Convertire in Excel le tabelle di un PDF

Scegli un PDF

Per trasformare in Excel le tabelle di un PDF, aprilo in Convertire PDF e scegli Cartella di lavoro Excel: ogni tabella diventa un foglio, ogni cella mantenuta come il testo che contiene. CECO PDF rifiuta un PDF con una pagina che non è chiaramente una tabella, invece di indovinare, e indica le pagine.

Converti un PDF in Excel ora — apre Convertire PDF, senza installare nulla; scegli “Cartella di lavoro Excel” in “Formato”.

Il PDF che apri viene conservato con i tuoi documenti ed eliminato dopo 90 giorni o quando lo cancelli; eliminare l'esportazione elimina anche la cartella di lavoro. L'informativa sulla privacy dice cosa viene conservato, e perché.

Come si converte un PDF in Excel?

  1. Apri Convertire PDF e dagli il PDF: “Trascina qui un PDF o scegline uno”. Fino a 50 pagine alla volta.
  2. Scegli “Cartella di lavoro Excel” in “Formato”. La sua nota lo dice chiaramente: “Solo pagine chiaramente tabellari. Le celle sono testo; formule e formattazione non vengono recuperate.”
  3. Per una scansione, scegli la “Lingua di lettura”: English, Shqip, o “Cercalo per me”. Viene usata solo dove una pagina va letta dalla sua immagine; un PDF con un testo suo non ne ha bisogno.
  4. Premi “Convertire PDF”. Se una pagina non è una tabella, dice quale, e non viene creato nulla: “Some pages are not clearly tabular. Export their text instead.” (alcune pagine non sono chiaramente tabellari: esportane invece il testo). Altrimenti dice “La tua esportazione PDF è pronta”, e “Scarica ZIP con registro” dà tables.xlsx con record.json.

Cosa conta come tabella?

Righe di parole allineate in colonne. Qui una tabella è di almeno tre righe che hanno ciascuna parole in due o più colonne, ogni cella allineata con quella sopra al suo bordo sinistro, al suo bordo destro o al suo centro. Le linee di separazione non servono e non vengono cercate: contano gli spazi tra le colonne. Così un listino prezzi o un orario disposto in colonne è il tipo di pagina che si converte, con le linee o senza, mentre una lettera, una pagina di testo continuo o un modulo di etichette e spazi vuoti non lo è. Nel foglio entrano solo le righe di una tabella: un titolo o un paragrafo accanto a essa sulla stessa pagina viene omesso.

Perché i miei numeri sono testo in Excel?

Perché ogni cella viene scritta come il testo che contiene, di proposito. Un codice con uno zero iniziale lo mantiene, una data resta come era stampata, e una cella che inizia con =, +, - o @ non può mai essere eseguita come formula quando si apre la cartella di lavoro. Il prezzo è che Excel non somma le cifre finché non trasformi lì la colonna in numeri. Se vuoi subito dei numeri, “Tabella (CSV)” di OCR PDF scrive una cella che è solo un numero come un semplice numero, così un foglio di calcolo la somma; OCR PDF spiega come.

Posso convertire in Excel un PDF scansionato?

Sì. Una scansione viene letta come la legge OCR PDF, nella lingua che scegli, e una parola letta con troppo poca sicurezza viene omessa e conteggiata, mai indovinata: la cella dove stava resta vuota, e il registro dice quante parole ha omesso ogni pagina. Controlla quelle celle confrontandole con la scansione. Una pagina fotografata viene prima raddrizzata, in base all'inclinazione delle sue righe, così una leggera inclinazione non fa confluire una riga nella successiva.

Cosa puoi e non puoi fare qui

Cosa vuoi fareQui
Convertire un PDF in cui ogni pagina è una tabellaSì: un foglio per ogni tabella
Convertire un PDF con tabelle su alcune pagine e testo su altreNo: viene rifiutato, e le pagine che non sono tabelle vengono indicate. Prima porta le pagine con le tabelle in un nuovo PDF con Estrarre pagine PDF, oppure usa “Tabella (CSV)” di OCR PDF, che omette le altre pagine
Convertire una tabella scansionataSì: letta come la legge l'OCR, con ogni parola di cui non è sicuro omessa e conteggiata
Mantenere gli zeri iniziali di un codice, e impedire che una cella venga eseguita come formulaSì: ogni cella viene mantenuta come il testo che contiene
Ottenere cifre che Excel somma subitoNon nella cartella di lavoro: le sue celle sono testo. In “Tabella (CSV)” di OCR PDF, una cella che è solo un numero viene scritta come numero
Mantenere colori, bordi, celle unite o formati numericiNo: le celle e il loro testo, nelle loro righe e colonne
Recuperare le formuleNo: un PDF contiene le cifre che una formula ha dato, non la formula
Convertire più di 50 pagine alla voltaNo: prima dividi il PDF

Domande frequenti

Posso convertire gratis un PDF in Excel?

Scaricare non costa nulla quando nel file che hai aperto non è stato corretto nulla qui, anche se prima è stato unito, diviso o ruotato qui. Un file ricavato da un documento corretto ha il prezzo di un documento corretto, e così anche uno che non possiamo più ricondurre ai file da cui è stato ricavato. Con il piano gratuito, una conversione conta come mezza correzione delle 10 del giorno, e solo una volta che viene creata una cartella di lavoro. I piani sono nella pagina dei prezzi.

Perché dice che le mie pagine non sono chiaramente tabellari?

Perché le pagine che indica contengono parole che non si allineano in colonne: testo continuo, un modulo, o una tabella troppo corta per distinguerla dal caso. Non viene creato nulla, invece di una cartella di lavoro senza quelle pagine. “Testo con impaginazione” mantiene le colonne di una pagina così in testo semplice, e Convertire PDF elenca tutti i formati.

Il file Excel sarà modificabile?

Sì. Ogni cella è testo normale che puoi cambiare, ordinare e copiare, e nessuna è una formula. Trasforma una colonna in numeri in Excel per fare calcoli con essa.

Posso convertire un PDF in Excel senza perdere la formattazione?

No. Passano le righe, le colonne e il testo di ogni cella; colori, bordi, celle unite, caratteri e formati numerici no, e il registro lo dice.

Come vengono chiamati i fogli?

Un foglio per ogni tabella, chiamato con la pagina in cui si trova e il suo posto nella cartella di lavoro, per esempio “Page 1 table 1” (pagina e tabella, in inglese nel file).

Posso ritrasformare il foglio di calcolo in un PDF?

Sì: Excel in PDF crea un PDF da una cartella di lavoro Excel, e dice cosa mantiene.

Cosa dice il registro di un'esportazione in Excel?

Quante tabelle e righe ha dato ogni pagina, quante parole ha omesso una scansione, e se le parole venivano dal testo stesso del PDF o sono state lette dalla sua immagine, con l'impronta del PDF e quella della cartella di lavoro. Nessuna delle parole stesse.

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