Crear un PDF rellenable
Para crear un PDF rellenable, ábrelo en Rellenar y firmar, revisa los espacios en blanco que encuentra y elige una Copia rellenable: campos de formulario reales sobre cada espacio, que un lector de PDF puede rellenar. CECO PDF comprueba que la copia vacía se ve exactamente igual que la tuya, y rechaza los formularios XFA y las páginas que parecen un documento ya emitido.
Crear un PDF rellenable ahora — abre el espacio de trabajo del documento en Rellenar y firmar, sin nada que instalar.
- Qué hace: añade un campo de formulario real sobre cada espacio en blanco del que está seguro, y sobre cada uno que confirmas o dibujas, para que otros lo rellenen más tarde en un lector de PDF.
- La comprobación: la copia con todos los campos vacíos se dibuja con sus campos y se compara con tu archivo a 300 puntos por pulgada; si cambió un píxel, la copia no se puede descargar.
- El precio: una copia rellenable vacía no gasta nada de las correcciones al día del plan gratuito. Descargar no cuesta nada cuando los archivos de los que partiste no tienen correcciones hechas aquí. Un archivo creado a partir de un documento corregido tiene el mismo precio. Con respuestas escritas, cuenta como una corrección, igual que un formulario rellenado.
El PDF que abres se guarda con tus documentos, y se elimina pasados 90 días o cuando lo borres; lo mismo pasa con cada copia que hagas de él. El aviso de privacidad dice qué se guarda y por qué.
¿Cómo creo un PDF rellenable?
- Abre el formulario. Pulsa el botón de arriba y elige el PDF. Rellenar y firmar marca con un contorno los sitios donde escribir que encuentra: los campos propios del formulario, y las líneas, los recuadros, las filas de casillas para letras, los espacios con puntos o subrayados y las casillas de verificación de la página, leídos de la propia página, sin nada que adivine un modelo.
- Revisa los contornos. Un contorno continuo se convertirá en un campo. Uno discontinuo es un sitio del que el detector está menos seguro: cuenta en cuanto haces clic en él, y «No es un campo» hace que deje de contar.
- Añade lo que faltó. Arrastra un recuadro sobre un espacio en blanco que no tenga contorno, y elige qué contiene.
- Deja las respuestas vacías y abre «Revisar respuestas»: «Comprueba tus respuestas» enumera cada campo que se va a crear.
- En «Lo que obtienes», elige «Copia rellenable» y pulsa «Crear copia rellenable». El resultado dice cuántos campos creó, y «Vacía, se ve exactamente igual que el original.»
- Descarga la copia rellenable y envíala a las personas que la van a rellenar.
¿Qué tipos de campo crea?
Cada espacio en blanco se convierte en el tipo de campo que pide su forma:
| En tu formulario | En la copia rellenable |
|---|---|
| Una línea o un recuadro para una respuesta | Un campo de texto de una línea |
| Un recuadro para varias líneas | Un campo de texto de varias líneas |
| Una fila de casillas para letras | Una letra en cada casilla |
| Una casilla de verificación | Una casilla para marcar |
| Casillas de verificación en una misma fila que responden a una pregunta, como Sí y No, o una escala numerada | Botones de opción: al elegir uno se desmarcan los demás |
| Una línea para una fecha | Un campo de texto: la fecha se pone tal como se escribe |
| Una línea para una firma | Un campo de texto para un nombre escrito; una firma dibujada va en una copia terminada, con Firmar PDF |
| Un campo de formulario que el archivo ya tiene | Se conserva tal como está |
¿Quién puede rellenar la copia, y cómo se verá?
Cualquiera a quien se la envíes, en un lector de PDF que rellene formularios. Cada campo recibe el nombre de su etiqueta, y el tabulador recorre los campos en orden de lectura. Las respuestas escritas se ponen en Helvetica o Times, la que encaje con la letra de la página, al tamaño de su texto, y los campos están preparados para admitir letras como ë y ç. Vacía, la copia se ve exactamente igual que el PDF que diste: un campo no dibuja nada hasta que se escribe algo en él.
¿Qué se rechaza?
- Un formulario XFA. Sus campos los define un programa dentro del archivo y no la página, así que un lector podría mostrar otra cosa. Rellénalo en un lector que ejecute formularios XFA, o imprímelo en un PDF nuevo y convierte esa copia en rellenable.
- Una página que parece un documento ya emitido, que ya lleva sus valores, un número de referencia, un sello o una firma: escribir campos en ella cambiaría lo que se emitió. Sube el formulario en blanco en su lugar.
- Una página donde nada parece un sitio para escribir. Dibuja tú los campos.
- Un PDF con firma digital no se rechaza, pero el resultado te avisa: editar un PDF firmado rompe la firma. Convierte el formulario en rellenable y luego vuelve a firmarlo.
Convierte en rellenables solo formularios que sean tuyos, o que tengas derecho a cambiar: las condiciones dicen quién puede modificar un documento. Los documentos de identidad se rechazan al subirlos.
Lo que puedes y no puedes hacer aquí
| Lo que quieres hacer | Aquí |
|---|---|
| Convertir en rellenable un formulario hecho en Word | Sí: sus líneas y recuadros se leen de la página |
| Convertir en rellenable un formulario escaneado | Sí: sus líneas y recuadros se encuentran en la tinta del escaneo |
| Añadir un campo que el detector no encontró | Sí: arrastra un recuadro sobre el espacio en blanco |
| Crear una copia rellenable vacía | Sí, y no gasta nada de las correcciones al día del plan gratuito |
| Añadir cálculos, campos obligatorios o scripts | No: campos de formulario reales, y nada más |
| Elegir la fuente o el tamaño de cada campo | No: se eligen para que encajen con la página |
| Convertir en rellenable un formulario XFA | No: se rechaza entero |
| Poner una firma en la copia rellenable | No: las marcas van en una copia terminada |
Preguntas frecuentes
¿Puedo crear un PDF rellenable gratis?
Una copia rellenable vacía no gasta nada de las correcciones al día del plan gratuito. Descargar no cuesta nada cuando los archivos de los que partiste no tienen correcciones hechas aquí. Un archivo creado a partir de un documento corregido tiene el mismo precio. Una con respuestas escritas cuenta como una corrección, igual que un formulario rellenado. Con la sesión iniciada, tu primera descarga de un documento corregido cada día no cuesta nada; después, cada una necesita un crédito o un plan. Los planes están en la página de precios.
¿Cómo creo un PDF rellenable a partir de un documento de Word?
Guárdalo como PDF desde Word, o crea uno con Word a PDF, y luego convierte aquí ese PDF en rellenable. Un formulario hecho en Word indica con exactitud cada línea y cada recuadro, así que se leen del archivo en lugar de adivinarse a partir de su imagen.
¿Puedo convertir en rellenable un formulario escaneado?
Sí. En un escaneo, las líneas, los recuadros y las filas de casillas para letras se encuentran en la tinta, y se coloca un campo sobre cada uno. Arrastra un recuadro sobre cualquier espacio en blanco que falte.
¿Puedo crear un PDF rellenable en un Mac?
Sí: Rellenar y firmar funciona en Safari, Chrome o Firefox en un Mac, sin nada que instalar. La copia que crea es un formulario PDF normal, sin ningún script, para un lector que rellene formularios.
¿Qué diferencia hay entre rellenar un formulario y convertirlo en rellenable?
Rellenar escribe tus respuestas en la página, como una copia terminada para enviar o imprimir. Convertirlo en rellenable añade campos vacíos, para que otras personas los rellenen más tarde. Rellenar PDF es para lo primero.
¿Puedo cambiar los campos de un PDF que ya es rellenable?
Un campo que el archivo ya tiene se conserva tal como está: su nombre, su tamaño y su tipo. Se pueden añadir campos donde un espacio en blanco no tiene ninguno, con el detector o con un recuadro que dibujes.
¿Por qué creó menos campos de los espacios en blanco que tiene mi formulario?
Un espacio en blanco del que el detector no estaba seguro aparece con contorno discontinuo, y se deja fuera salvo que hagas clic en él; uno que no vio en absoluto, puedes dibujarlo. Cualquier campo que no se pudo crear aparece en la lista con su motivo.
Páginas relacionadas
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