages, citée là où les mots exacts comptent, et là où elles ne disent pas quelque chose, nous ne le disons pas non plus. Nous n'avons envoyé de fichiers à aucun de ces outils : ce comparatif porte sur ce que chaque éditeur dit que son outil fait, pas sur nos propres tests. Word, Google Docs et Canva sont les applications sur lesquelles on pose le plus souvent la question quand on veut modifier un PDF avec un outil qu'on a déjà. Le site de Canva a refusé notre lecteur sur chaque page le jour où les autres ont été lues : ses faits viennent donc de sa page d'éditeur PDF lue la veille ; les pages d'aide de Canva en disent peut-être plus sur les polices.

Les prix sont ceux que chaque page nous a montrés, dans la devise qu'elle affichait. Ils peuvent varier selon le pays, les taxes et les offres : vérifiez donc la page de l'éditeur avant d'acheter. Les faits concernant CECO PDF viennent du service lui-même : ses prix, ses limites et la durée pendant laquelle il conserve les fichiers sont lus dans ses propres réglages chaque fois que cette page est servie. Si quelque chose ici n'est plus à jour, la page est corrigée et datée à nouveau.

Sources

Chaque page ci-dessous a été lue sur le site de son éditeur, le jour indiqué à côté. Un numéro dans le texte mène à la page d'où vient le fait. Les citations sont traduites de l'anglais.

  1. Microsoft : Edit a PDF, dans Word. support.microsoft.com/en-us/topic/b2d1d729-6b79-499a-bcdb-233379c2f63a, lue le
  2. Microsoft : Opening PDFs in Word. support.microsoft.com/en-us/word/opening-pdfs-in-word, lue le
  3. Google : Convert PDF and photo files to text, dans l'aide de Google Drive. support.google.com/drive/answer/176692, lue le
  4. Canva : Canva's free PDF editor. www.canva.com/pdf-editor, lue le
  5. Google : Google Docs: Online Document & PDF Editor, sa page produit. workspace.google.com/products/docs, lue le

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