Comparativa de herramientas para comprimir PDF: qué eliges y qué obtienes
Todas las herramientas de esta lista reducen un PDF sobre todo guardando sus imágenes más pequeñas. Se diferencian en lo que eliges tú: un nivel en iLovePDF, Smallpdf y Adobe, tus propios ajustes en PDF24 y Sejda o, en CECO PDF, uno de hasta cuatro archivos ya terminados, cada uno con su tamaño exacto y una vista de cerca de su texto más pequeño.
Cuál usar para cada tarea
- Un archivo, rápido y sin coste: el uso gratis de cualquiera de ellas; PDF24 dice que no tiene límites ni pide registro1.
- Muchos archivos a la vez: iLovePDF comprime hasta 10 archivos a la vez con Premium, y Smallpdf Pro incluye procesamiento por lotes2, 3.
- Archivos muy grandes: la herramienta online de Adobe admite archivos de hasta 2 GB, e iLovePDF Premium hasta 4 GB por tarea2, 4.
- Sin conexión: PDF24 Creator, Sejda Desktop o la app de Smallpdf para Windows5, 6, 7.
- Un archivo que tiene que caber en un límite de subida y seguir leyéndose: CECO PDF, que crea el archivo de mejor aspecto por debajo del tamaño que indiques y, para llegar a él, nunca baja de lo legible.
Las herramientas para comprimir, lado a lado
Lo que decía la página de cada fabricante el sobre las opciones que da, su uso gratis y cuánto tiempo guarda los archivos que subes.
Comprimir PDF: qué eliges, uso gratis, archivos guardados
| Herramienta | Qué eliges | Uso gratis | Tus archivos en sus servidores |
|---|---|---|---|
| iLovePDF | Compresión extrema, alta o normal8 | 2 archivos y 200 MB por tarea2 | Se borran en un plazo de dos horas9 |
| Smallpdf | Básica; Moderada y Fuerte con Pro10 | Un número limitado de descargas11 | Se borran al cabo de una hora10 |
| Adobe Acrobat online | Alta, Media o Baja4 | Gratis con uso limitado; archivos de hasta 2 GB4 | Se borra salvo que inicies sesión y lo guardes4 |
| PDF24 | Resolución, calidad de imagen y una lista de opciones12 | Sin límites y sin registro1 | Se borran al cabo de una hora12 |
| Sejda | Calidad de imagen: imágenes guardadas con calidad JPEG 65 %, o «Good» (buena) o «Best» (la más alta)13 | Hasta 200 páginas o 100 MB, y 3 tareas por hora13 | Se borran a las 2 horas13 |
| CECO PDF | Hasta cuatro archivos terminados, cada uno con su tamaño exacto, o el de mejor aspecto por debajo de un tamaño | Archivos de hasta 100 MB y 50 páginas sin plan; su regla de descarga está más abajo | Los tamaños que crea se guardan una hora; el que elijas, hasta que lo borres, 90 días como máximo |
iLovePDF
La guía de iLovePDF ofrece tres niveles, extrema, alta o normal, y dice claramente que cuanto mayor es la compresión, menores son el tamaño del archivo y la calidad8. Su uso gratis comprime 2 archivos a la vez, con hasta 200 MB por tarea; Premium admite 10 archivos y hasta 4 GB2. Los archivos se borran en un plazo de dos horas desde que se procesan9. Las páginas que consultamos no mencionan una vista previa del resultado antes de descargarlo.
Smallpdf
Smallpdf ofrece compresión Básica en el plan gratis, y Moderada y Fuerte con Pro, y comprime archivos de Word, PowerPoint y Excel e imágenes además de PDF10. Dice que puede haber límites de uso y que los archivos se borran al cabo de una hora10. Pro incluye procesamiento por lotes3, y la app para Windows comprime sin conexión, con compresión básica y fuerte7.
Adobe Acrobat online
El compresor online de Adobe ofrece los niveles Alta, Media y Baja, admite archivos de hasta 2 GB y es gratis con uso limitado4. Adobe dice que no hace falta registrarse para la compresión básica salvo que quieras guardar el documento, y que los archivos se borran de sus servidores salvo que inicies sesión para guardarlos4. La página que consultamos no menciona una vista previa del resultado antes de descargarlo.
PDF24
PDF24 te deja fijar tú mismo la resolución y la calidad de imagen, con una lista de opciones adicionales, como pasar las imágenes a escala de grises o quitar marcadores, anotaciones o metadatos12. Sus herramientas online dicen ser gratis, sin límites y sin registro1, y que los archivos se borran al cabo de una hora12. PDF24 Creator comprime sin conexión en Windows5.
Sejda
Sejda guarda las imágenes de un PDF con una calidad JPEG del 65 %, y puedes elegir «Good» (buena) o «Best» (la más alta) para tener mejores imágenes y un archivo más grande13. Su uso gratis admite documentos de hasta 200 páginas o 100 MB, 3 veces por hora, y los archivos se borran a las 2 horas13. Sejda Desktop comprime archivos de hasta 100 MB en tu propio ordenador, gratis con límites diarios6.
CECO PDF
CECO PDF crea los archivos reducidos antes de enseñarte nada, y luego te ofrece hasta cuatro, del más grande al más pequeño. Cada uno es un archivo real y no una estimación, y se muestra con su tamaño exacto, el porcentaje que ahorra y lo que sacrifica, junto a una vista de cerca a tamaño real del texto más pequeño y denso de tu archivo y del mismo punto en el original. El primero se ve como tu archivo; el último es tan pequeño como puede ser con todas las palabras aún legibles. Comprimir PDF, en detalle.
Si un formulario tiene un límite de subida, elige un tamaño entre 100 KB y 10 MB, o escribe uno, y crea el archivo de mejor aspecto por debajo de ese tamaño. La legibilidad va antes que el número: cuando no se puede llegar a un tamaño con todas las palabras aún legibles, te dice cuánto se puede acercar y te ofrece dividir el archivo en partes por debajo de ese tamaño. El texto sigue siendo texto, y ninguna imagen se hace más grande ni se guarda con más calidad de la que tenía. Hay páginas para límites de 100 KB, 200 KB y 1 MB.
Admite archivos de hasta 100 MB, con tantas páginas como permita tu plan en un documento: 50 sin plan. Descargar no cuesta nada cuando los archivos de los que partiste no tienen correcciones hechas aquí. Un archivo creado a partir de un documento corregido tiene el mismo precio. Lo que cuestan un crédito y cada plan está en la página de precios. Los tamaños que crea se guardan una hora, o hasta que elijas uno, y el archivo que eliges se queda con tus documentos 90 días como máximo, o hasta que lo borres.
Comprimir un PDF ahora — se abre la herramienta, sin instalar nada.
Cuándo te conviene más otra herramienta
- Muchos archivos a la vez. iLovePDF y Smallpdf procesan archivos por lotes en sus planes de pago2, 3; CECO PDF comprime los archivos de uno en uno.
- Archivos de Office e imágenes. Smallpdf comprime archivos de Word, PowerPoint y Excel e imágenes directamente10; CECO PDF comprime PDF.
- Archivos muy grandes. La herramienta online de Adobe admite hasta 2 GB, e iLovePDF Premium hasta 4 GB por tarea2, 4.
- Sin conexión. PDF24 Creator, Sejda Desktop y la app de Smallpdf para Windows funcionan sin conexión a internet5, 6, 7; CECO PDF solo funciona en el navegador.
- Control total de los ajustes. PDF24 te deja fijar tú mismo la resolución, la calidad de las imágenes y una lista de opciones12; CECO PDF elige los ajustes y te muestra los resultados para que elijas.
Cómo lo comprobamos
El leímos las propias páginas de cada fabricante, citadas en Fuentes: precios, páginas de producto, páginas de ayuda y sus preguntas y respuestas. Cada afirmación sobre otra herramienta sale de esas páginas, citada cuando importan las palabras exactas, y cuando no dicen algo, nosotros tampoco. No subimos archivos a ninguna de estas herramientas: esto compara lo que cada fabricante dice que hace su herramienta, no pruebas nuestras. Elegimos las herramientas online para comprimir que la gente compara más a menudo cuando busca cómo comprimir un PDF.
Los precios son los que nos mostró cada página, en la moneda que mostraba. Pueden variar según el país, los impuestos y las ofertas, así que mira la página del fabricante antes de comprar. Los datos sobre CECO PDF salen del propio servicio: sus precios, sus límites y cuánto tiempo guarda los archivos se leen de su propia configuración cada vez que se sirve esta página. Si algo de aquí está desfasado, la página se corrige y se vuelve a fechar.
Fuentes
Cada página de la lista se consultó el en la propia web de su fabricante. El número en el texto lleva a la página de la que sale el dato.
- PDF24: Merge PDF. tools.pdf24.org/en/merge-pdf
- iLovePDF: Pricing, con los planes comparados. www.ilovepdf.com/pricing
- Smallpdf: Smallpdf Free and Pro compared. smallpdf.com/blog/smallpdf-free-vs-pro-plan-comparison
- Adobe: Acrobat online: compress a PDF. www.adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html
- PDF24: PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator
- Sejda: Sejda PDF Desktop. www.sejda.com/desktop
- Smallpdf: Desktop app for Windows. smallpdf.com/download/windows
- iLovePDF: User's guide to the tools. www.ilovepdf.com/help/documentation
- iLovePDF: Security and data protection. www.ilovepdf.com/help/security
- Smallpdf: Compress PDF, y sus preguntas y respuestas. smallpdf.com/compress-pdf
- Smallpdf: Pricing and plans. smallpdf.com/pricing
- PDF24: Compress PDF. tools.pdf24.org/en/compress-pdf
- Sejda: Compress PDF. www.sejda.com/compress-pdf
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