CECO PDF

Eine PDF mit Passwort schützen

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Um eine PDF mit einem Passwort zu schützen, öffnen Sie die Seite zum Schützen, wählen die Datei, schreiben ein Passwort zum Öffnen, ein Besitzerpasswort für das, wofür sie genutzt werden darf, oder beides, und drücken „Schützen und speichern“. CECO PDF verschlüsselt sie mit AES-256, öffnet sie zur Prüfung noch einmal und bewahrt nichts auf. Ein Passwort wird nie gespeichert.

Eine PDF jetzt schützen — das öffnet das Werkzeug, ohne dass Sie etwas installieren müssen.

Ihre Datei geht einmal an den Dienst und direkt zurück auf Ihren Computer, und ihre Passwörter werden einmal verwendet und nie gespeichert. Die Datenschutzerklärung sagt, was der Verlauf Ihres Kontos darüber festhält und warum.

So schützen Sie eine PDF mit einem Passwort

  1. Öffnen Sie „PDF schützen“ und wählen Sie die PDF auf Ihrem Computer oder Handy.
  2. Schreiben Sie ein Passwort zum Öffnen, ein Besitzerpasswort oder beides, jeweils bis zu 40 Zeichen. Hat die Datei schon ein Passwort, schreiben Sie auch ihr aktuelles.
  3. Wählen Sie, was ein Leser nur mit dem Passwort zum Öffnen tun darf: drucken, in voller Qualität drucken, Text und Bilder kopieren, bearbeiten, Kommentare hinzufügen, Formulare ausfüllen und Seiten einfügen, entfernen oder drehen.
  4. Drücken Sie „Schützen und speichern“. Die geschützte Datei wird noch einmal geöffnet und geprüft und dann auf Ihrem Computer gespeichert.

Ein Passwort zum Öffnen und Regeln dafür, wofür sie genutzt werden darf

Wählen Sie ein Passwort, das die Datei öffnet, ein Besitzerpasswort, das regelt, wofür sie genutzt werden darf, oder beides. Ohne das Passwort zum Öffnen ist die Datei unlesbar: Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, dem Verschlüsselungsverfahren des Standards PDF 2.0, und nie mit dem alten 40-Bit- oder 128-Bit-RC4, das manche Werkzeuge noch verwenden. Mit dem Besitzerpasswort können Sie das Drucken, das Drucken in voller Qualität, das Kopieren von Text und Bildern, das Bearbeiten, das Kommentieren, das Ausfüllen von Formularen und das Verschieben von Seiten unterbinden.

Klar gesagt: Das Passwort zum Öffnen ist das, was eine Datei privat hält. Die Berechtigungen werden von PDF-Readern beachtet, die sich an den Standard halten, und ein Reader, der sie ignoriert, kann eine Datei, die er öffnen kann, trotzdem drucken. Ein Screenreader darf den Text immer vorlesen; das sagt der Standard, und so hält es auch dieses Werkzeug.

Geprüft, bevor Sie sie erhalten

Die geschützte Datei wird noch einmal geöffnet, bevor sie zurückgegeben wird: Die Datei darf sich ohne ihr Passwort nicht öffnen lassen, das Passwort zum Öffnen muss genau die Berechtigungen geben, die Sie gewählt haben, das Besitzerpasswort muss alle geben, und entschlüsselt muss sie Ihre Datei sein, Objekt für Objekt. Eine Datei, die irgendetwas davon nicht erfüllt, wird nicht zurückgegeben. Passwörter werden einmal verwendet, um sie zu schützen, und nie gespeichert oder in ein Protokoll geschrieben. Ein Passwort kann bis zu 40 Zeichen lang sein.

Was Sie hier tun können und was nicht

Was Sie tun möchtenHier
Eine PDF nur mit Passwort öffnen lassenJa, mit AES-256 verschlüsselt.
Drucken, Kopieren oder Bearbeiten unterbindenMit einem Besitzerpasswort halten sich PDF-Reader daran, die dem Standard folgen; ein Reader, der es ignoriert, kann eine Datei, die er öffnen kann, trotzdem drucken.
Das Passwort einer PDF ändern, die schon eines hatJa: Schreiben Sie ihr aktuelles Passwort und das neue.
Mehrere PDFs auf einmal schützenEine Datei nach der anderen.
Eine Kopie der Datei hier aufbewahrenNein: Nichts wird aufbewahrt.
Ein vergessenes Passwort nennenNein: Kein Passwort wird gespeichert, also kann Ihnen auch keines genannt werden.
Einen Screenreader am Vorlesen hindernNein: Der Standard erlaubt es immer, und dieses Werkzeug auch.

Das Protokoll

Nichts wird gespeichert: Die Datei, die Sie senden, kommt geschützt oder entsperrt zurück, und das Protokoll dessen, was getan wurde, reist in ihr mit. Der Verlauf Ihres Kontos bewahrt den Fingerabdruck der Datei, die Verschlüsselung und die Berechtigungen auf — nie ein Passwort.

Häufige Fragen

Wie schütze ich eine PDF mit einem Passwort?

Wählen Sie die PDF, schreiben Sie ein Passwort zum Öffnen und drücken Sie „Schützen und speichern“. Die geschützte Kopie wird geprüft und auf Ihrem Computer gespeichert.

Was ist der Unterschied zwischen dem Passwort zum Öffnen und dem Besitzerpasswort?

Das Passwort zum Öffnen hält die Datei privat: Ohne dieses Passwort lässt sich die Datei nicht lesen. Das Besitzerpasswort regelt, wofür die Datei genutzt werden darf, etwa Drucken, Kopieren oder Bearbeiten, und mit ihm lassen sich diese Regeln wieder aufheben.

Kann ich verhindern, dass jemand meine PDF kopiert oder bearbeitet?

Kopieren und Bearbeiten können Sie mit einem Besitzerpasswort unterbinden. PDF-Reader, die dem Standard folgen, halten sich daran; einer, der es ignoriert, kann eine Datei, die er öffnen kann, trotzdem drucken. Nur das Passwort zum Öffnen schützt den Inhalt vor jemandem, der die Datei hat.

Wie stark ist der Schutz?

Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt, dem Verschlüsselungsverfahren des Standards PDF 2.0, und zur Prüfung noch einmal geöffnet, damit sie sich ohne ihr Passwort nicht öffnen lässt. Wie schwer es dann ist, hineinzukommen, hängt von dem Passwort ab, das Sie wählen.

Kann ich eine PDF auf dem Mac, dem iPhone oder unter Windows mit Passwort schützen?

Ja, im Browser, ohne etwas zu installieren.

Bewahren Sie meine Datei oder mein Passwort auf?

Nein. Die Datei und ihre Passwörter werden einmal verwendet, um sie zu schützen, und die geschützte Datei kommt direkt zurück auf Ihren Computer. Kein Passwort wird gespeichert oder in ein Protokoll geschrieben.

Kann ich das Passwort später wieder entfernen?

Ja, mit PDF entsperren und dem Passwort. Ohne das Passwort kann hier niemand die Datei öffnen.

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