CECO PDF

Excel en PDF, les feuilles telles qu'elles s'imprimeraient

Choisir des fichiers

Une feuille de calcul, en pages

Déposez un fichier .xlsx, .xls ou .ods sur la page de conversion. Une feuille de calcul n'a pas de pages tant qu'elle n'est pas imprimée : elle ressort donc comme LibreOffice l'imprimerait. Quand le fichier a ses propres réglages d'impression, un format de papier, une zone d'impression ou des sauts de page, ils sont suivis ; sinon, les cellules utilisées sont réparties sur autant de pages qu'il leur en faut. Une feuille plus large que son papier continue sur d'autres pages, comme elle le ferait à la sortie d'une imprimante, sauf si le fichier demande à être ajusté à la page.

Convertir un Excel en PDF maintenant — cela ouvre l'outil, sans rien installer.

Ouvert par LibreOffice, pas par Excel

Le classeur est ouvert par LibreOffice Calc sur notre propre serveur, et Excel n'y joue aucun rôle. Les largeurs de colonne, les polices et les graphiques peuvent ressortir un peu différemment. Calibri, la police par défaut de longue date d'Excel, est dessinée avec une police conçue à ses largeurs, et Aptos, la plus récente, avec la police du serveur la plus proche de ses largeurs ; toute autre police nommée par le fichier que le serveur n'a pas est remplacée par une autre, ce qui peut pousser du texte au-delà du bord d'une cellule ou une colonne sur la page suivante. Quand il a pu déceler que c'est arrivé, le résultat le dit ; dans tous les cas, le PDF n'est jamais dit identique au classeur.

Les chiffres dans les cellules

Un classeur .xlsx montre les résultats qu'Excel a enregistrés, sauf là où une formule change d'elle-même, avec la date du jour, l'heure ou un nombre aléatoire : cette cellule, et toute cellule calculée à partir d'elle, montre sa valeur au moment de la conversion du fichier, et l'historique signale ces cellules. Un ancien classeur .xls voit chaque formule recalculée par LibreOffice : un chiffre peut donc différer là où LibreOffice calcule une fonction autrement qu'Excel, et l'historique indique combien de formules ont été recalculées ; un classeur OpenDocument est recalculé de la même façon, quel que soit le programme qui l'a enregistré. Les liens vers d'autres classeurs ne sont pas suivis et les macros ne sont jamais exécutées ; LibreOffice fonctionne ici sans connexion à Internet. Une photo placée sur une feuille garde son image, mais ce que l'appareil photo a noté à côté, comme le lieu de la prise de vue, est exclu du PDF.

Classeurs protégés par un mot de passe

Un classeur qui demande un mot de passe pour s'ouvrir est refusé avant que rien ne soit envoyé au convertisseur, qui ne peut pas en accepter ; rien ici ne cherche à le contourner. Une feuille seulement protégée contre la modification ne demande pas de mot de passe à l'ouverture, et se convertit comme une autre.

Les gros classeurs

Un gros classeur peut prendre du temps. S'il est encore en cours de mise en page quand son temps est écoulé, le travail s'arrête et la page vous le dit : vous ne restez jamais à regarder une conversion qui ne finira pas. Un classeur trop gros pour la mémoire dont dispose une conversion est refusé aussi, avant d'être envoyé quand sa taille le montre, et le message dit pourquoi.

Combien à la fois

Une conversion accepte jusqu'à 50 fichiers, 32 Mo au total quelle que soit la formule, et aucun fichier au-delà de la taille d'envoi de votre formule. Pour plus de fichiers, convertissez-les par lots et réunissez les PDF avec Fusionner des PDF. Le PDF créé ne contient pas plus de pages que votre formule n'en permet dans un document.

L'historique

Le PDF indique comment il a été fait, dans l'historique qu'il porte et dans le journal de votre compte. Pour chaque fichier, il nomme le type, l'empreinte, le fait que LibreOffice l'a mis en page, avec quelle version, et si la mise en page peut différer, et pourquoi. Les fichiers que vous envoyez ne sont conservés que jusqu'à ce que la conversion ait répondu ; le PDF est conservé dans vos documents comme tout autre, et supprimé au bout de 90 jours, ou dès que vous l'effacez. Le prix d'un téléchargement figure sur la page des tarifs.

D'autres fichiers en PDF

Chaque type de fichier que le convertisseur accepte, et ce que le PDF garde de chacun, figure sur Convertir en PDF.

Et ensuite

Dernière mise à jour