Convertir les tableaux d'un PDF en Excel
Pour convertir les tableaux d'un PDF en Excel, ouvrez-le dans Convertir un PDF et choisissez Classeur Excel : chaque tableau devient une feuille, chaque cellule gardée comme le texte qu'elle contient. CECO PDF refuse un PDF dont une page n'est pas clairement un tableau, plutôt que de deviner, et nomme ces pages.
Convertir un PDF en Excel maintenant — cela ouvre Convertir un PDF, sans rien installer ; choisissez « Classeur Excel » sous « Format ».
- Ce qu'il fait : crée tables.xlsx, une feuille par tableau, à partir du texte propre au PDF ou d'un scan lu comme OCR PDF le lit.
- Ce qu'il refuse : un PDF dont une page n'est pas clairement un tableau, car un classeur qui laisserait des pages de côté paraîtrait complet alors qu'il ne l'est pas.
- Le prix : Le téléchargement ne coûte rien quand rien dans le fichier lu n'a été corrigé ici, même s'il a d'abord été fusionné, divisé ou pivoté ici. Un fichier créé à partir d'un document corrigé est au même prix que lui, tout comme un fichier dont nous ne pouvons plus retrouver les fichiers d'origine. Avec la formule gratuite, une conversion compte pour une demi-correction sur les 10 de la journée, dès que quelque chose est produit.
Le PDF que vous ouvrez est conservé avec vos documents, et supprimé au bout de 90 jours ou dès que vous le supprimez ; supprimer l'export supprime aussi le classeur. La politique de confidentialité dit ce qui est conservé, et pourquoi.
Comment convertir un PDF en Excel ?
- Ouvrez Convertir un PDF et donnez-lui le PDF : « Déposez un PDF ici ou choisissez-en un ». Jusqu'à 50 pages à la fois.
- Choisissez « Classeur Excel » sous « Format ». Sa note le dit clairement : « Pages clairement en tableaux uniquement. Les cellules sont du texte ; les formules et la mise en forme ne sont pas récupérées. »
- Pour un scan, choisissez la « Langue de lecture » : Anglais, Shqip, ou « Détecter pour moi ». Elle ne sert que là où une page doit être lue à partir de son image ; un PDF qui a son propre texte n'en a pas besoin.
- Appuyez sur « Convertir un PDF ». Si une page n'est pas un tableau, il dit laquelle, et rien n'est produit : « Certaines pages ne sont pas clairement des tableaux. Exportez plutôt leur texte. » Sinon, il affiche « Votre export PDF est prêt », et « Télécharger le ZIP avec l'historique » donne tables.xlsx avec record.json.
Qu'est-ce qui compte comme un tableau ?
Des lignes de mots alignés en colonnes. Ici, un tableau, c'est au moins trois lignes qui ont chacune des mots dans deux colonnes ou plus, chaque cellule alignée sur celle du dessus par son bord gauche, son bord droit ou son centre. Les filets ne sont ni nécessaires ni recherchés : ce sont les espaces entre les colonnes qui comptent. Une liste de prix ou un horaire disposé en colonnes est donc le genre de page qui se convertit, avec ou sans filets, alors qu'une lettre, une page de texte suivi ou un formulaire d'intitulés et de cases vides ne l'est pas. Seules les lignes d'un tableau entrent dans sa feuille : un titre ou un paragraphe placé à côté sur la même page est laissé de côté.
Pourquoi mes chiffres sont-ils du texte dans Excel ?
Parce que chaque cellule est écrite comme le texte qu'elle contient, à dessein. Un code qui commence par un zéro le garde, une date reste telle qu'elle était imprimée, et une cellule qui commence par =, +, - ou @ ne peut jamais s'exécuter comme une formule à l'ouverture du classeur. La contrepartie : Excel n'additionne pas les chiffres tant que vous n'avez pas converti la colonne en nombres. Si vous voulez des nombres tout de suite, le « Tableau (CSV) » d'OCR PDF écrit une cellule qui n'est qu'un nombre comme un simple nombre, qu'un tableur peut donc additionner ; OCR PDF explique comment.
Puis-je convertir un PDF numérisé en Excel ?
Oui. Un scan est lu comme OCR PDF le lit, dans la langue que vous choisissez, et un mot lu avec trop peu de certitude est laissé de côté et compté, jamais deviné : la cellule où il se trouvait reste vide, et l'historique indique combien de mots chaque page a laissés de côté. Vérifiez ces cellules d'après le scan. Une page photographiée est d'abord redressée, selon la pente de ses lignes, pour qu'une légère inclinaison ne fasse pas glisser une ligne dans la suivante.
Ce que vous pouvez faire ici, et ce que vous ne pouvez pas faire
| Ce que vous voulez faire | Ici |
|---|---|
| Convertir un PDF dont chaque page est un tableau | Oui : une feuille par tableau |
| Convertir un PDF avec des tableaux sur certaines pages et du texte sur d'autres | Non : il est refusé, et les pages qui ne sont pas des tableaux sont nommées. Mettez d'abord les pages de tableaux dans un nouveau PDF avec Extraire des pages d'un PDF, ou utilisez le « Tableau (CSV) » d'OCR PDF, qui laisse les autres pages de côté |
| Convertir un tableau numérisé | Oui : lu comme l'OCR le lit, chaque mot dont il n'est pas sûr laissé de côté et compté |
| Garder les zéros en tête d'un code, et empêcher une cellule de s'exécuter comme une formule | Oui : chaque cellule est gardée comme le texte qu'elle contient |
| Obtenir des chiffres qu'Excel additionne tout de suite | Pas dans le classeur : ses cellules sont du texte. Dans le « Tableau (CSV) » d'OCR PDF, une cellule qui n'est qu'un nombre est écrite comme un nombre |
| Garder les couleurs, les bordures, les cellules fusionnées ou les formats de nombre | Non : les cellules et leur texte, dans leurs lignes et leurs colonnes |
| Récupérer les formules | Non : un PDF contient les chiffres qu'une formule a donnés, pas la formule |
| Convertir plus de 50 pages à la fois | Non : divisez d'abord le PDF |
Questions fréquentes
Puis-je convertir un PDF en Excel gratuitement ?
Le téléchargement ne coûte rien quand rien dans le fichier lu n'a été corrigé ici, même s'il a d'abord été fusionné, divisé ou pivoté ici. Un fichier créé à partir d'un document corrigé est au même prix que lui, tout comme un fichier dont nous ne pouvons plus retrouver les fichiers d'origine. Avec la formule gratuite, une conversion compte pour une demi-correction sur les 10 de la journée, et seulement une fois qu'un classeur est produit. Les formules figurent sur la page des tarifs.
Pourquoi est-il dit que mes pages ne sont pas clairement des tableaux ?
Parce que les pages qu'il nomme contiennent des mots qui ne s'alignent pas en colonnes : du texte suivi, un formulaire, ou un tableau trop court pour être distingué du hasard. Rien n'est produit, plutôt qu'un classeur auquel manqueraient ces pages. « Texte avec mise en page » garde les colonnes d'une telle page en texte brut, et Convertir un PDF liste tous les formats.
Le fichier Excel sera-t-il modifiable ?
Oui. Chaque cellule est du texte ordinaire que vous pouvez changer, trier et copier, et aucune n'est une formule. Convertissez une colonne en nombres dans Excel pour calculer avec.
Puis-je convertir un PDF en Excel sans perdre la mise en forme ?
Non. Les lignes, les colonnes et le texte de chaque cellule sont repris ; les couleurs, les bordures, les cellules fusionnées, les polices et les formats de nombre ne le sont pas, et l'historique le dit.
Comment les feuilles sont-elles nommées ?
Une feuille par tableau, nommée d'après la page où il se trouve et sa place dans le classeur, par exemple « Page 1 table 1 ».
Puis-je reconvertir le classeur en PDF ?
Oui : Excel en PDF crée un PDF à partir d'un classeur Excel, et dit ce qu'il garde.
Que dit l'historique d'un export Excel ?
Combien de tableaux et de lignes chaque page a donnés, combien de mots un scan a laissés de côté, et si les mots venaient du texte propre au PDF ou ont été lus à partir de son image, avec l'empreinte du PDF et celle du classeur. Aucun des mots eux-mêmes.
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