Convertir un PDF a PDF/A para archivarlo
Para crear una copia PDF/A de archivo, abre el PDF en Convertir PDF y elige PDF/A-2b de archivo. CECO PDF dibuja cada página como una imagen, así que el texto no se puede seleccionar, y solo entrega la copia cuando veraPDF la ha validado. Rechaza las páginas con comentarios o campos de formulario.
Crear una copia PDF/A ahora — abre Convertir PDF, sin nada que instalar; elige «PDF/A-2b de archivo» en «Formato».
- Qué hace: crea archive.pdf, una copia PDF/A-2b cuyas páginas son imágenes a la resolución que elijas, con un perfil de color sRGB incrustado, de modo que nada de lo que necesita para mostrarse, ni siquiera una fuente, tiene que venir de otro sitio.
- La comprobación: el validador veraPDF, que se ejecuta en el servidor, comprueba la copia como PDF/A-2b antes de que puedas tenerla. Una copia que no pasa nunca se entrega: «La copia no superó la validación PDF/A-2b; no se declaró que sea de archivo.»
- El precio: Descargar no cuesta nada cuando no se corrigió aquí nada del archivo que leíste, aunque antes lo hayas unido, dividido o girado aquí. Un archivo creado a partir de un documento corregido tiene el mismo precio, igual que uno que ya no podemos relacionar con los archivos de los que salió. En el plan gratuito, una conversión cuenta como media corrección de las 10 del día, en cuanto se crea algo.
El PDF que abres se guarda con tus documentos, y se elimina pasados 90 días o cuando lo borres; eliminar la exportación elimina también la copia de archivo. El aviso de privacidad dice qué se guarda y por qué.
¿Qué es PDF/A-2b?
PDF/A es el tipo de PDF hecho para conservarse: un archivo que lleva todo lo necesario para mostrarse, y nada que dependa del programa o del ordenador que lo abre. Su segunda parte es la que se crea aquí, en el nivel b, el nivel que trata de cómo se ven las páginas: cada página debe mostrarse tal como era, con sus colores definidos, pero no hace falta que un programa pueda leer su texto. Por eso una copia hecha de imágenes de las páginas puede cumplirlo, y por eso esta conserva el aspecto de tus páginas y no su texto.
¿Cómo convierto un PDF a PDF/A?
- Suelta el PDF en Convertir PDF: «Suelta aquí un PDF o elige uno». Hasta 50 páginas cada vez.
- Elige «PDF/A-2b de archivo» en «Formato». La nota bajo la lista dice lo que es: «Una copia rasterizada, que solo se entrega tras validarla localmente con veraPDF. No conserva el texto buscable ni el contenido interactivo.»
- Elige la resolución en «Resolución (PPP)», 150 puntos por pulgada si no la cambias. La letra pequeña se mantiene más nítida con una más alta, y el archivo crece con ella.
- Pulsa «Convertir PDF». La copia se crea y luego se valida; cuando dice «Tu exportación del PDF está lista», enumera lo que cambió la copia.
- Pulsa «Descargar ZIP con el registro». El ZIP contiene archive.pdf y record.json, cuyo registro indica el perfil, PDF/A-2b, el validador y su veredicto.
¿Qué conserva la copia de archivo?
El aspecto de cada página: cada una se dibuja a la resolución que elijas, las fuentes pasan a formar parte de la imagen, y el perfil sRGB le dice a cualquier lector cuáles son sus colores. Los tamaños de página son los del original. Lo que no conserva: el texto no se puede seleccionar, buscar ni copiar, los enlaces no funcionan, y los adjuntos y la información propia del documento no pasan a la copia. Una página con comentarios o campos de formulario se rechaza en lugar de copiarse sin ellos. Como cada página es una imagen, la copia puede ser mucho más grande que el PDF del que salió; una resolución más baja la hace más pequeña, y las imágenes pueden sumar 64 MB como máximo.
¿Se aceptará una copia PDF/A-2b donde se pide PDF/A?
Esa es la norma de quien la recibe, así que pregunta qué acepta antes de enviarla. Donde se acepte cualquier archivo PDF/A-2b, esta copia lo es, según comprobó veraPDF. Donde se pida PDF/A-1b, PDF/A-3 o una copia con texto buscable, como PDF/A-2u o PDF/A-2a, esta copia no lo cumple: aquí solo se crea PDF/A-2b.
Lo que puedes y no puedes hacer aquí
| Lo que quieres hacer | Aquí |
|---|---|
| Crear una copia PDF/A-2b | Sí, validada por veraPDF antes de que la recibas |
| Crear PDF/A-1b, PDF/A-2u, PDF/A-3 u otro nivel | No: solo PDF/A-2b |
| Que el texto se pueda seleccionar y buscar | No: cada página es una imagen |
| Conservar los enlaces, los adjuntos y la información propia del documento | No: no pasan a la copia |
| Convertir una página con comentarios, resaltados o campos de formulario | No: se rechaza, porque la copia los dejaría fuera; pulsa «Aplanar» en Editar PDF para integrarlos en la página, descarga esa copia y conviértela |
| Crear una copia de archivo de un escaneo | Sí: un escaneo ya son imágenes, y así se queda |
| Comprobar con PDF/A un PDF que ya tienes | No: solo se validan las copias que se crean aquí |
| Convertir más de 50 páginas a la vez | No: divide el PDF primero |
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un PDF a PDF/A gratis?
Descargar no cuesta nada cuando no se corrigió aquí nada del archivo que leíste, aunque antes lo hayas unido, dividido o girado aquí. Un archivo creado a partir de un documento corregido tiene el mismo precio, igual que uno que ya no podemos relacionar con los archivos de los que salió. En el plan gratuito, una conversión cuenta como media corrección de las 10 del día, en cuanto se crea una copia. Los planes están en la página de precios.
¿Qué diferencia hay entre PDF/A-1b y PDF/A-2b?
Las dos son el nivel de PDF/A que trata de cómo se ven las páginas. La primera parte es la más antigua, basada en una versión anterior de PDF; la segunda es más reciente y admite más de lo que usan los PDF posteriores. Aquí solo se crea PDF/A-2b, así que donde se exija PDF/A-1b, esta copia no lo cumple.
¿Puedo crear un PDF/A a partir de un documento de Word?
Sí, en dos pasos: crea un PDF del documento con Word a PDF, descárgalo y crea aquí su copia de archivo. Sus páginas se convierten en imágenes, como todas las páginas aquí.
¿Una copia PDF/A creada aquí puede tener texto buscable?
No. OCR PDF crea una copia con búsqueda de texto de un escaneo, pero esa copia no es PDF/A, y una copia de archivo de ella vuelve a ser imágenes. Aquí, una copia con búsqueda de texto y una copia de archivo son dos archivos distintos.
¿Quién comprueba la copia, y cómo?
veraPDF, el validador que se ejecuta en el servidor, la comprueba con PDF/A-2b, y no se envía nada a ningún otro sitio para comprobarlo. Si el validador no puede terminar, o la copia falla, no se entrega ninguna copia y el rechazo lo dice.
¿Por qué no se convierte mi PDF a PDF/A?
Una página con comentarios, resaltados o campos de formulario se rechaza, porque la copia los dejaría fuera: pulsa «Aplanar» en Editar PDF para integrarlos en la página, descarga esa copia y conviértela. También se rechaza un PDF de más de 50 páginas, y una copia de más de 64 MB, que una resolución más baja reduce.
¿La copia PDF/A se verá como mi PDF?
Cada página se dibuja tal como se muestra, a la resolución que elijas. Con mucho zoom, la letra dibujada a baja resolución se ve blanda donde la del original era nítida, así que para letra pequeña elige una más alta.
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- PDF a PNG, para las mismas imágenes de cada página, como archivos PNG
- Editar PDF, para aplanar primero en la página los comentarios y los campos de formulario
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