Convertire un PDF in PDF/A per l'archiviazione
Per creare una copia PDF/A per l'archiviazione, apri il PDF in Convertire PDF e scegli PDF/A-2b per l'archiviazione. CECO PDF disegna ogni pagina come un'immagine, quindi il testo non si può selezionare, e consegna la copia solo dopo che veraPDF l'ha convalidata. Rifiuta le pagine con commenti o campi modulo.
Crea una copia PDF/A ora — apre Convertire PDF, senza installare nulla; scegli “PDF/A-2b per l'archiviazione” in “Formato”.
- Cosa fa: crea archive.pdf, una copia PDF/A-2b le cui pagine sono immagini alla risoluzione che scegli, con un profilo colore sRGB incorporato, così nulla di ciò che serve per mostrarla, nemmeno un carattere, deve venire da altrove.
- Il controllo: il validatore veraPDF, eseguito sul server, controlla la copia come PDF/A-2b prima che tu possa averla. Una copia che non lo supera non viene mai consegnata: “The copy did not pass PDF/A-2b validation; no archival claim was made.” (la copia non ha superato la convalida PDF/A-2b; non è stata dichiarata alcuna conformità d'archivio).
- Il prezzo: Scaricare non costa nulla quando nel file che hai aperto non è stato corretto nulla qui, anche se prima è stato unito, diviso o ruotato qui. Un file ricavato da un documento corretto ha il prezzo di un documento corretto, e così anche uno che non possiamo più ricondurre ai file da cui è stato ricavato. Con il piano gratuito, una conversione conta come mezza correzione delle 10 del giorno, una volta che viene creato qualcosa.
Il PDF che apri viene conservato con i tuoi documenti ed eliminato dopo 90 giorni o quando lo cancelli; eliminare l'esportazione elimina anche la copia d'archivio. L'informativa sulla privacy dice cosa viene conservato, e perché.
Che cos'è il PDF/A-2b?
Il PDF/A è il tipo di PDF fatto per essere conservato: un file che porta con sé tutto ciò che serve per mostrarlo, e niente che dipenda dal programma o dal computer che lo apre. La sua seconda parte è quella creata qui, al livello b, il livello che riguarda l'aspetto delle pagine: ogni pagina deve apparire com'era, con i suoi colori definiti, ma il suo testo non deve per forza essere leggibile da un programma. Ecco perché una copia fatta di immagini delle pagine può rispettarlo, e perché questa mantiene l'aspetto delle tue pagine invece del loro testo.
Come si converte un PDF in PDF/A?
- Trascina il PDF su Convertire PDF: “Trascina qui un PDF o scegline uno”. Fino a 50 pagine alla volta.
- Scegli “PDF/A-2b per l'archiviazione” in “Formato”. La nota sotto l'elenco dice che cos'è: “Una copia raster, consegnata solo dopo la convalida locale con veraPDF. Il testo ricercabile e i contenuti interattivi non vengono riportati.”
- Scegli la risoluzione in “Risoluzione (DPI)”, 150 punti per pollice se non la cambi. I caratteri piccoli restano più nitidi a una risoluzione più alta, e il file cresce con essa.
- Premi “Convertire PDF”. La copia viene creata, poi convalidata; quando dice “La tua esportazione PDF è pronta”, elenca cosa ha cambiato la copia.
- Premi “Scarica ZIP con registro”. Lo ZIP contiene archive.pdf e record.json, il cui registro indica il profilo, PDF/A-2b, il validatore e il suo verdetto.
Cosa mantiene la copia d'archivio?
L'aspetto di ogni pagina: ciascuna viene disegnata alla risoluzione che scegli, i caratteri diventano parte dell'immagine, e il profilo sRGB dice a qualsiasi lettore quali sono i suoi colori. I formati delle pagine sono quelli dell'originale. Cosa non mantiene: il testo non si può selezionare, cercare o copiare, i link non funzionano, e gli allegati e le informazioni proprie del documento non vengono riportati. Una pagina con commenti o campi modulo viene rifiutata invece di essere copiata senza di essi. Poiché ogni pagina è un'immagine, la copia può essere molto più grande del PDF da cui deriva; una risoluzione più bassa la rende più piccola, e le immagini possono arrivare al massimo a 64 MB.
Una copia PDF/A-2b sarà accettata dove viene chiesto un PDF/A?
Questa è una regola di chi la riceve, quindi chiedi cosa accetta prima di inviarla. Dove viene accettato qualsiasi file PDF/A-2b, questa copia lo è, come ha verificato veraPDF. Dove viene chiesto un PDF/A-1b, un PDF/A-3 o una copia con testo ricercabile, come PDF/A-2u o PDF/A-2a, questa copia non lo rispetta: qui si crea solo PDF/A-2b.
Cosa puoi e non puoi fare qui
| Cosa vuoi fare | Qui |
|---|---|
| Creare una copia PDF/A-2b | Sì, convalidata da veraPDF prima che tu la riceva |
| Creare PDF/A-1b, PDF/A-2u, PDF/A-3 o un altro livello | No: solo PDF/A-2b |
| Mantenere il testo selezionabile e ricercabile | No: ogni pagina è un'immagine |
| Mantenere link, allegati e le informazioni proprie del documento | No: non vengono riportati nella copia |
| Convertire una pagina con commenti, evidenziazioni o campi modulo | No: viene rifiutata, perché la copia li ometterebbe; premi “Appiattisci” in Modificare PDF per fonderli nella pagina, scarica quella copia e convertila |
| Creare una copia d'archivio di una scansione | Sì: una scansione è già fatta di immagini, e resta così |
| Controllare rispetto al PDF/A un PDF che hai già | No: vengono convalidate solo le copie create qui |
| Convertire più di 50 pagine alla volta | No: prima dividi il PDF |
Domande frequenti
Posso convertire gratis un PDF in PDF/A?
Scaricare non costa nulla quando nel file che hai aperto non è stato corretto nulla qui, anche se prima è stato unito, diviso o ruotato qui. Un file ricavato da un documento corretto ha il prezzo di un documento corretto, e così anche uno che non possiamo più ricondurre ai file da cui è stato ricavato. Con il piano gratuito, una conversione conta come mezza correzione delle 10 del giorno, una volta che viene creata una copia. I piani sono nella pagina dei prezzi.
Che differenza c'è tra PDF/A-1b e PDF/A-2b?
Entrambi sono il livello del PDF/A che riguarda l'aspetto delle pagine. La prima parte è la più vecchia, costruita su una versione più vecchia del PDF; la seconda è più recente e consente più cose di quelle che usano i PDF più recenti. Qui si crea solo PDF/A-2b, quindi dove è richiesto un PDF/A-1b, questa copia non lo rispetta.
Posso creare un PDF/A da un documento Word?
Sì, in due passaggi: creane un PDF con Word in PDF, scaricalo, e creane qui la copia d'archivio. Le sue pagine diventano immagini, come ogni pagina qui.
Una copia PDF/A creata qui può avere testo ricercabile?
No. OCR PDF crea una copia ricercabile di una scansione, ma quella copia non è PDF/A, e una sua copia d'archivio è di nuovo fatta di immagini. Qui una copia ricercabile e una copia d'archivio sono due file diversi.
Chi controlla la copia, e come?
veraPDF, il validatore che gira sul server, la controlla rispetto al PDF/A-2b, e nulla viene inviato altrove per essere controllato. Se il validatore non riesce a finire, o la copia non supera il controllo, non viene consegnata nessuna copia e il rifiuto lo dice.
Perché il mio PDF non si converte in PDF/A?
Una pagina con commenti, evidenziazioni o campi modulo viene rifiutata, perché la copia li ometterebbe: premi “Appiattisci” in Modificare PDF per fonderli nella pagina, scarica quella copia e convertila. Lo stesso vale per un PDF di più di 50 pagine, e per una copia di più di 64 MB, che una risoluzione più bassa riduce.
La copia PDF/A sembrerà il mio PDF?
Ogni pagina viene disegnata così come viene mostrata, alla risoluzione che scegli. Con un forte ingrandimento, i caratteri disegnati a una risoluzione bassa appaiono sfumati dove quelli dell'originale erano nitidi, quindi per i caratteri piccoli scegline una più alta.
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- Modificare PDF, per appiattire prima commenti e campi modulo nella pagina
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