Eine PDF ausfüllbar machen

PDF auswählen

Um eine PDF ausfüllbar zu machen, öffnen Sie sie in „Ausfüllen und unterschreiben“, prüfen die Lücken, die es findet, und wählen eine „Ausfüllbare Kopie“: echte Formularfelder über jeder Lücke, die ein PDF-Reader ausfüllen kann. CECO PDF prüft, dass die leere Kopie genau so aussieht wie Ihre Datei, und lehnt XFA-Formulare und Seiten ab, die sich als ausgestelltes Dokument lesen.

Eine PDF jetzt ausfüllbar machen — das öffnet den Dokument-Arbeitsbereich in „Ausfüllen und unterschreiben“, ohne dass Sie etwas installieren müssen.

Was es tut: legt ein echtes Formularfeld über jede Lücke, bei der es sicher ist, und über jede, die Sie bestätigen oder ziehen, damit andere sie später in einem PDF-Reader ausfüllen.
Die Prüfung: Die Kopie mit lauter leeren Feldern wird mit ihren Feldern gezeichnet und mit Ihrer Datei bei 300 Punkten pro Zoll verglichen; hat sich ein Pixel geändert, lässt sich die Kopie nicht herunterladen.
Der Preis: Eine leere ausfüllbare Kopie zieht nichts von den Korrekturen pro Tag des kostenlosen Tarifs ab. Das Herunterladen kostet nichts, wenn an den Ausgangsdateien hier keine Korrekturen vorgenommen wurden. Eine Datei aus einem korrigierten Dokument wird wie ein korrigiertes Dokument berechnet. Mit eingetippten Antworten zählt sie als eine Korrektur, wie ein ausgefülltes Formular.

Die PDF, die Sie öffnen, wird bei Ihren Dokumenten aufbewahrt und nach 90 Tagen gelöscht oder wann immer Sie sie löschen; ebenso jede Kopie, die Sie davon erstellen. Die Datenschutzerklärung sagt, was gespeichert wird und warum.

Wie mache ich eine PDF ausfüllbar?

Öffnen Sie das Formular. Drücken Sie die Schaltfläche oben und wählen Sie die PDF. „Ausfüllen und unterschreiben“ umrandet die Stellen zum Schreiben, die es findet: die eigenen Felder des Formulars sowie die Linien, Kästchen, Reihen von Buchstabenkästchen, gepunkteten oder unterstrichenen Lücken und Ankreuzkästchen auf der Seite, gelesen aus der Seite selbst, ohne dass ein Modell etwas rät.
Prüfen Sie die Umrandungen. Eine durchgezogene Umrandung wird zu einem Feld. Eine gestrichelte ist eine Stelle, bei der die Suche weniger sicher ist: Sie zählt, sobald Sie sie anklicken, und „Kein Feld“ sorgt dafür, dass eine nicht zählt.
Ergänzen Sie, was übersehen wurde. Ziehen Sie einen Rahmen über eine Lücke ohne Umrandung und wählen Sie, was hineingehört.
Lassen Sie die Antworten leer und öffnen Sie „Antworten durchsehen“: „Ihre Antworten prüfen“ listet jedes Feld auf, das erstellt wird.
Wählen Sie unter „Was Sie erhalten“ die Option „Ausfüllbare Kopie“ und drücken Sie „Ausfüllbare Kopie erstellen“. Das Ergebnis sagt, wie viele Felder erstellt wurden, und „Leer sieht sie genau so aus wie das Original.“
Laden Sie die ausfüllbare Kopie herunter und senden Sie sie an die Personen, die sie ausfüllen werden.

Welche Arten von Feldern entstehen?

Jede Lücke wird zu der Art von Feld, die ihre Form verlangt:

Auf Ihrem Formular	In der ausfüllbaren Kopie
Eine Linie oder ein Kästchen für eine Antwort	Ein einzeiliges Textfeld
Ein Kästchen für mehrere Zeilen	Ein mehrzeiliges Textfeld
Eine Reihe von Buchstabenkästchen	Ein Buchstabe in jedem Kästchen
Ein Ankreuzkästchen	Ein Kästchen zum Ankreuzen
Ankreuzkästchen in einer Reihe, die eine Frage beantworten, etwa Ja und Nein oder eine nummerierte Skala	Optionsfelder: Die Wahl eines Feldes hebt die anderen auf
Eine Linie für ein Datum	Ein Textfeld: Das Datum wird so eingetragen, wie es getippt wird
Eine Linie für eine Unterschrift	Ein Textfeld für einen getippten Namen; eine gezeichnete Unterschrift kommt auf eine fertige Kopie, mit PDF unterschreiben
Ein Formularfeld, das die Datei schon hat	Bleibt, wie es ist

Wer kann die Kopie ausfüllen, und wie sieht sie aus?

Jeder, dem Sie sie senden, in einem PDF-Reader, der Formulare ausfüllt. Jedes Feld wird nach seiner Beschriftung benannt, und die Tab-Taste geht in Lesereihenfolge durch die Felder. Getippte Antworten werden in Helvetica oder Times gesetzt, je nachdem, was zur eigenen Schrift der Seite passt, in der Größe ihres Textes, und die Felder sind so eingerichtet, dass sie Buchstaben wie ë und ç annehmen. Leer sieht die Kopie genau so aus wie die PDF, die Sie gegeben haben: Ein Feld zeichnet nichts, bis etwas hineingetippt wird.

Was wird abgelehnt?

Ein XFA-Formular. Seine Felder werden von einem Programm in der Datei bestimmt statt auf der Seite, daher könnte ein Reader etwas anderes zeigen. Füllen Sie es in einem Reader aus, der XFA-Formulare ausführt, oder drucken Sie es in eine neue PDF und machen Sie diese Kopie ausfüllbar.
Eine Seite, die sich als ausgestelltes Dokument liest, also eine, die ihre Werte schon trägt, eine Referenznummer, einen Stempel oder eine Unterschrift: Felder darauf zu setzen, würde ändern, was ausgestellt wurde. Laden Sie stattdessen das leere Formular hoch.
Eine Seite, auf der nichts wie eine Stelle zum Schreiben aussieht. Ziehen Sie die Felder selbst.
Eine digital signierte PDF wird nicht abgelehnt, aber das Ergebnis warnt Sie: Das Bearbeiten einer signierten PDF bricht die Signatur. Machen Sie das Formular ausfüllbar und signieren Sie es dann erneut.

Machen Sie nur Formulare ausfüllbar, die Ihnen gehören oder die Sie ändern dürfen: Die Nutzungsbedingungen sagen, wer ein Dokument ändern darf. Ausweisdokumente werden beim Hochladen abgelehnt.

Was Sie hier tun können und was nicht

Was Sie tun möchten	Hier
Ein in Word geschriebenes Formular ausfüllbar machen	Ja: Seine Linien und Kästchen werden aus der Seite gelesen
Ein gescanntes Formular ausfüllbar machen	Ja: Seine Linien und Kästchen werden in der Tinte des Scans gefunden
Ein Feld ergänzen, das die Suche übersehen hat	Ja: Ziehen Sie einen Rahmen über die Lücke
Eine leere ausfüllbare Kopie erstellen	Ja, und sie zieht nichts von den Korrekturen pro Tag des kostenlosen Tarifs ab
Berechnungen, Pflichtfelder oder Skripte hinzufügen	Nein: echte Formularfelder und sonst nichts
Schrift oder Größe jedes Feldes wählen	Nein: Sie werden passend zur Seite gewählt
Ein XFA-Formular ausfüllbar machen	Nein: Es wird als Ganzes abgelehnt
Eine Unterschrift auf die ausfüllbare Kopie setzen	Nein: Zeichen kommen auf eine fertige Kopie

Häufige Fragen

Kann ich eine PDF kostenlos ausfüllbar machen?

Eine leere ausfüllbare Kopie zieht nichts von den Korrekturen pro Tag des kostenlosen Tarifs ab. Das Herunterladen kostet nichts, wenn an den Ausgangsdateien hier keine Korrekturen vorgenommen wurden. Eine Datei aus einem korrigierten Dokument wird wie ein korrigiertes Dokument berechnet. Eine Kopie mit eingetippten Antworten zählt als eine Korrektur, wie ein ausgefülltes Formular. Angemeldet kostet Ihr erster korrigierter Download jeden Tag nichts; danach braucht jeder weitere Guthaben oder einen Tarif. Die Tarife stehen auf der Preisseite.

Wie erstelle ich eine ausfüllbare PDF aus einem Word-Dokument?

Speichern Sie es in Word als PDF oder erstellen Sie eine mit Word in PDF, und machen Sie diese PDF dann hier ausfüllbar. Ein in Word geschriebenes Formular gibt jede Linie und jedes Kästchen genau an, daher werden sie aus der Datei gelesen statt aus ihrem Bild erraten.

Kann ich ein gescanntes Formular ausfüllbar machen?

Ja. In einem Scan werden die Linien, Kästchen und Reihen von Buchstabenkästchen in der Tinte gefunden, und über jedes wird ein Feld gelegt. Ziehen Sie einen Rahmen über jede Lücke, die übersehen wurde.

Kann ich eine PDF auf dem Mac ausfüllbar machen?

Ja: „Ausfüllen und unterschreiben“ läuft auf dem Mac in Safari, Chrome oder Firefox, ohne dass Sie etwas installieren müssen. Die Kopie, die dabei entsteht, ist ein gewöhnliches PDF-Formular ohne Skript, für einen Reader, der Formulare ausfüllt.

Was ist der Unterschied zwischen dem Ausfüllen eines Formulars und dem Ausfüllbarmachen?

Beim Ausfüllen werden Ihre Antworten auf die Seite geschrieben, als fertige Kopie zum Senden oder Drucken. Beim Ausfüllbarmachen werden leere Felder hinzugefügt, die andere später ausfüllen. PDF ausfüllen ist für das Erste da.

Kann ich die Felder einer PDF ändern, die schon ausfüllbar ist?

Ein Feld, das die Datei schon hat, bleibt, wie es ist: sein Name, seine Größe und seine Art. Felder lassen sich dort hinzufügen, wo eine Lücke keines hat, durch die Suche oder durch einen Rahmen, den Sie ziehen.

Warum sind weniger Felder entstanden, als mein Formular Lücken hat?

Eine Lücke, bei der die Suche nicht sicher war, ist gestrichelt und bleibt weg, außer Sie klicken sie an; eine, die sie gar nicht gesehen hat, können Sie ziehen. Jedes Feld, das nicht erstellt werden konnte, wird mit dem Grund aufgeführt.