Eine PDF zur Archivierung in PDF/A umwandeln

PDF auswählen

Um eine PDF/A-Kopie zur Archivierung zu erstellen, öffnen Sie die PDF in „PDF umwandeln“ und wählen „Archiv-PDF/A-2b“. CECO PDF zeichnet jede Seite als Bild, daher lässt sich der Text nicht markieren, und gibt die Kopie erst heraus, wenn veraPDF sie validiert hat. Seiten mit Kommentaren oder Formularfeldern lehnt es ab.

Jetzt eine PDF/A-Kopie erstellen — das öffnet „PDF umwandeln“, ohne dass Sie etwas installieren müssen; wählen Sie „Archiv-PDF/A-2b“ unter „Format“.

Was es tut: erstellt archive.pdf, eine PDF/A-2b-Kopie, deren Seiten Bilder in der gewählten Auflösung sind, mit eingebettetem sRGB-Farbprofil, sodass nichts, was zur Anzeige gebraucht wird, nicht einmal eine Schrift, von anderswo kommen muss.
Die Prüfung: Der Validator veraPDF, der auf dem Server läuft, prüft die Kopie als PDF/A-2b, bevor Sie sie erhalten. Eine Kopie, die nicht besteht, wird nie geliefert: „The copy did not pass PDF/A-2b validation; no archival claim was made.“ (Die Kopie hat die PDF/A-2b-Validierung nicht bestanden; es wurde nicht behauptet, dass sie archivtauglich ist.)
Der Preis: Das Herunterladen kostet nichts, wenn in der gelesenen Datei hier nichts korrigiert wurde, auch wenn sie hier zuvor zusammengefügt, geteilt oder gedreht wurde. Eine Datei aus einem korrigierten Dokument wird wie ein korrigiertes Dokument berechnet, ebenso eine, die wir nicht mehr auf ihre Ausgangsdateien zurückführen können. Im kostenlosen Tarif zählt eine Umwandlung als halbe Korrektur der 10 pro Tag, sobald etwas erstellt wurde.

Die PDF, die Sie öffnen, wird bei Ihren Dokumenten aufbewahrt und nach 90 Tagen gelöscht oder wann immer Sie sie löschen; wenn Sie den Export löschen, wird auch die Archivkopie entfernt. Die Datenschutzerklärung sagt, was gespeichert wird und warum.

Was ist PDF/A-2b?

PDF/A ist die Art von PDF, die zum Aufbewahren gemacht ist: eine Datei, die alles mitbringt, was zu ihrer Anzeige nötig ist, und nichts, was vom Programm oder vom Computer abhängt, der sie öffnet. Der zweite Teil von PDF/A ist der, der hier erstellt wird, auf Stufe b, der Stufe für das Aussehen der Seiten: Jede Seite muss so erscheinen, wie sie war, mit festgelegten Farben, aber ihr Text muss für ein Programm nicht lesbar sein. Deshalb kann eine Kopie aus Seitenbildern sie erfüllen, und deshalb behält diese Kopie das Aussehen Ihrer Seiten statt ihres Textes.

Wie wandle ich eine PDF in PDF/A um?

Legen Sie die PDF in „PDF umwandeln“ ab: „PDF hier ablegen oder auswählen“. Bis zu 50 Seiten auf einmal.
Wählen Sie „Archiv-PDF/A-2b“ unter „Format“. Der Hinweis unter der Liste sagt, was das ist: „Eine Rasterkopie, die erst nach einer lokalen veraPDF-Validierung geliefert wird. Durchsuchbarer Text und interaktive Inhalte werden nicht übernommen.“
Wählen Sie die Auflösung unter „Auflösung (DPI)“, 150 Punkte pro Zoll, wenn Sie nichts ändern. Bei einer höheren bleibt kleine Schrift schärfer, und die Datei wächst mit.
Drücken Sie „PDF umwandeln“. Die Kopie wird erstellt und dann validiert; wenn „Ihr PDF-Export ist fertig“ erscheint, listet das Werkzeug auf, was die Kopie verändert hat.
Drücken Sie „ZIP mit Protokoll herunterladen“. Die ZIP-Datei enthält archive.pdf und record.json, dessen Protokoll das Profil PDF/A-2b, den Validator und sein Ergebnis nennt.

Was behält die Archivkopie?

Das Aussehen jeder Seite: Jede wird in der gewählten Auflösung gezeichnet, die Schriften werden Teil des Bildes, und das sRGB-Profil sagt jedem Reader, welche Farben es hat. Die Seitengrößen sind die des Originals. Was sie nicht behält: Der Text lässt sich nicht markieren, durchsuchen oder kopieren, Links funktionieren nicht, und Anhänge sowie die eigenen Informationen des Dokuments werden nicht übernommen. Eine Seite mit Kommentaren oder Formularfeldern wird abgelehnt, statt ohne sie kopiert zu werden. Weil jede Seite ein Bild ist, kann die Kopie viel größer sein als die PDF, aus der sie stammt; eine niedrigere Auflösung macht sie kleiner, und die Bilder dürfen höchstens 64 MB groß sein.

Wird eine PDF/A-2b-Kopie angenommen, wo PDF/A verlangt wird?

Das bestimmt der Empfänger; fragen Sie also, was er annimmt, bevor Sie die Kopie senden. Wo jede PDF/A-2b-Datei angenommen wird, ist diese Kopie eine, wie veraPDF festgestellt hat. Wo PDF/A-1b, PDF/A-3 oder eine Kopie mit durchsuchbarem Text verlangt wird, etwa PDF/A-2u oder PDF/A-2a, erfüllt diese Kopie das nicht: Hier wird nur PDF/A-2b erstellt.

Was Sie hier tun können und was nicht

Was Sie tun möchten	Hier
Eine PDF/A-2b-Kopie erstellen	Ja, von veraPDF validiert, bevor Sie sie erhalten
PDF/A-1b, PDF/A-2u, PDF/A-3 oder eine andere Stufe erstellen	Nein: nur PDF/A-2b
Den Text markierbar und durchsuchbar halten	Nein: Jede Seite ist ein Bild
Links, Anhänge und die eigenen Informationen des Dokuments behalten	Nein: Sie werden nicht in die Kopie übernommen
Eine Seite mit Kommentaren, Hervorhebungen oder Formularfeldern umwandeln	Nein: Sie wird abgelehnt, weil die Kopie diese weglassen würde; drücken Sie „Reduzieren“ in PDF bearbeiten, um sie fest in die Seite einzubrennen, laden Sie diese Kopie herunter und wandeln Sie sie um
Eine Archivkopie eines Scans erstellen	Ja: Ein Scan besteht schon aus Bildern und bleibt so
Eine PDF, die Sie schon haben, gegen PDF/A prüfen	Nein: Nur die hier erstellten Kopien werden validiert
Mehr als 50 Seiten auf einmal umwandeln	Nein: Teilen Sie die PDF zuerst

Häufige Fragen

Kann ich eine PDF kostenlos in PDF/A umwandeln?

Das Herunterladen kostet nichts, wenn in der gelesenen Datei hier nichts korrigiert wurde, auch wenn sie hier zuvor zusammengefügt, geteilt oder gedreht wurde. Eine Datei aus einem korrigierten Dokument wird wie ein korrigiertes Dokument berechnet, ebenso eine, die wir nicht mehr auf ihre Ausgangsdateien zurückführen können. Im kostenlosen Tarif zählt eine Umwandlung als halbe Korrektur der 10 pro Tag, sobald eine Kopie erstellt wurde. Die Tarife stehen auf der Preisseite.

Was ist der Unterschied zwischen PDF/A-1b und PDF/A-2b?

Beide sind die Stufe von PDF/A für das Aussehen der Seiten. Der erste Teil ist der ältere, aufgebaut auf einer älteren PDF-Version; der zweite ist neuer und erlaubt mehr von dem, was spätere PDFs verwenden. Hier wird nur PDF/A-2b erstellt; wo PDF/A-1b vorgeschrieben ist, erfüllt diese Kopie das also nicht.

Kann ich eine PDF/A aus einem Word-Dokument erstellen?

Ja, in zwei Schritten: Erstellen Sie mit Word in PDF eine PDF daraus, laden Sie diese herunter und erstellen Sie hier die Archivkopie davon. Die Seiten der PDF werden zu Bildern, wie jede Seite hier.

Kann eine hier erstellte PDF/A-Kopie durchsuchbaren Text haben?

Nein. PDF-Texterkennung erstellt eine durchsuchbare Kopie eines Scans, aber diese Kopie ist kein PDF/A, und eine Archivkopie davon besteht wieder aus Bildern. Eine durchsuchbare Kopie und eine Archivkopie sind hier zwei verschiedene Dateien.

Wer prüft die Kopie, und wie?

veraPDF, der Validator, der auf dem Server läuft, prüft sie gegen PDF/A-2b, und nichts wird zur Prüfung anderswohin gesendet. Kann der Validator nicht fertig werden oder besteht die Kopie nicht, wird keine Kopie geliefert, und die Ablehnung sagt das.

Warum lässt sich meine PDF nicht in PDF/A umwandeln?

Eine Seite mit Kommentaren, Hervorhebungen oder Formularfeldern wird abgelehnt, weil die Kopie diese weglassen würde: Drücken Sie „Reduzieren“ in PDF bearbeiten, um sie fest in die Seite einzubrennen, laden Sie diese Kopie herunter und wandeln Sie sie um. Ebenso eine PDF mit mehr als 50 Seiten und eine Kopie von mehr als 64 MB, die eine niedrigere Auflösung verkleinert.

Sieht die PDF/A-Kopie aus wie meine PDF?

Jede Seite wird so gezeichnet, wie sie angezeigt wird, in der Auflösung, die Sie wählen. Stark vergrößert wirkt Schrift, die mit niedriger Auflösung gezeichnet wurde, weich, wo die des Originals scharf war; wählen Sie für kleine Schrift also eine höhere.