A mund ta ndryshoni një PDF në Word, Google Docs ose Canva?

Po, në një farë mënyre: Word dhe Google Docs e konvertojnë një PDF në një dokument të ri, dhe Canva e importon në editorin e tij të dizajnit, dhe si Microsoft ashtu edhe Google thonë se rezultati mund të mos duket njësoj. Për të ndryshuar disa fjalë dhe për ta mbajtur faqen siç ishte, CECO PDF i korrigjon ato në vetë skedarin PDF.

Çfarë bën secili nga një PDF

Asnjëri nga të tre nuk e ndryshon vetë skedarin PDF. Secili krijon prej tij një dokument të vetin, që ju e ndryshoni dhe pastaj e ruani përsëri si PDF. Çfarë ndryshon gjatë rrugës varet nga aplikacioni dhe nga skedari PDF.

Çfarë bëjnë Word, Google Docs dhe Canva nga një PDF

AplikacioniÇfarë ndryshoniÇfarë mund të ndryshojëFunksionon më mirë me
Microsoft WordNjë kopje të skedarit PDF, të konvertuar në dokument Word; vetë skedari PDF nuk ndryshohet1Rreshtat dhe faqet mund të ndahen në vende të tjera, dhe disa elemente konvertohen keq1, 2PDF që janë kryesisht tekst1
Google DocsNjë dokument Google Docs, i bërë nga teksti që Google Drive lexon nga faqet3Listat, tabelat, kolonat, shënimet në fund të faqes dhe në fund të dokumentit ka gjasa të mos dallohen3Skedarë 2 MB ose më të vegjël, me fonte të zakonshme3
CanvaNjë dizajn për t'u punuar në editorin e tij4Faqja që lexuam nuk e thotëPër ta bërë një dokument “më vizual dhe më tërheqës”4
CECO PDFTë njëjtin skedar PDF, ku ndryshojnë vetëm fjalët e korrigjuaraAsgjë jashtë fjalëve të korrigjuara, gjë që kontrollohet para se të mund të shkarkoniNjë fjalë, datë ose numër i gabuar në një PDF të përfunduar ose në një skanim

A mund ta ndryshoj një PDF në Word?

Po. Microsoft thotë se për të ndryshuar një PDF, e hapni në Word, i cili ju njofton se do të bëjë një kopje të skedarit PDF dhe do ta konvertojë përmbajtjen e tij në një format që Word mund ta shfaqë; skedari origjinal PDF nuk ndryshohet fare1. Kur të keni mbaruar, e ruani rezultatin si dokument Word ose si PDF1.

Microsoft i thotë qartë kufijtë. Konvertimi funksionon më mirë me skedarë që janë kryesisht tekst, si dokumente biznesi, ligjore ose shkencore, ndërsa PDF-të e kapitujve të librave, ose çdo gjë që duket si një dorëshkrim nga një fotokopjuese, “nuk do të formatohen mirë në Word”1, 2. Dokumenti i konvertuar mund të mos përputhet me origjinalin faqe për faqe: rreshtat dhe faqet mund të ndahen në vende të tjera1. Microsoft rendit elemente që dihet se konvertohen keq, mes tyre tabelat me hapësirë mes qelizave, ngjyrat dhe bordurat e faqes, kornizat (frames), shënimet në fund të faqes që shtrihen në më shumë se një faqe, shënimet në fund të dokumentit, faqerojtësit dhe komentet, dhe efektet e fontit si shkëlqimi ose hija, që bëhen figura2. Një faqe e përbërë kryesisht nga grafikë ose figura të tjera mund të vijë si një figurë e vetme, dhe atëherë teksti i saj nuk mund të ndryshohet2.

Word i përshtatet një dokumenti që keni ndër mend të vazhdoni ta shkruani: një draft, një raport ose një letër që është kryesisht tekst. Dhe nëse e keni ende skedarin Word nga i cili u bë PDF-ja, ndryshoni atë: ai është dokumenti, dhe PDF-ja është një shtypje e tij.

A mund ta ndryshoj një PDF në Google Docs?

Po, duke e konvertuar. Ndihma e Google thotë se në kompjuter klikoni me të djathtën skedarin në Google Drive dhe zgjidhni Open with, pastaj Google Docs3. Google e përshkruan këtë si konvertim të skedarëve të figurave në tekst: skedari konvertohet, “por formati mund të mos ruhet”3. Shkronjat e trasha, të pjerrëtat, madhësia e fontit, lloji i fontit dhe ndarjet e rreshtave ka gjasa të ruhen, ndërsa listat, tabelat, kolonat, shënimet në fund të faqes dhe në fund të dokumentit ka gjasa të mos dallohen3. Për rezultatet më të mira Google kërkon një skedar 2 MB ose më të vogël, tekst me lartësi të paktën 10 pikselë, faqe të kthyera drejt, fonte të zakonshme si Arial ose Times New Roman, dhe figura të qarta me ndriçim të njëtrajtshëm3. Faqja nuk thotë çfarë bëhet me figurat në një PDF.

Google Docs i përshtatet nxjerrjes së fjalëve nga një PDF, një skanim ose një fotografi, për t'i ripërdorur, cituar ose rishkruar. Për një faqe ku faqosja ka rëndësi, prisni ta rindërtoni vetë faqosjen.

A është Google Docs një PDF editor falas?

Google e paraqet si të tillë: faqja e produktit të tij titullohet “Google Docs: Online Document & PDF Editor”, dhe thotë se mund të “importoni lloje të njohura skedarësh, si dokumente Microsoft Word dhe skedarë PDF, dhe të punoni me to në Docs”5. Për koston, thotë se “Kushdo me një llogari Google mund të krijojë në Docs”, dhe se disa veçori janë vetëm në planet e Google Workspace5.

Megjithatë, ajo që ndryshoni atje nuk është PDF-ja. Është një dokument Google Docs i bërë nga teksti që Google Drive lexon nga faqet, dhe ndihma e Google thotë se formati mund të mos kalojë, siç u tha më lart3. Shkarkojeni përsëri si PDF dhe keni një dokument të ri me një faqosje të re. Për të ndryshuar disa fjalë dhe për ta mbajtur faqen siç është, korrigjojini në vetë PDF-në.

A mund ta ndryshoj një PDF në Canva?

Faqet e vetë Canva e refuzuan lexuesin tonë në ditën kur lexuam të tjerat, prandaj ajo që vijon mbështetet te faqja e tij për editorin PDF siç u lexua një ditë më parë, në datën e renditur te Burimet. Canva e përshkruan editorin e tij falas PDF si mjet që i transformon dokumentet PDF “për t'i bërë më vizuale dhe më tërheqëse”, ose për të bërë “atë rregullim të minutës së fundit”4, dhe faqja e tij thotë se mund të importoni skedarë PDF deri në 500 faqe dhe 300 MB4. Faqja që lexuam nuk thotë nëse ruhen fontet e vetë skedarit PDF, prandaj as ne nuk e themi.

Canva i përshtatet një PDF që keni ndër mend ta ridizajnoni: një fletëpalosje, një poster, një menu ose sllajde. Nëse e keni bërë PDF-në në Canva, ndryshoni dizajnin atje dhe shkarkojeni përsëri.

A do të mbeten të njëjtat fontet?

Jo me siguri, në asnjërin prej tyre. Një PDF shpesh mban vetëm shkronjat që përdor nga çdo font, dhe një aplikacion që e hap për ta ndryshuar ka nevojë për gjithë fontin për të shkruar fjalë të reja; kur nuk e ka, përdor një tjetër. Microsoft thotë se një dokument i konvertuar mund të mos duket saktësisht ashtu siç dukej si PDF2. Google thotë se lloji i fontit ka gjasa të ruhet, dhe kërkon fonte të zakonshme si Arial ose Times New Roman për rezultatet më të mira3.

Edhe mjeti i vetë CECO PDF, PDF në Word, nuk është ndryshe: e rindërton prozën e thjeshtë si tekst që mund ta ndryshoni, pa faqosjen dhe fontet origjinale, dhe çdo dokument tjetër e kthen në figura të faqeve të tij, dhe tregon cilën bëri.

Kur konvertimi është në rregull

Kur ta ndryshoni PDF-në në vend

Korrigjimi në vend, me CECO PDF

Përzgjidhni fjalët, shkruani çfarë duhet të thonë, dhe aplikoni korrigjimin. Aty ku faqja ka tekst të vërtetë, fjalët e reja shkruhen në të, në fontin e vetë dokumentit. Në një skanim ato bëhen nga vetë shkronjat e faqes kur i ka, ose vizatohen që të përputhen me shkronjat përreth tyre, dhe rezultati tregon cilën. Pastaj faqja vizatohet përsëri, para dhe pas, një skanim me 300 pika për inç dhe një faqe me tekst të vërtetë me 150, dhe të dyja krahasohen piksel për piksel: skedari i korrigjuar mund të shkarkohet vetëm kur asnjë piksel jashtë fjalëve të korrigjuara nuk ka ndryshuar.

Kur letra pas fjalëve, një vulë mbi rresht ose fonti nuk mund të përputhen, korrigjimi refuzohet me arsyen e tij, dhe dokumenti mbetet siç ishte. Nuk ka zëvendësim të të gjithave njëherësh: çdo korrigjim bëhet aty ku tregoni ju, dhe kontrollohet aty. Skedari i korrigjuar mban një regjistër të çdo ndryshimi, dhe CECO PDF refuzon dokumentet e identitetit në ngarkim. Korrigjoni vetëm dokumente që janë tuajat, ose që keni të drejtë t'i ndryshoni, siç thonë kushtet.

Korrigjimet janë falas, deri në 10 në ditë, në skedarë deri në 15 MB dhe 50 faqe pa kredit ose plan. Kur keni hyrë në llogari, shkarkimi i parë i korrigjuar çdo ditë nuk kushton asgjë; pas tij, secili kërkon një kredit ose një plan. Një dokument i korrigjuar kushton 0,99 €, dhe një paketë me 10 kushton 4,99 €; plani Personal kushton 9,99 € në muaj ose 89,99 € në vit, dhe Business 24,99 € në muaj ose 224,99 € në vit. Çmimet përfshijnë TVSH-në, dhe faqja e çmimeve tregon çfarë lejon secili.

Korrigjo një PDF tani — hapet mjeti, pa instaluar asgjë.

Çfarë bëjnë më mirë Word, Google Docs dhe Canva

Si e kontrolluam

Lexuam faqet e vetë secilit prodhues, të renditura te Burimet me ditën kur u lexua secila: çmime, faqe produktesh, faqe ndihme dhe pyetjet e përgjigjet e tyre. Çdo pohim për një mjet tjetër vjen nga ato faqe, i cituar aty ku fjalët e sakta kanë rëndësi, dhe aty ku ato nuk thonë diçka, as ne nuk e themi. Nuk ngarkuam skedarë në asnjë nga këto mjete: ky krahasim tregon çfarë thotë secili prodhues se bën mjeti i tij, jo testet tona mbi të. Word, Google Docs dhe Canva janë aplikacionet për të cilat njerëzit pyesin më shpesh kur duan ta ndryshojnë një PDF me diçka që e kanë tashmë. Sajti i Canva e refuzoi lexuesin tonë në çdo faqe në ditën kur u lexuan të tjerat, prandaj faktet për të vijnë nga faqja e editorit PDF siç u lexua një ditë më parë; faqet e ndihmës së Canva mund të thonë më shumë për fontet.

Çmimet janë ato që na tregoi secila faqe, në monedhën që tregonte. Ato mund të ndryshojnë sipas vendit, taksave dhe ofertës, prandaj kontrolloni faqen e prodhuesit para se të blini. Faktet për CECO PDF vijnë nga vetë shërbimi: çmimet, kufijtë dhe sa kohë i mban skedarët lexohen nga cilësimet e tij sa herë që shërbehet kjo faqe. Nëse diçka këtu nuk është më e përditësuar, faqja korrigjohet dhe datohet përsëri.

Burimet

Secila faqe më poshtë u lexua në faqen e internetit të vetë prodhuesit, në ditën e dhënë pranë saj. Një numër në tekst të çon te faqja nga erdhi fakti.

  1. Microsoft: Edit a PDF, në Word. support.microsoft.com/en-us/topic/b2d1d729-6b79-499a-bcdb-233379c2f63a, lexuar më
  2. Microsoft: Opening PDFs in Word. support.microsoft.com/en-us/word/opening-pdfs-in-word, lexuar më
  3. Google: Convert PDF and photo files to text, në ndihmën e Google Drive. support.google.com/drive/answer/176692, lexuar më
  4. Canva: Canva's free PDF editor. www.canva.com/pdf-editor, lexuar më
  5. Google: Google Docs: Online Document & PDF Editor, faqja e produktit. workspace.google.com/products/docs, lexuar më

Më shumë nga blogu

Përditësuar së fundi