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Excel a PDF, con las hojas tal como se imprimirían

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Una hoja de cálculo, como páginas

Suelta un archivo .xlsx, .xls u .ods en la página de convertir. Una hoja de cálculo no tiene páginas hasta que se imprime, así que sale como la imprimiría LibreOffice. Cuando el archivo tiene su propia configuración de impresión, un tamaño de papel, un área de impresión o saltos de página, se respeta; si no, las celdas en uso se colocan en tantas páginas como necesiten. Una hoja más ancha que su papel continúa en más páginas, como lo haría en una impresora, salvo que el archivo pida que se ajuste a la página.

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Lo abre LibreOffice, no Excel

El libro lo abre LibreOffice Calc en nuestro propio servidor, y Excel no interviene. Los anchos de columna, las fuentes y los gráficos pueden salir un poco distintos. Calibri, la fuente predeterminada de Excel durante años, se dibuja con una fuente hecha con sus anchos, y Aptos, la más reciente, con la fuente del servidor más cercana a sus anchos; cualquier otra fuente que el archivo indique y que el servidor no tenga se sustituye por otra, lo que puede sacar texto del borde de una celda o pasar una columna a la página siguiente. Cuando pudo saber que pasó eso, el resultado lo dice; en cualquier caso, el PDF nunca se presenta como idéntico al libro.

Las cifras de las celdas

Un libro .xlsx muestra los resultados que guardó Excel, salvo cuando una fórmula cambia por sí sola, con la fecha de hoy, la hora o un número aleatorio: esa celda, y cualquiera que se calcule a partir de ella, muestra su valor en el momento en que se convierte el archivo, y el registro anota esas celdas. En un libro .xls más antiguo, LibreOffice vuelve a calcular todas las fórmulas, así que una cifra puede diferir cuando LibreOffice calcula una función de forma distinta a Excel, y el registro dice cuántas fueron; un libro OpenDocument se vuelve a calcular de la misma forma, sea cual sea el programa que lo guardó. Los vínculos a otros libros no se siguen y las macros nunca se ejecutan; LibreOffice funciona aquí sin conexión a internet. Una foto colocada en una hoja conserva su imagen, pero lo que la cámara anotó junto a ella, como el lugar donde se hizo, se deja fuera del PDF.

Libros con contraseña

Un libro que necesita una contraseña para abrirse se rechaza antes de enviar nada al conversor, que no puede admitirla; aquí nada intenta saltársela. Una hoja que solo está protegida contra la edición no pide contraseña para abrirse, y se convierte como cualquier otra.

Libros grandes

Un libro grande puede tardar un rato. Si todavía se está componiendo cuando se le acaba el tiempo, el trabajo se detiene y la página te lo dice, así que nunca te quedas mirando una conversión que no va a terminar. Uno demasiado grande para la memoria que tiene una conversión también se rechaza, antes de enviarse cuando su tamaño lo deja ver, y el mensaje dice por qué.

Cuánto a la vez

Una conversión admite hasta 50 archivos, 32 MB en total con cualquier plan, y ningún archivo por encima del tamaño que admite tu plan. Para más archivos, conviértelos por tandas y une los PDF con Unir PDF. El PDF que crea no tiene más páginas de las que tu plan permite en un documento.

El registro

El PDF dice cómo se hizo, en el registro que lleva y en el historial de tu cuenta. Para cada archivo indica el tipo, la huella, que lo compuso LibreOffice, qué versión lo hizo, y si la disposición puede diferir, y por qué. Los archivos que envías solo se guardan hasta que la conversión ha respondido; el PDF se guarda con tus documentos como cualquier otro, y se elimina pasados 90 días, o cuando lo borres. Lo que cuesta una descarga está en la página de precios.

Otros archivos a PDF

Todos los tipos de archivo que admite el conversor, y lo que conserva el PDF de cada uno, están en Convertir a PDF.

Y después

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