Qué es CECO PDF y quién lo gestiona

CECO PDF corrige la palabra equivocada en un PDF o un escaneo, con la propia fuente del documento, y comprueba que no ha cambiado nada más en la página.

Qué hace

CECO PDF corrige texto dentro de un PDF: una errata, un nombre mal escrito, una fecha o un número equivocados, en un documento tuyo o en uno que tengas derecho a modificar. Funciona con escaneos, donde las palabras son tinta en una imagen de la página, y con PDF cuyas palabras son texto real, y funciona en el navegador, sin nada que instalar.

Lo importante es lo que pasa después de cada corrección. La página se vuelve a renderizar, antes y después, y se compara píxel a píxel, y el archivo corregido solo se puede descargar cuando no ha cambiado nada fuera de la zona corregida. Cómo funciona sigue una corrección de principio a fin. Sus funcionalidades también están en una sola página: cada herramienta, formato, límite y rechazo, con cada cifra leída del servicio que la aplica.

Cada forma en que la gente pide una corrección tiene su propia página: cambiar el texto de un PDF con la misma fuente, editar un PDF escaneado sin volver a escribirlo, cambiar una fecha o un número que escribiste mal en tu propio documento, y borrar texto de un PDF de verdad, en lugar de taparlo. Editar un PDF en un Mac, o en un iPhone o iPad, también tiene su página. Y también la tienen Editar PDF en Windows y Editar PDF en Android.

Con un plan Business, también se puede usar desde tu propio software, con una clave de API; la documentación de la API explica cómo.

Añadir sobre una página y quitar para siempre

Puede editar un PDF poniendo cuadros de texto, imágenes, formas, resaltados y notas sobre sus páginas, cada uno una anotación PDF real que se puede volver a quitar, con el contenido propio de la página tal como estaba; añadir texto a un PDF tiene su propia página. Se rechaza un cuadro que taparía palabras de la página: cambiar esas palabras es una corrección. También puede censurar un PDF, quitando palabras, zonas e imágenes del propio archivo, no solo tapándolas, y volviendo a leer el archivo antes de guardarlo. Se rechaza una zona que contenga una marca de agua, una firma, un sello o un elemento de seguridad. En el mismo editor puede recortar un PDF, por sus márgenes o a un recuadro, conservando en el archivo lo que queda fuera del recorte, y reparar un PDF dañado, indicando todo lo que se haya perdido.

Rellenar un formulario y firmarlo

En el espacio de trabajo donde corriges un documento, Rellenar y firmar puede rellenar un formulario PDF. Marca los espacios en blanco que encuentra, puedes dibujar un recuadro donde se le haya pasado uno, y no se escribe nada hasta que hayas revisado todas las respuestas. El resultado es o bien una copia terminada, con cada respuesta escrita en una fuente que encaja con el formulario, o bien una copia con campos de formulario que funcionan sobre los espacios en blanco, para que los rellene un lector de PDF. En ambos casos la página se comprueba igual que una corrección. Un campo que solo podría rellenar mal, como uno demasiado pequeño para su respuesta, se rechaza con su motivo, y el resto del formulario se rellena igualmente. También se rechaza un espacio en blanco que ya tiene tinta en la página, y nunca se escribe encima. Un formulario en formato XFA, o un documento ya emitido en lugar de un formulario en blanco, se rechaza por completo.

También puede firmar un PDF con tu propia marca, una vez que hayas confirmado que la marca es tuya: una que dibujes, tu nombre o tus iniciales en una letra cursiva estándar, o una imagen de tu firma que subas. No se inventa ninguna letra manuscrita por ti. Se rechaza un lugar de la página que ya tenga tinta o una firma, y también un PDF que ya se haya firmado digitalmente. El registro dice dónde fue cada respuesta y cada marca, sin las respuestas en sí.

Qué hace con páginas enteras

También puede unir PDF, dividir uno, extraer páginas, eliminar páginas, ponerlas en otro orden y girarlas. Cada una crea un archivo nuevo, pasa cada página exactamente como estaba guardada y dice en el archivo de dónde vino cada página.

Marcas y contraseñas

Puede añadir una marca de agua, números de página, encabezados y pies de página y números Bates, cada uno dibujado sobre la página y nunca dentro de ella, y comprobado para que no cambie nada fuera de la marca. Puede proteger un PDF con contraseña y quitar una contraseña que conoces — solo con esa contraseña: no sirve para romper contraseñas, y nunca quita una marca de agua.

Comparar dos versiones

Puede comparar dos PDF y mostrar exactamente qué cambió entre ellos, con la misma comparación píxel a píxel que exige a sus propias correcciones: cada lugar cambiado numerado, las palabras que cambiaron a su lado, y una página añadida o quitada mostrada como tal.

Hacer un archivo más pequeño

También puede comprimir un PDF, en hasta cuatro archivos más pequeños para elegir, cada uno con su tamaño exacto y una vista de cerca de su texto más pequeño junto a la del original, o en un archivo justo por debajo del tamaño que permite un formulario de subida, con todo el detalle que quepa: cien kilobytes, doscientos o un megabyte. Nunca hace una página más difícil de leer para llegar a un tamaño; cuando no se puede llegar a un tamaño, dice cuánto se acerca y ofrece dividir el archivo en su lugar.

Leer un escaneo

Puede hacer que un PDF escaneado se pueda buscar: las palabras leídas en cada página van debajo de su imagen, cada una donde está su tinta, y la imagen se deja exactamente como estaba. También puede devolver las palabras como texto, con la disposición de la página si quieres, y una página que es claramente una tabla, como hoja de cálculo. Una palabra de la que no está seguro se omite en lugar de adivinarse, y una página que no puede leer con confianza se indica como ilegible, en lugar de darle una lectura equivocada.

Convertir otros archivos en PDF

También funciona al revés: puede convertir otros archivos a PDF — fotos de una cámara o un teléfono, en JPG, PNG o HEIC; documentos de Word, Excel y PowerPoint; texto sin formato y Markdown; y HTML. Cada conversión te dice lo fiel que es. La imagen comprimida de un JPG pasa al PDF sin cambios. Una foto HEIC no puede, porque PDF no admite ese formato, así que se vuelve a guardar, y se te avisa. Los archivos de Office los dibuja LibreOffice en lugar del propio software de Microsoft, así que las líneas y las páginas pueden cortarse en otro sitio; se indica cualquier diferencia que pueda detectar. Un archivo de página web se construye con su propio contenido, y no se descarga nada a lo que haga referencia en línea.

Convertir un PDF en otros archivos

A partir de un PDF, puede crear otros archivos: una imagen de cada página en PNG o JPEG, a la resolución que elijas; sus palabras como texto sin formato, o como texto con la disposición de la página; un documento de Word; un libro de Excel; o una copia PDF/A para archivo. Un escaneo se lee igual que lo lee la herramienta OCR, y ahí también se omite una palabra dudosa. Word recibe texto que puedes editar solo a partir de prosa sencilla: si una página contiene una imagen, un dibujo, una tabla o columnas, todas las páginas pasan a Word como una imagen de sí mismas. Excel solo acepta un PDF cuando todas las páginas son claramente una tabla, y guarda cada celda como el texto que contiene, sin fórmulas. La copia para archivo está hecha de imágenes de las páginas, y solo se entrega cuando un validador la ha aprobado. Cada exportación viene con un registro de lo que su formato conservó y lo que perdió.

Lo que no toca

CECO PDF corrige palabras; pone cuadros de texto, imágenes, formas, resaltados y notas sobre una página; censura; rellena formularios y los firma con tu propia marca; une y divide PDF; extrae, elimina, ordena y rota páginas; añade marcas de agua, números de página, números Bates y contraseñas, y quita una contraseña que conoces; compara dos versiones; hace archivos más pequeños; lee escaneos y crea PDF a partir de otros archivos, y otros archivos a partir de PDF. No retoca fotografías ni dibujos, y no pide a otras personas que firmen. Aparte de las palabras corregidas, lo único que añade a un archivo que corrige es el registro de lo que cambió. Cuando una corrección en una página de texto real necesita volver a componer un párrafo entero para que quepa, el resultado lo dice en lugar de hacerlo en silencio.

A qué se compromete

• Cada corrección se comprueba antes de poder descargarse.
• No hay «reemplazar todo». Cada corrección se hace donde tú señalas, y se comprueba por separado.
• Dice lo que hizo: si las palabras nuevas se escribieron como texto, se movieron de la propia tinta de la página o se dibujaron para que coincidan con ella, y cuándo hubo que volver a componer un párrafo.
• Un rechazo es una respuesta. Una corrección que no se puede hacer bien se rechaza, con su motivo, y el documento se queda como estaba.
• El nombre de tu archivo se queda en tu navegador. Solo su longitud y su extensión llegan al servicio, salvo que decidas imprimir un nombre en un certificado.
• Ninguna parte de un documento se guarda para otro fin salvo que decidas informar de una zona de él, y nada decide por ti: ningún ajuste ni ninguna casilla marcada de antemano.
• Los documentos subidos se eliminan pasados 90 días, y puedes borrarlo todo tú mismo, en cualquier momento, sin pedírselo a nadie.

Quién lo gestiona

CECO L.L.C. (Kosovo, número de empresa 812382810) gestiona CECO PDF y es la responsable de los documentos que subes.

Para contactar, escribe a admin@cecopdf.com.

En otros sitios

CECO PDF también está en YouTube, LinkedIn, X, TikTok, Instagram y Threads, siempre con el nombre cecopdf.

CECO PDF figura en SaaSHub.

Dónde están escritas sus normas

Las condiciones dicen qué significa una corrección comprobada, quién puede modificar un documento y cómo funcionan el pago y la cancelación. El aviso de privacidad dice qué se guarda sobre ti y tus documentos, por qué, durante cuánto tiempo y cómo borrarlo. La página de precios indica lo que cuesta y permite cada plan, y la política de reembolsos explica cómo pedir un reembolso en un plazo de 14 días desde la compra.