Die Tabellen einer PDF in Excel umwandeln

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Um die Tabellen einer PDF in Excel umzuwandeln, öffnen Sie die PDF in „PDF umwandeln“ und wählen „Excel-Arbeitsmappe“: Jede Tabelle wird zu einem Blatt, und jede Zelle behält den Text, den sie enthält. CECO PDF lehnt eine PDF mit einer Seite ab, die nicht eindeutig eine Tabelle ist, statt zu raten, und nennt die Seiten.

Eine PDF jetzt in Excel umwandeln — das öffnet „PDF umwandeln“, ohne dass Sie etwas installieren müssen; wählen Sie „Excel-Arbeitsmappe“ unter „Format“.

Was es tut: erstellt tables.xlsx, ein Blatt für jede Tabelle, aus dem eigenen Text der PDF oder aus einem Scan, gelesen so, wie die PDF-Texterkennung einen liest.
Was es ablehnt: eine PDF mit irgendeiner Seite, die nicht eindeutig eine Tabelle ist, denn eine Arbeitsmappe, der Seiten fehlen, sähe vollständig aus, obwohl sie es nicht ist.
Der Preis: Das Herunterladen kostet nichts, wenn in der gelesenen Datei hier nichts korrigiert wurde, auch wenn sie hier zuvor zusammengefügt, geteilt oder gedreht wurde. Eine Datei aus einem korrigierten Dokument wird wie ein korrigiertes Dokument berechnet, ebenso eine, die wir nicht mehr auf ihre Ausgangsdateien zurückführen können. Im kostenlosen Tarif zählt eine Umwandlung als halbe Korrektur der 10 pro Tag, sobald etwas erstellt wurde.

Die PDF, die Sie öffnen, wird bei Ihren Dokumenten aufbewahrt und nach 90 Tagen gelöscht oder wann immer Sie sie löschen; wenn Sie den Export löschen, wird auch die Arbeitsmappe entfernt. Die Datenschutzerklärung sagt, was gespeichert wird und warum.

Wie wandle ich eine PDF in Excel um?

Öffnen Sie „PDF umwandeln“ und geben Sie die PDF hinein: „PDF hier ablegen oder auswählen“. Bis zu 50 Seiten auf einmal.
Wählen Sie „Excel-Arbeitsmappe“ unter „Format“. Der Hinweis dazu sagt es klar: „Nur eindeutig tabellarische Seiten. Zellen werden zu Text; Formeln und Formatierung werden nicht wiederhergestellt.“
Wählen Sie bei einem Scan die „Sprache des Texts“: English, Shqip oder „Für mich suchen“. Die Sprache wird nur verwendet, wo eine Seite aus ihrem Bild gelesen werden muss; eine PDF mit eigenem Text braucht keine.
Drücken Sie „PDF umwandeln“. Ist eine Seite keine Tabelle, sagt das Werkzeug, welche, und es wird nichts erstellt: „Some pages are not clearly tabular. Export their text instead.“ (Einige Seiten sind nicht eindeutig tabellarisch. Exportieren Sie stattdessen ihren Text.) Andernfalls meldet es „Ihr PDF-Export ist fertig“, und „ZIP mit Protokoll herunterladen“ liefert tables.xlsx mit record.json.

Was zählt als Tabelle?

Zeilen aus Wörtern, die in Spalten untereinanderstehen. Eine Tabelle ist hier mindestens drei Zeilen, die jeweils Wörter in zwei oder mehr Spalten haben, wobei jede Zelle mit der darüber an ihrem linken Rand, ihrem rechten Rand oder ihrer Mitte ausgerichtet ist. Linien werden weder gebraucht noch gesucht, wohl aber die Abstände zwischen den Spalten. Eine Preisliste oder ein Fahrplan in Spalten ist also die Art von Seite, die sich umwandeln lässt, mit oder ohne Linien, ein Brief, eine Seite Fließtext oder ein Formular aus Beschriftungen und Lücken dagegen nicht. Nur die Zeilen einer Tabelle kommen in ihr Blatt: Eine Überschrift oder ein Absatz daneben auf derselben Seite bleibt weg.

Warum sind meine Zahlen in Excel Text?

Weil jede Zelle absichtlich als der Text geschrieben wird, den sie enthält. Ein Code mit einer Null am Anfang behält sie, ein Datum bleibt so, wie es gedruckt war, und eine Zelle, die mit =, +, - oder @ beginnt, kann beim Öffnen der Arbeitsmappe nie als Formel ausgeführt werden. Der Preis dafür: Excel rechnet die Zahlen erst zusammen, wenn Sie die Spalte dort in Zahlen umwandeln. Wenn Sie sofort Zahlen möchten, schreibt „Tabelle (CSV)“ der PDF-Texterkennung eine Zelle, die nur eine Zahl ist, als einfache Zahl, sodass eine Tabellenkalkulation sie zusammenrechnet; PDF-Texterkennung sagt, wie.

Kann ich eine gescannte PDF in Excel umwandeln?

Ja. Ein Scan wird so gelesen, wie die PDF-Texterkennung einen liest, in der Sprache, die Sie wählen, und ein Wort, das mit zu geringer Sicherheit gelesen wird, wird weggelassen und gezählt, nie geraten: Die Zelle, in der es stand, bleibt leer, und das Protokoll sagt, wie viele Wörter jede Seite weggelassen hat. Prüfen Sie diese Zellen am Scan. Eine fotografierte Seite wird zuerst begradigt, anhand der Neigung ihrer Zeilen, damit eine leichte Schräglage nicht eine Zeile in die nächste schiebt.

Was Sie hier tun können und was nicht

Was Sie tun möchten	Hier
Eine PDF umwandeln, deren Seiten alle Tabellen sind	Ja: ein Blatt für jede Tabelle
Eine PDF mit Tabellen auf einigen Seiten und Fließtext auf anderen umwandeln	Nein: Sie wird abgelehnt, und die Seiten, die keine Tabellen sind, werden genannt. Nehmen Sie die Tabellenseiten zuerst mit PDF-Seiten extrahieren in eine neue PDF, oder verwenden Sie „Tabelle (CSV)“ der PDF-Texterkennung, das die anderen Seiten weglässt
Eine gescannte Tabelle umwandeln	Ja: gelesen, wie die Texterkennung liest, und jedes Wort, bei dem sie unsicher ist, wird weggelassen und gezählt
Die Nullen am Anfang eines Codes behalten und verhindern, dass eine Zelle als Formel läuft	Ja: Jede Zelle behält den Text, den sie enthält
Zahlen erhalten, die Excel sofort zusammenrechnet	Nicht in der Arbeitsmappe: Ihre Zellen sind Text. In „Tabelle (CSV)“ der PDF-Texterkennung wird eine Zelle, die nur eine Zahl ist, als Zahl geschrieben
Farben, Rahmen, verbundene Zellen oder Zahlenformate behalten	Nein: die Zellen und ihr Text, in ihren Zeilen und Spalten
Formeln wiederherstellen	Nein: Eine PDF enthält die Zahlen, die eine Formel ergab, nicht die Formel
Mehr als 50 Seiten auf einmal umwandeln	Nein: Teilen Sie die PDF zuerst

Häufige Fragen

Kann ich eine PDF kostenlos in Excel umwandeln?

Das Herunterladen kostet nichts, wenn in der gelesenen Datei hier nichts korrigiert wurde, auch wenn sie hier zuvor zusammengefügt, geteilt oder gedreht wurde. Eine Datei aus einem korrigierten Dokument wird wie ein korrigiertes Dokument berechnet, ebenso eine, die wir nicht mehr auf ihre Ausgangsdateien zurückführen können. Im kostenlosen Tarif zählt eine Umwandlung als halbe Korrektur der 10 pro Tag, und erst, wenn eine Arbeitsmappe erstellt wurde. Die Tarife stehen auf der Preisseite.

Warum heißt es, meine Seiten seien nicht eindeutig tabellarisch?

Weil die genannten Seiten Wörter enthalten, die nicht in Spalten untereinanderstehen: Fließtext, ein Formular oder eine Tabelle, die zu kurz ist, um sie vom Zufall zu unterscheiden. Es wird lieber nichts erstellt als eine Arbeitsmappe, der diese Seiten fehlen. „Text mit Layout“ behält die Spalten einer solchen Seite als reinen Text, und PDF umwandeln listet jedes Format auf.

Ist die Excel-Datei bearbeitbar?

Ja. Jede Zelle ist gewöhnlicher Text, den Sie ändern, sortieren und kopieren können, und keine davon ist eine Formel. Wandeln Sie eine Spalte in Excel in Zahlen um, um damit zu rechnen.

Kann ich eine PDF in Excel umwandeln, ohne die Formatierung zu verlieren?

Nein. Die Zeilen, die Spalten und der Text jeder Zelle kommen mit; Farben, Rahmen, verbundene Zellen, Schriften und Zahlenformate nicht, und das Protokoll sagt das.

Wie werden die Blätter benannt?

Ein Blatt für jede Tabelle, benannt nach der Seite, auf der sie steht, und ihrer Stelle in der Arbeitsmappe, etwa „Page 1 table 1“ (Seite, Tabelle).

Kann ich die Tabelle wieder in eine PDF umwandeln?

Ja: Excel in PDF erstellt eine PDF aus einer Excel-Arbeitsmappe und sagt, was dabei erhalten bleibt.

Was sagt das Protokoll eines Excel-Exports?

Wie viele Tabellen und Zeilen jede Seite ergab, wie viele Wörter ein Scan weggelassen hat und ob die Wörter aus dem eigenen Text der PDF stammen oder aus ihrem Bild gelesen wurden, mit dem Fingerabdruck der PDF und dem der Arbeitsmappe. Keines der Wörter selbst.