CECO PDF

¿Se puede editar un PDF en Word, Google Docs o Canva?

Sí, en cierto modo: Word y Google Docs convierten un PDF en un documento nuevo, Canva lo importa a su editor de diseño, y tanto Microsoft como Google dicen que el resultado puede no verse igual. Para cambiar unas pocas palabras y dejar la página como estaba, CECO PDF las corrige en el propio PDF.

Por CECO PDF · Publicado el · Actualizado el · Datos sobre otras herramientas comprobados el , el y el

Qué hace cada una con un PDF

Ninguna de las tres edita el propio PDF. Cada una crea a partir de él un documento propio, que editas y luego vuelves a guardar como PDF. Lo que cambia por el camino depende de la app y del PDF.

Qué hacen Word, Google Docs y Canva con un PDF

AppQué editasQué puede cambiarFunciona mejor con
Microsoft WordUna copia del PDF, convertida en documento de Word; el propio PDF no cambia1Las líneas y las páginas pueden cortarse en otros sitios, y algunos elementos se convierten mal1, 2PDF que son sobre todo texto1
Google DocsUn documento de Google Docs, creado con el texto que Google Drive lee de las páginas3Es poco probable que se detecten las listas, tablas, columnas, notas al pie y notas finales3Archivos de 2 MB o menos, con fuentes comunes3
CanvaUn diseño para trabajar en su editor4La página que consultamos no lo diceHacer un documento «más visual y atractivo»4
CECO PDFEl mismo PDF, con solo las palabras corregidas cambiadasNada fuera de las palabras corregidas, y eso se comprueba antes de que puedas descargarUna palabra, una fecha o un número equivocados en un PDF terminado o en un escaneo

¿Puedo editar un PDF en Word?

Sí. Microsoft dice que, para editar un PDF, lo abres en Word, que te avisa de que va a hacer una copia del PDF y a convertir su contenido a un formato que Word puede mostrar; el PDF original no cambia en absoluto1. Cuando terminas, guardas el resultado como documento de Word o como PDF1.

Microsoft es claro sobre los límites. La conversión funciona mejor con archivos que son sobre todo texto, como documentos de empresa, jurídicos o científicos, y los PDF de capítulos de libros, o cualquier cosa que parezca un manuscrito salido de una fotocopiadora, «no tendrán un buen formato en Word»1, 2. Puede que el documento convertido no coincida con el original página por página: las líneas y las páginas pueden cortarse en otros sitios1. Microsoft enumera elementos que se sabe que se convierten mal, entre ellos las tablas con espaciado entre celdas, los colores y bordes de página, los marcos, las notas al pie que ocupan más de una página, las notas finales, los marcadores y los comentarios, y los efectos de fuente como el resplandor o la sombra, que se convierten en imágenes2. Una página hecha sobre todo de gráficos u otros elementos visuales puede entrar como una sola imagen, y entonces su texto no se puede editar2.

Word va bien para un documento que piensas seguir escribiendo: un borrador, un informe o una carta que sea sobre todo texto. Y si aún tienes el archivo de Word del que salió el PDF, edita ese: ese es el documento, y el PDF es una impresión de él.

¿Puedo editar un PDF en Google Docs?

Sí, convirtiéndolo. La ayuda de Google dice que, en un ordenador, haces clic con el botón derecho en el archivo en Google Drive y eliges Abrir con y luego Google Docs (Documentos de Google)3. Google lo describe como convertir archivos de imagen en texto: el archivo se convierte, «pero puede que el formato no se mantenga»3. Es probable que se conserven la negrita, la cursiva, el tamaño y el tipo de fuente y los saltos de línea, mientras que es poco probable que se detecten las listas, tablas, columnas, notas al pie y notas finales3. Para obtener mejores resultados, Google pide un archivo de 2 MB o menos, texto de al menos 10 píxeles de alto, páginas bien orientadas, fuentes comunes como Arial o Times New Roman e imágenes nítidas con una iluminación uniforme3. La página no dice qué pasa con las imágenes de un PDF.

Google Docs va bien para sacar las palabras de un PDF, un escaneo o una foto, y reutilizarlas, citarlas o reescribirlas. Para una página cuya maquetación importa, cuenta con tener que rehacer la maquetación tú mismo.

¿Es Google Docs un editor de PDF gratis?

Google lo presenta así: su página de producto se titula «Google Docs: Online Document & PDF Editor» (editor de documentos y PDF en línea), y dice que puedes «importar tipos de archivo populares, como documentos de Microsoft Word y archivos PDF, y trabajar con ellos en Docs»5. Sobre el coste, dice que «cualquier persona con una cuenta de Google puede crear en Docs», y que algunas funciones solo están en los planes de Google Workspace5.

Pero lo que editas ahí no es el PDF. Es un documento de Google Docs creado con el texto que Google Drive lee de las páginas, y la ayuda de Google dice que puede que el formato no se mantenga, como se ha visto arriba3. Descárgalo otra vez como PDF y tendrás un documento nuevo con una maquetación nueva. Para cambiar unas pocas palabras y dejar la página como está, corrígelas en el propio PDF.

¿Puedo editar un PDF en Canva?

Las propias páginas de Canva rechazaron la herramienta con la que las leemos el día que consultamos las demás, así que lo que sigue se basa en su página del editor de PDF tal como se consultó el día anterior, la fecha que figura en Fuentes. Canva describe su editor de PDF gratis como una forma de transformar documentos PDF «para hacerlos más visuales y atractivos», o de hacer «ese último retoque»4, y su página dice que puedes importar archivos PDF de hasta 500 páginas y 300 MB4. La página que consultamos no dice si se conservan las fuentes propias de un PDF, así que nosotros tampoco lo decimos.

Canva va bien para un PDF que quieres rediseñar: un folleto, un cartel, una carta de restaurante o unas diapositivas. Si hiciste el PDF en Canva, cambia el diseño allí y vuelve a descargarlo.

¿Se mantendrán las fuentes?

No de forma fiable, en ninguna de ellas. Un PDF a menudo lleva solo las letras que usa de cada fuente, y una app que lo abre para editarlo necesita la fuente completa para escribir palabras nuevas; cuando no la tiene, usa otra. Microsoft dice que un documento convertido puede no verse exactamente como se veía en PDF2. Google dice que es probable que se conserve el tipo de fuente, y pide fuentes comunes como Arial o Times New Roman para obtener mejores resultados3.

El propio PDF a Word de CECO PDF no es distinto: rehace la prosa sencilla como texto que puedes editar, sin la maquetación ni las fuentes originales, convierte cualquier otro documento en imágenes de sus páginas, y dice cuál de las dos cosas hizo.

Cuándo convertir está bien

Cuándo es mejor editar el PDF en su sitio

Corregir en su sitio, con CECO PDF

Selecciona las palabras, escribe lo que deben decir y aplica la corrección. Donde la página tiene texto real, las palabras nuevas se escriben en él, con la propia fuente del documento. En un escaneo se hacen con las propias letras de la página cuando las tiene, o se dibujan a juego con las letras de alrededor, y el resultado dice cuál de las dos cosas ha hecho. Después la página se vuelve a dibujar, antes y después, un escaneo a 300 puntos por pulgada y una página de texto real a 150, y las dos se comparan píxel a píxel: el archivo corregido solo se puede descargar cuando no ha cambiado ningún píxel fuera de las palabras corregidas.

Cuando no se pueden igualar el papel detrás de las palabras, un sello que cruza la línea o la fuente, la corrección se rechaza con su motivo, y el documento se queda como estaba. No hay «reemplazar todo»: cada corrección se hace donde tú señalas, y se comprueba ahí. El archivo corregido lleva un registro de cada cambio. Los documentos de identidad se rechazan al subirlos. Corrige solo documentos que sean tuyos o que tengas derecho a modificar, como dicen las condiciones.

Las correcciones son gratis, hasta 10 al día, en archivos de hasta 15 MB y 50 páginas sin crédito ni plan. Con la sesión iniciada, tu primera descarga de un documento corregido cada día no cuesta nada; después, cada una necesita un crédito o un plan. Un documento corregido cuesta 0,99 €, y un paquete de 10 cuesta 4,99 €; el plan Personal cuesta 9,99 € al mes o 89,99 € al año, y Business 24,99 € al mes o 224,99 € al año. Los precios incluyen el IVA, y la página de precios dice lo que permite cada uno.

Corregir un PDF ahora — se abre la herramienta, sin instalar nada.

Lo que Word, Google Docs y Canva hacen mejor

Cómo lo comprobamos

Leímos las propias páginas de cada fabricante, citadas en Fuentes con el día en que se consultó cada una: precios, páginas de producto, páginas de ayuda y sus preguntas y respuestas. Cada afirmación sobre otra herramienta sale de esas páginas, citada cuando importan las palabras exactas, y cuando no dicen algo, nosotros tampoco. No subimos archivos a ninguna de estas herramientas: esto compara lo que cada fabricante dice que hace su herramienta, no pruebas nuestras. Word, Google Docs y Canva son las apps por las que más pregunta la gente cuando quiere editar un PDF con algo que ya tiene. La web de Canva rechazó la herramienta con la que leemos en todas sus páginas el día que se consultaron las demás, así que sus datos salen de su página del editor de PDF tal como se consultó el día anterior; puede que las páginas de ayuda de Canva digan más sobre las fuentes.

Los precios son los que nos mostró cada página, en la moneda que mostraba. Pueden variar según el país, los impuestos y las ofertas, así que mira la página del fabricante antes de comprar. Los datos sobre CECO PDF salen del propio servicio: sus precios, sus límites y cuánto tiempo guarda los archivos se leen de su propia configuración cada vez que se sirve esta página. Si algo de aquí está desfasado, la página se corrige y se vuelve a fechar.

Fuentes

Cada página de la lista se consultó en la propia web de su fabricante, el día que figura a su lado. El número en el texto lleva a la página de la que sale el dato.

  1. Microsoft: Edit a PDF, en Word. support.microsoft.com/en-us/topic/b2d1d729-6b79-499a-bcdb-233379c2f63a, consultada el
  2. Microsoft: Opening PDFs in Word. support.microsoft.com/en-us/word/opening-pdfs-in-word, consultada el
  3. Google: Convert PDF and photo files to text, en la ayuda de Google Drive. support.google.com/drive/answer/176692, consultada el
  4. Canva: Canva's free PDF editor. www.canva.com/pdf-editor, consultada el
  5. Google: Google Docs: Online Document & PDF Editor, su página de producto. workspace.google.com/products/docs, consultada el

Más del blog

Última actualización