Rellenar un formulario PDF
Para rellenar un formulario PDF, ábrelo en Rellenar y firmar, escribe cada respuesta donde corresponde y revísalas todas antes de que se escriba nada. CECO PDF rellena los propios campos de un formulario, y las líneas y casillas de un formulario plano o escaneado. Rechaza los formularios XFA, y las páginas que se leen como un documento emitido.
Rellenar un formulario PDF ahora — abre el espacio de trabajo del documento en Rellenar y firmar, sin nada que instalar.
- Lo que hace: pone tus respuestas en el formulario con una letra que encaja con él, o crea una copia con campos de formulario reales para rellenar más tarde.
- La comprobación: cada página se compara con la tuya a 300 puntos por pulgada, y no puede cambiar nada fuera de los campos que rellenaste.
- El precio: guardar una copia rellenada cuenta como una corrección, tenga las páginas o los campos que tenga. Descargar el resultado tiene el precio de un documento corregido. Una copia rellenable vacía no cuenta como ninguna, y descargarla es gratis cuando no se ha corregido aquí nada del archivo.
Tu formulario y cada copia que guardas se conservan con tus documentos en tu cuenta, y se eliminan pasados 90 días o cuando los elimines. Tus respuestas van al PDF y a ningún otro sitio: ni a su registro, ni al historial de tu cuenta, ni a ningún log, y nada de lo que escribes se recuerda después del documento. El aviso de privacidad dice qué se guarda, y por qué.
Cómo rellenar un formulario PDF
- Abre el formulario. Pulsa el botón de arriba y elige tu PDF. Rellenar y firmar marca los sitios para escribir que encuentra: los propios campos del formulario, y las líneas, las casillas, las filas de casillas para letras y las casillas de verificación de la página. Un contorno discontinuo cuenta en cuanto haces clic en él, y «No es un campo» hace que deje de contar.
- Añade lo que falte. En un formulario plano, sin campos propios, los espacios en blanco se encuentran a partir de la página. Arrastra un recuadro sobre cualquiera que no esté marcado, y elige qué contiene: texto o iniciales, una fecha, varias líneas, una casilla de verificación o una firma.
- Escribe las respuestas. Haz clic en un campo y escribe; el tabulador pasa al siguiente de la página, en orden de lectura, y después del último abre la revisión. Una fila de casillas para letras admite una letra en cada una, y una fecha se escribe exactamente como la tecleas.
- Comprueba tus respuestas. «Revisar respuestas» abre «Comprueba tus respuestas»: cada campo que se va a rellenar y lo que se escribirá en él, también los vacíos. Elige una «Copia terminada», con las respuestas escritas en la página, o una «Copia rellenable», con campos de formulario reales para rellenar más tarde.
- Rellena y lee la comprobación. El botón dice cuántos campos va a rellenar, o «Crear copia rellenable». El resultado enumera cualquier campo que no rellenó, con el motivo, y cuenta los píxeles cambiados fuera del resto: fuera 0 px, o la copia no se puede descargar.
- Descarga el formulario rellenado, con la misma descarga comprobada que una corrección, listo para enviar o imprimir.
Lo que puedes y no puedes hacer aquí
| Lo que quieres hacer | Aquí |
|---|---|
| Rellenar los propios campos de un formulario | Sí. En una copia terminada, cada respuesta pasa a formar parte de la página. |
| Rellenar un formulario plano, sin campos propios | Sí. Sus espacios en blanco se encuentran a partir de la página, y puedes dibujar los que falten. |
| Rellenar un formulario escaneado | Sí. Las respuestas se dibujan en el escaneo para que coincidan con la letra de al lado. |
| Crear una copia rellenable vacía | Sí, y no cuenta como corrección. Crear un PDF rellenable lo explica con más detalle. |
| Sustituir una respuesta en uno de los propios campos del formulario | Sí: la tuya ocupa su lugar. |
| Escribir encima de tinta que ya hay en una línea o una casilla | No. Una línea o una casilla que ya tiene tinta se rechaza, y nunca se escribe encima. |
| Elegir la fuente o el tamaño de las respuestas | No. Las respuestas se escriben para que encajen con el formulario, con su propia letra cuando esta tiene todas las letras. |
| Responder con letras árabes o hebreas | Todavía no: una respuesta así se rechaza en lugar de escribirse mal. |
| Rellenar un formulario XFA | No. Se rechaza entero, antes de escribir nada. |
| Rellenar una página que se lee como un documento emitido | No. Una página completada que muestra al menos dos señales de un documento emitido, como su título, un número de referencia, una fecha de emisión, el encabezado de quien lo emite, un sello, un tampón o un nombre firmado, se rechaza: escribir en ella cambiaría lo que se emitió. |
| Que se sugieran o se recuerden respuestas | No. No se sugiere nada, y nada de lo que escribes se guarda después del documento. |
| Firmar el formulario | Sí, con tu propia marca, en una copia terminada: consulta Firmar PDF. |
Rellena solo documentos que sean tuyos o que tengas derecho a completar: las condiciones dicen quién puede modificar un documento. Los documentos de identidad se rechazan al subirlos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo relleno un formulario PDF que no tiene campos?
Ábrelo en Rellenar y firmar tal como está. Un formulario plano, como la hoja de inscripción de un club hecha en un procesador de textos, sigue mostrando sus espacios en blanco como líneas, casillas, puntos, guiones bajos o casillas de verificación, y se encuentran leyendo la página, sin que ningún modelo adivine nada. Arrastra un recuadro sobre cualquier espacio en blanco que falte, y escribe ahí.
¿Puedo rellenar un formulario escaneado?
Sí. En un escaneo, las líneas y las casillas se encuentran en la tinta, y cada respuesta se dibuja en la imagen para que coincida con la letra más cercana al campo. Una línea o una casilla que ya tiene tinta se rechaza.
¿Cómo relleno un cuestionario con casillas de verificación y opciones?
Haz clic en una casilla para marcarla, y otra vez para desmarcarla. Cuando las casillas son una pregunta con una sola respuesta, marcar una desmarca las demás: los propios botones de opción del formulario, una pareja como Sí y No, o una escala numerada. Las casillas que dibujas tú nunca se agrupan. Una lista ofrece sus propias respuestas, y solo se pueden elegir esas. Todas las respuestas aparecen en «Comprueba tus respuestas» antes de que se escriba nada.
¿Puedo rellenar un formulario XFA?
No. Sus campos los define un programa dentro del archivo y no la página, así que lo que se escribiera aquí podría no ser lo que muestra un lector, y se rechaza entero. Rellénalo en un lector que ejecute formularios XFA, o imprímelo en un PDF nuevo y rellena aquí esa copia.
¿Qué es una copia rellenable, y quién puede rellenarla?
Es tu formulario con campos de formulario reales sobre sus espacios en blanco, para rellenarlos más tarde en un lector de PDF, tú o las personas a las que se lo envíes. Cada campo recibe el nombre de su etiqueta, y el tabulador los recorre en orden de lectura. Vacía, la copia se compara con tu archivo a 300 puntos por pulgada y tiene que verse exactamente igual que antes. Con respuestas escritas, cuenta como una copia rellenada. Crear un PDF rellenable lo explica con más detalle.
¿Puedo cambiar la fuente o el tamaño de mis respuestas?
No a elección. En una copia terminada, cada respuesta se escribe al tamaño del texto que la rodea, o al tamaño que indica un campo de formulario, con la propia letra del formulario cuando esta tiene todas las letras, y si no, con la fuente disponible más parecida. Una respuesta larga se escribe un poco más pequeña, nunca por debajo del 70 % de ese tamaño ni de 6 pt; más allá de eso se rechaza, y puedes acortarla o dibujar un recuadro más grande. Los campos de una copia rellenable usan Times o Helvetica, la que encaje con la letra propia de la página.
¿Puedo cambiar una respuesta que ya está en el formulario?
En uno de los propios campos del formulario, sí: tu respuesta sustituye a la que contiene. La tinta de la página es otra cosa: una línea o una casilla que ya la tiene se rechaza, y nunca se escribe encima, porque dos respuestas en un mismo espacio harían que ninguna se pudiera leer. Si escribiste mal un nombre o una fecha en tu propio formulario, corrígelo como una corrección, comprobada de la misma forma: Cómo funciona muestra cómo.
¿Puedo rellenar un PDF firmado digitalmente?
Puedes, y el resultado te avisa de que rellenar cambia un archivo firmado: su firma ya no cubre lo que muestra el archivo. Editar un PDF firmado rompe la firma; corrígelo y luego vuelve a firmarlo. Si lo firmó otra persona, pídele una copia sin firmar para rellenarla, y su firma después.
¿Puedo firmar también el formulario?
Sí, en la misma sesión: una línea o un campo de firma se encuentra como cualquier otro espacio en blanco, o puedes dibujar uno. Coloca tu propia marca y guárdala con las respuestas como una sola copia terminada. Firmar PDF explica cómo se hacen las marcas y qué se rechaza.
¿Rellenar un formulario PDF es gratis?
Guardar una copia rellenada cuenta como una corrección en cuanto se escriben las respuestas, aunque después falle la comprobación, y el plan gratuito permite 10 correcciones al día. Con la sesión iniciada, tu primera descarga de un documento corregido cada día no cuesta nada; después, cada una necesita un crédito o un plan. Una copia rellenable sin respuestas no cuenta como ninguna, y descargarla es gratis cuando no se ha corregido aquí nada del archivo. Lo que cuesta cada plan está en la página de precios.
Herramientas relacionadas
- Firmar PDF, para colocar tu propia firma o tus iniciales
- Cómo funciona, para las palabras de la página que hay que corregir
- Word a PDF, para hacer un PDF de un formulario que escribiste en Word
- Comprimir PDF, cuando el sitio al que lo envías limita su tamaño
- Unir PDF, para enviar el formulario con los papeles que lo acompañan
- Proteger PDF, para ponerle una contraseña al formulario rellenado
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