Konverto një PDF në PDF/A për arkivim
Për të krijuar një kopje PDF/A për arkivim (PDF to PDF/A), hapeni PDF-në në Konverto nga PDF dhe zgjidhni PDF/A-2b për arkivim. CECO PDF e vizaton çdo faqe si figurë, prandaj teksti nuk mund të përzgjidhet, dhe e jep kopjen vetëm pasi veraPDF e ka validuar. Refuzon faqet me komente ose fusha formulari.
Krijo një kopje PDF/A tani — hapet Konverto nga PDF, pa instaluar asgjë; zgjidhni “PDF/A-2b për arkivim” te “Formati”.
- Çfarë bën: krijon archive.pdf, një kopje PDF/A-2b, faqet e së cilës janë figura me rezolucionin që zgjidhni, me një profil ngjyrash sRGB të përfshirë në të, kështu që asgjë që i duhet për t’u shfaqur, as edhe një font, nuk duhet të vijë nga diku tjetër.
- Kontrolli: validuesi veraPDF, që punon në server, e kontrollon kopjen si PDF/A-2b para se ta merrni. Një kopje që nuk e kalon nuk jepet kurrë: “The copy did not pass PDF/A-2b validation; no archival claim was made.” (“Kopja nuk e kaloi validimin PDF/A-2b; nuk u bë asnjë pohim për arkivim.”)
- Çmimi: Shkarkimi nuk kushton asgjë kur asgjë në skedarin që lexuat nuk u korrigjua këtu, edhe nëse më parë u bashkua, u nda ose u rrotullua këtu. Një skedar i bërë nga një dokument i korrigjuar paguhet si ai, po ashtu edhe një skedar që nuk mund ta gjurmojmë më deri te skedarët nga të cilët u bë. Në planin falas, një konvertim llogaritet si gjysmë korrigjimi nga 10 korrigjimet e ditës, sapo të krijohet diçka.
PDF-ja që hapni ruhet bashkë me dokumentet tuaja, dhe fshihet pas 90 ditësh ose kurdo që ta fshini; fshirja e eksportit fshin edhe kopjen arkivore. Njoftimi i privatësisë tregon çfarë ruhet dhe pse.
Çfarë është PDF/A-2b?
PDF/A është lloji i PDF-së i krijuar për t’u ruajtur gjatë: një skedar që mban gjithçka që i duhet për t’u shfaqur, dhe asgjë që varet nga programi ose kompjuteri që e hap. Pjesa e dytë e tij është ajo që krijohet këtu, në nivelin b, nivelin që ka të bëjë me pamjen e faqeve: çdo faqe duhet të shfaqet ashtu siç ishte, me ngjyrat e saj të përcaktuara, por teksti i saj nuk ka nevojë të jetë i lexueshëm nga një program. Prandaj një kopje e bërë nga figura të faqeve mund ta përmbushë, dhe prandaj kjo kopje ruan pamjen e faqeve tuaja, jo tekstin e tyre.
Si ta konvertoj një PDF në PDF/A?
- Lëshoni PDF-në te Konverto nga PDF: “Lëshoni një PDF këtu ose zgjidhni një”. Deri në 50 faqe njëherësh.
- Zgjidhni “PDF/A-2b për arkivim” te “Formati”. Shënimi poshtë listës tregon çfarë është: “Një kopje raster, që jepet vetëm pasi kalon validimin lokal me veraPDF. Teksti i kërkueshëm dhe përmbajtja interaktive nuk barten.”
- Zgjidhni rezolucionin te “Rezolucioni (DPI)”, 150 pika për inç nëse nuk e ndryshoni. Shkrimi i vogël mbetet më i qartë me një rezolucion më të lartë, dhe skedari rritet bashkë me të.
- Shtypni “Konverto nga PDF”. Kopja krijohet, pastaj validohet; kur shfaqet “Eksporti juaj nga PDF është gati”, rendit çfarë ndryshoi kopja.
- Shtypni “Shkarko ZIP me regjistrin”. ZIP-i mban archive.pdf dhe record.json, regjistri i të cilit tregon profilin, PDF/A-2b, validuesin dhe vendimin e tij.
Çfarë ruan kopja arkivore?
Pamjen e çdo faqeje: secila vizatohet me rezolucionin që zgjidhni, fontet bëhen pjesë e figurës, dhe profili sRGB i tregon çdo lexuesi cilat janë ngjyrat e saj. Madhësitë e faqeve janë ato të origjinalit. Çfarë nuk ruan: teksti nuk mund të përzgjidhet, të kërkohet ose të kopjohet, lidhjet nuk punojnë, dhe shtojcat dhe të dhënat e vetë dokumentit nuk barten. Një faqe me komente ose fusha formulari refuzohet, në vend që të kopjohet pa to. Meqë çdo faqe është figurë, kopja mund të jetë shumë më e madhe se PDF-ja nga erdhi; një rezolucion më i ulët e bën më të vogël, dhe figurat mund të arrijnë deri në 64 MB.
A do të pranohet një kopje PDF/A-2b aty ku kërkohet PDF/A?
Ky është rregull i marrësit, prandaj pyesni çfarë pranojnë para se ta dërgoni. Aty ku pranohet çdo skedar PDF/A-2b, kjo kopje është e tillë, siç e gjeti veraPDF. Aty ku kërkohet PDF/A-1b, PDF/A-3 ose një kopje me tekst të kërkueshëm, si PDF/A-2u ose PDF/A-2a, kjo kopje nuk e përmbush: këtu krijohet vetëm PDF/A-2b.
Çfarë mund dhe çfarë nuk mund të bëni këtu
| Çfarë doni të bëni | Këtu |
|---|---|
| Të krijoni një kopje PDF/A-2b | Po, e validuar nga veraPDF para se ta merrni |
| Të krijoni PDF/A-1b, PDF/A-2u, PDF/A-3 ose një nivel tjetër | Jo: vetëm PDF/A-2b |
| Të mbani tekstin që mund të përzgjidhet dhe të kërkohet | Jo: çdo faqe është figurë |
| Të ruani lidhjet, shtojcat dhe të dhënat e vetë dokumentit | Jo: nuk barten në kopje |
| Të konvertoni një faqe me komente, theksime ose fusha formulari | Jo: refuzohet, sepse kopja do t’i linte jashtë; shtypni “Rrafsho” te Ndrysho PDF për t’i bërë pjesë të faqes, shkarkoni atë kopje dhe konvertojeni |
| Të krijoni një kopje arkivore të një skanimi | Po: një skanim është tashmë figura, dhe mbetet i tillë |
| Të kontrolloni kundrejt PDF/A një PDF që e keni tashmë | Jo: validohen vetëm kopjet që krijohen këtu |
| Të konvertoni më shumë se 50 faqe njëherësh | Jo: ndajeni PDF-në më parë |
Pyetje që bëjnë njerëzit
A mund ta konvertoj një PDF në PDF/A falas?
Shkarkimi nuk kushton asgjë kur asgjë në skedarin që lexuat nuk u korrigjua këtu, edhe nëse më parë u bashkua, u nda ose u rrotullua këtu. Një skedar i bërë nga një dokument i korrigjuar paguhet si ai, po ashtu edhe një skedar që nuk mund ta gjurmojmë më deri te skedarët nga të cilët u bë. Në planin falas, një konvertim llogaritet si gjysmë korrigjimi nga 10 korrigjimet e ditës, sapo të krijohet një kopje. Planet janë te faqja e çmimeve.
Cili është ndryshimi ndërmjet PDF/A-1b dhe PDF/A-2b?
Të dyja janë niveli i PDF/A që ka të bëjë me pamjen e faqeve. Pjesa e parë është më e vjetra, e ndërtuar mbi një version më të vjetër të PDF-së; e dyta është më e re dhe lejon më shumë nga ato që përdorin PDF-të e mëvonshme. Këtu krijohet vetëm PDF/A-2b, prandaj aty ku kërkohet PDF/A-1b, kjo kopje nuk e përmbush.
A mund të krijoj një PDF/A nga një dokument Word?
Po, në dy hapa: krijoni një PDF prej tij me Word në PDF, shkarkojeni, dhe krijoni këtu kopjen arkivore të tij. Faqet e tij bëhen figura, si çdo faqe këtu.
A mund të ketë tekst të kërkueshëm një kopje PDF/A e krijuar këtu?
Jo. OCR PDF krijon një kopje të kërkueshme të një skanimi, por ajo kopje nuk është PDF/A, dhe një kopje arkivore e saj është përsëri figura. Këtu, një kopje e kërkueshme dhe një kopje arkivore janë dy skedarë të ndryshëm.
Kush e kontrollon kopjen, dhe si?
veraPDF, validuesi që punon në server, e kontrollon kundrejt PDF/A-2b, dhe asgjë nuk dërgohet diku tjetër për t’u kontrolluar. Nëse validuesi nuk arrin ta përfundojë, ose kopja nuk e kalon, nuk jepet asnjë kopje dhe refuzimi e thotë këtë.
Pse nuk konvertohet PDF-ja ime në PDF/A?
Një faqe me komente, theksime ose fusha formulari refuzohet, sepse kopja do t’i linte jashtë: shtypni “Rrafsho” te Ndrysho PDF për t’i bërë pjesë të faqes, shkarkoni atë kopje dhe konvertojeni. Refuzohet edhe një PDF me më shumë se 50 faqe, si dhe një kopje më e madhe se 64 MB, të cilën e zvogëlon një rezolucion më i ulët.
A do të duket kopja PDF/A si PDF-ja ime?
Çdo faqe vizatohet ashtu siç shfaqet, me rezolucionin që zgjidhni. Kur zmadhohet shumë, shkrimi i vizatuar me rezolucion të ulët duket i paqartë aty ku në origjinal ishte i qartë, prandaj për shkrim të vogël zgjidhni një rezolucion më të lartë.
Faqe të ngjashme
- Konverto nga PDF, për çdo format tjetër, me atë që ruan secili
- Word në PDF, për të krijuar më parë PDF-në nga një dokument Word
- OCR PDF, për një kopje të kërkueshme të një skanimi në vend të kësaj
- PDF në PNG, për të njëjtat figura të çdo faqeje, si skedarë PNG
- Ndrysho PDF, për t’i bërë më parë komentet dhe fushat e formularit pjesë të faqes
Përditësuar së fundi