Convertir las tablas de un PDF a Excel
Para pasar las tablas de un PDF a Excel, ábrelo en Convertir PDF y elige Libro de Excel: cada tabla pasa a ser una hoja, y cada celda se conserva como el texto que contiene. CECO PDF rechaza un PDF con una página que no es claramente una tabla, en lugar de adivinar, y nombra esas páginas.
Convertir un PDF a Excel ahora — abre Convertir PDF, sin nada que instalar; elige «Libro de Excel» en «Formato».
- Qué hace: crea tables.xlsx, con una hoja para cada tabla, a partir del propio texto del PDF o de un escaneo leído como lo lee OCR PDF.
- Qué rechaza: un PDF con alguna página que no es claramente una tabla, porque un libro al que le faltaran páginas parecería completo sin estarlo.
- El precio: Descargar no cuesta nada cuando no se corrigió aquí nada del archivo que leíste, aunque antes lo hayas unido, dividido o girado aquí. Un archivo creado a partir de un documento corregido tiene el mismo precio, igual que uno que ya no podemos relacionar con los archivos de los que salió. En el plan gratuito, una conversión cuenta como media corrección de las 10 del día, en cuanto se crea algo.
El PDF que abres se guarda con tus documentos, y se elimina pasados 90 días o cuando lo borres; eliminar la exportación elimina también el libro. El aviso de privacidad dice qué se guarda y por qué.
¿Cómo convierto un PDF a Excel?
- Abre Convertir PDF y dale el PDF: «Suelta aquí un PDF o elige uno». Hasta 50 páginas cada vez.
- Elige «Libro de Excel» en «Formato». Su nota lo dice claramente: «Solo páginas claramente tabulares. Las celdas son texto; no se recuperan las fórmulas ni el formato.»
- Para un escaneo, elige el «Idioma de lectura»: Inglés, Shqip o «Búscalo por mí». Solo se usa cuando una página hay que leerla a partir de su imagen; un PDF con texto propio no lo necesita.
- Pulsa «Convertir PDF». Si una página no es una tabla, dice cuál, y no se crea nada: «Algunas páginas no son claramente tabulares. Exporta su texto en su lugar.» Si no, dice «Tu exportación del PDF está lista», y «Descargar ZIP con el registro» da tables.xlsx con record.json.
¿Qué cuenta como tabla?
Filas de palabras que se alinean en columnas. Aquí, una tabla son al menos tres filas que tienen palabras en dos o más columnas cada una, con cada celda alineada con la de encima por su borde izquierdo, su borde derecho o su centro. Las líneas de separación no hacen falta ni se buscan: lo que cuenta son los espacios entre las columnas. Así, una lista de precios o un horario dispuesto en columnas es el tipo de página que se convierte, con líneas o sin ellas, y una carta, una página de texto corrido o un formulario de etiquetas y espacios en blanco no lo son. A la hoja solo van las filas de una tabla: un título o un párrafo junto a ella en la misma página se deja fuera.
¿Por qué mis números son texto en Excel?
Porque cada celda se escribe como el texto que contiene, a propósito. Un código con un cero delante lo conserva, una fecha se queda tal como estaba impresa, y una celda que empieza por =, +, - o @ nunca puede ejecutarse como fórmula al abrir el libro. El precio es que Excel no suma las cifras hasta que conviertes allí la columna en números. Si quieres números desde el principio, «Tabla (CSV)» de OCR PDF escribe como número normal una celda que solo es un número, para que una hoja de cálculo la sume; OCR PDF explica cómo.
¿Puedo convertir un PDF escaneado a Excel?
Sí. Un escaneo se lee como lo lee OCR PDF, en el idioma que elijas, y una palabra leída con demasiada poca seguridad se deja fuera y se cuenta, nunca se adivina: la celda donde estaba queda vacía, y el registro dice cuántas palabras dejó fuera cada página. Comprueba esas celdas con el escaneo. Una página fotografiada se endereza primero, según la inclinación de sus líneas, para que una ligera inclinación no junte una fila con la siguiente.
Lo que puedes y no puedes hacer aquí
| Lo que quieres hacer | Aquí |
|---|---|
| Convertir un PDF en el que cada página es una tabla | Sí: una hoja para cada tabla |
| Convertir un PDF con tablas en unas páginas y texto corrido en otras | No: se rechaza, y se nombran las páginas que no son tablas. Pasa primero las páginas con tablas a un PDF nuevo con Extraer páginas de PDF, o usa «Tabla (CSV)» de OCR PDF, que deja fuera las demás páginas |
| Convertir una tabla escaneada | Sí: se lee como la lee el OCR, y cada palabra de la que no está seguro se deja fuera y se cuenta |
| Conservar los ceros iniciales de un código, e impedir que una celda se ejecute como fórmula | Sí: cada celda se conserva como el texto que contiene |
| Obtener cifras que Excel sume desde el principio | No en el libro: sus celdas son texto. En «Tabla (CSV)» de OCR PDF, una celda que solo es un número se escribe como número |
| Conservar colores, bordes, celdas combinadas o formatos de número | No: las celdas y su texto, en sus filas y columnas |
| Recuperar fórmulas | No: un PDF contiene las cifras que dio una fórmula, no la fórmula |
| Convertir más de 50 páginas a la vez | No: divide el PDF primero |
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir un PDF a Excel gratis?
Descargar no cuesta nada cuando no se corrigió aquí nada del archivo que leíste, aunque antes lo hayas unido, dividido o girado aquí. Un archivo creado a partir de un documento corregido tiene el mismo precio, igual que uno que ya no podemos relacionar con los archivos de los que salió. En el plan gratuito, una conversión cuenta como media corrección de las 10 del día, y solo cuando se crea un libro. Los planes están en la página de precios.
¿Por qué dice que mis páginas no son claramente tabulares?
Porque las páginas que nombra contienen palabras que no se alinean en columnas: texto corrido, un formulario o una tabla demasiado corta para distinguirla de la casualidad. No se crea nada, en lugar de un libro al que le falten esas páginas. «Texto con maquetación» conserva las columnas de una página así en texto plano, y Convertir PDF enumera todos los formatos.
¿El archivo de Excel se podrá editar?
Sí. Cada celda es texto normal que puedes cambiar, ordenar y copiar, y ninguna es una fórmula. Convierte una columna en números en Excel para calcular con ella.
¿Puedo convertir un PDF a Excel sin perder el formato?
No. Pasan las filas, las columnas y el texto de cada celda; los colores, los bordes, las celdas combinadas, las fuentes y los formatos de número no, y el registro lo dice.
¿Cómo se llaman las hojas?
Una hoja para cada tabla, con un nombre en inglés según la página en la que está y su lugar en el libro, como «Page 1 table 1».
¿Puedo volver a convertir la hoja de cálculo en un PDF?
Sí: Excel a PDF crea un PDF a partir de un libro de Excel, y dice lo que conserva.
¿Qué dice el registro de una exportación a Excel?
Cuántas tablas y filas dio cada página, cuántas palabras dejó fuera un escaneo, y si las palabras salieron del propio texto del PDF o se leyeron de su imagen, con la huella del PDF y la del libro. Ninguna de las palabras en sí.
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