Convertir un PDF en PDF/A pour l'archivage

Pour créer une copie PDF/A à archiver, ouvrez le PDF dans Convertir un PDF et choisissez PDF/A-2b d'archivage. CECO PDF dessine chaque page comme une image, si bien que le texte ne peut pas être sélectionné, et ne remet la copie qu'une fois validée par veraPDF. Il refuse les pages qui portent des commentaires ou des champs de formulaire.

Créer une copie PDF/A maintenant — cela ouvre Convertir un PDF, sans rien installer ; choisissez « PDF/A-2b d'archivage » sous « Format ».

• Ce qu'il fait : crée archive.pdf, une copie PDF/A-2b dont les pages sont des images à la résolution que vous choisissez, avec un profil de couleur sRGB intégré : rien de ce qu'il lui faut pour s'afficher, pas même une police, ne doit venir d'ailleurs.
• La vérification : le validateur veraPDF, exécuté sur le serveur, contrôle la copie en tant que PDF/A-2b avant que vous ne puissiez l'avoir. Une copie qui échoue n'est jamais remise : « La copie n'a pas passé la validation PDF/A-2b ; aucune conformité d'archivage n'a été déclarée. »
• Le prix : Le téléchargement ne coûte rien quand rien dans le fichier lu n'a été corrigé ici, même s'il a d'abord été fusionné, divisé ou pivoté ici. Un fichier créé à partir d'un document corrigé est au même prix que lui, tout comme un fichier dont nous ne pouvons plus retrouver les fichiers d'origine. Avec la formule gratuite, une conversion compte pour une demi-correction sur les 10 de la journée, dès que quelque chose est produit.

Le PDF que vous ouvrez est conservé avec vos documents, et supprimé au bout de 90 jours ou dès que vous le supprimez ; supprimer l'export supprime aussi la copie d'archivage. La politique de confidentialité dit ce qui est conservé, et pourquoi.

Qu'est-ce que le PDF/A-2b ?

Le PDF/A est le genre de PDF fait pour être conservé : un fichier qui contient tout ce qu'il faut pour l'afficher, et rien qui dépende du programme ou de l'ordinateur qui l'ouvre. Sa deuxième partie est celle produite ici, au niveau b, le niveau qui porte sur l'apparence des pages : chaque page doit s'afficher telle qu'elle était, avec ses couleurs définies, mais son texte n'a pas à être lisible par un programme. C'est pourquoi une copie faite d'images de pages peut y satisfaire, et pourquoi celle-ci garde l'apparence de vos pages plutôt que leur texte.

Comment convertir un PDF en PDF/A ?

1. Déposez le PDF sur Convertir un PDF : « Déposez un PDF ici ou choisissez-en un ». Jusqu'à 50 pages à la fois.
2. Choisissez « PDF/A-2b d'archivage » sous « Format ». La note sous la liste dit ce que c'est : « Une copie matricielle, livrée uniquement après validation locale par veraPDF. Le texte interrogeable et le contenu interactif ne sont pas conservés. »
3. Choisissez la résolution sous « Résolution (DPI) », 150 points par pouce si vous ne la changez pas. Les petits caractères restent plus nets à une résolution plus élevée, et le fichier grossit avec elle.
4. Appuyez sur « Convertir un PDF ». La copie est créée, puis validée ; quand il affiche « Votre export PDF est prêt », il liste ce que la copie a changé.
5. Appuyez sur « Télécharger le ZIP avec l'historique ». Le ZIP contient archive.pdf et record.json, dont l'historique nomme le profil, PDF/A-2b, le validateur et son verdict.

Que garde la copie d'archivage ?

L'apparence de chaque page : chacune est dessinée à la résolution que vous choisissez, les polices deviennent une partie de l'image, et le profil sRGB indique à tout lecteur quelles sont ses couleurs. Les formats de page sont ceux de l'original. Ce qu'elle ne garde pas : le texte ne peut être ni sélectionné, ni cherché, ni copié, les liens ne fonctionnent pas, et les pièces jointes et les informations propres au document ne sont pas reprises. Une page portant des commentaires ou des champs de formulaire est refusée plutôt que copiée sans eux. Comme chaque page est une image, la copie peut être bien plus lourde que le PDF d'origine ; une résolution plus basse la rend plus légère, et les images peuvent atteindre 64 Mo au plus.

Une copie PDF/A-2b sera-t-elle acceptée là où l'on demande du PDF/A ?

C'est la règle du destinataire : demandez-lui ce qu'il accepte avant de l'envoyer. Là où n'importe quel fichier PDF/A-2b est accepté, cette copie en est un, comme veraPDF l'a constaté. Là où l'on demande du PDF/A-1b, du PDF/A-3 ou une copie avec du texte interrogeable, comme le PDF/A-2u ou le PDF/A-2a, cette copie n'y satisfait pas : seul le PDF/A-2b est produit ici.

Ce que vous pouvez faire ici, et ce que vous ne pouvez pas faire

Questions fréquentes

Puis-je convertir un PDF en PDF/A gratuitement ?

Le téléchargement ne coûte rien quand rien dans le fichier lu n'a été corrigé ici, même s'il a d'abord été fusionné, divisé ou pivoté ici. Un fichier créé à partir d'un document corrigé est au même prix que lui, tout comme un fichier dont nous ne pouvons plus retrouver les fichiers d'origine. Avec la formule gratuite, une conversion compte pour une demi-correction sur les 10 de la journée, dès qu'une copie est produite. Les formules figurent sur la page des tarifs.

Quelle est la différence entre le PDF/A-1b et le PDF/A-2b ?

Les deux sont le niveau du PDF/A qui porte sur l'apparence des pages. La première partie est la plus ancienne, fondée sur une version plus ancienne du PDF ; la deuxième est plus récente et admet davantage de ce qu'utilisent les PDF plus récents. Seul le PDF/A-2b est produit ici : là où le PDF/A-1b est exigé, cette copie n'y satisfait pas.

Puis-je créer un PDF/A à partir d'un document Word ?

Oui, en deux étapes : faites-en un PDF avec Word en PDF, téléchargez-le, et créez-en ici la copie d'archivage. Ses pages deviennent des images, comme toute page ici.

Une copie PDF/A créée ici peut-elle avoir un texte interrogeable ?

Non. OCR PDF crée une copie interrogeable d'un scan, mais cette copie n'est pas du PDF/A, et une copie d'archivage de celle-ci est de nouveau faite d'images. Une copie interrogeable et une copie d'archivage sont ici deux fichiers différents.

Qui contrôle la copie, et comment ?

veraPDF, le validateur qui tourne sur le serveur, la contrôle au regard du PDF/A-2b, et rien n'est envoyé ailleurs pour être contrôlé. Si le validateur ne peut pas aller au bout, ou si la copie échoue, aucune copie n'est remise et le refus le dit.

Pourquoi mon PDF ne se convertit-il pas en PDF/A ?

Une page portant des commentaires, des surlignages ou des champs de formulaire est refusée, car la copie les laisserait de côté : appuyez sur « Aplatir » dans Modifier un PDF pour les fondre dans la page, téléchargez cette copie, et convertissez-la. Il en va de même d'un PDF de plus de 50 pages, et d'une copie de plus de 64 Mo, qu'une résolution plus basse fait baisser.

La copie PDF/A ressemblera-t-elle à mon PDF ?

Chaque page est dessinée telle qu'elle s'affiche, à la résolution que vous choisissez. Avec un fort zoom, des caractères dessinés à basse résolution paraissent flous là où ceux de l'original étaient nets : pour de petits caractères, choisissez une résolution plus élevée.

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