Cinco formas de cambiar el texto de un escaneo, comparadas
Un PDF escaneado es una imagen de un papel, sin texto que editar hasta que algo lo crea. Hay cinco formas de cambiar una palabra en uno: volver a teclear la página, reconocer su texto con OCR y editarlo, convertirlo a Word y de nuevo a PDF, tapar la palabra y escribir encima, o corregirla en la propia imagen.
Por qué un escaneo es diferente
Un PDF guardado desde un procesador de textos contiene sus palabras como texto, que un programa puede seleccionar, buscar y cambiar. Un escaneo, en cambio, contiene una imagen de cada página. Sus palabras son tinta en esa imagen, con el grano del papel, el desenfoque del escáner y la inclinación de la hoja a su alrededor. Para cambiar una, una herramienta tiene que convertir antes la imagen en texto, o cambiar la propia imagen. En los dos casos, lo que hay que comprobar después es qué ha pasado con todo lo que no querías cambiar: las otras líneas, la firma, el sello y la maquetación.
Las cinco formas, una al lado de la otra
Cinco formas de cambiar el texto de un PDF escaneado
| Forma | Qué cambia en la página | Sirve para |
|---|---|---|
| Volver a teclear la página | Todo: se convierte en un documento nuevo | Reescribir la mayor parte de la página |
| OCR y después editar (Acrobat Pro, Smallpdf Pro)1, 2 | Las palabras se reconocen y se convierten en texto editable; el aspecto del texto nuevo depende de la herramienta | Muchos cambios, o frases enteras |
| Convertir a Word y volver a PDF (Word, el consejo de PDF24)3, 4 | Toda la página se reconstruye, y la maquetación puede ser distinta | Un documento que vas a seguir editando |
| Taparlo y escribir encima (el «whiteout» de Sejda)5 | Un recuadro blanco oculta la palabra; el texto nuevo queda encima | Un arreglo rápido en una página con papel blanco liso |
| Corregirlo en su sitio (CECO PDF) | Solo las palabras corregidas; se comprueba que el resto no ha cambiado | Una palabra, una fecha o un número erróneos en un escaneo que debe quedarse como estaba |
Volver a teclear la página
Volver a teclear la página en Word o en otro editor y guardar un PDF nuevo no requiere ninguna herramienta especial, y te da un documento limpio que luego puedes cambiar libremente. Es la opción adecuada cuando de todos modos piensas reescribir la mayor parte de la página. Lo que cuesta es todo lo que hacía de la página un escaneo: un membrete, la letra manuscrita, los sellos y la maquetación hay que rehacerlos a mano o se pierden, y el resultado es un documento nuevo, no una copia corregida del anterior. Para un solo dígito erróneo en un escaneo largo es mucho trabajo, y cada línea que se vuelve a teclear es una ocasión más para una errata nueva.
Reconocer el texto con OCR y después editarlo
El OCR lee las letras de la imagen y crea texto que un editor puede cambiar. Adobe dice que, cuando editas un PDF escaneado, Acrobat aplica OCR automáticamente y lo convierte en «una copia totalmente editable de tu PDF», y que el texto nuevo «se ajusta al aspecto de las fuentes originales de tu imagen escaneada»6; en los planes de Adobe, convertir escaneos en PDF editables figura en Acrobat Pro y Studio1. Smallpdf dice que su herramienta de OCR convierte un escaneo en texto editable que luego cambias en su editor de PDF, para el que hace falta su plan Pro2. Sejda tiene una herramienta de OCR aparte, gratis para documentos de hasta 10 páginas, que hace que en un escaneo se pueda buscar7, pero su editor online dice: «No se admite cambiar el texto existente en documentos escaneados»5.
Esta es la forma de hacer muchos cambios a la vez, o de reescribir frases enteras. Después, comprueba dos cosas. Primero, las palabras reconocidas: una letra que el OCR leyó mal se convierte en una errata real en el texto que editas. Luego, el aspecto de las líneas que cambiaste, al lado de las que no.
Convertirlo a Word, y de nuevo a PDF
Microsoft dice que, cuando abres un PDF en Word, Word hace una copia y la convierte en un documento de Word «intentando igualar el diseño del PDF original», que el resultado «puede no verse exactamente como se veía en PDF», y que la conversión funciona mejor con archivos que son sobre todo texto3. PDF24 da el mismo consejo para cambiar el texto de un PDF: convertirlo a Word, editarlo allí y volver a convertirlo4, e iLovePDF convierte PDF escaneados en archivos de Office8. Esto va bien para un documento que vas a seguir editando, como un borrador. Cuenta con que la maquetación del PDF nuevo sea distinta de la del antiguo, y revisa todas sus páginas, no solo la que cambiaste.
El propio PDF a Word de CECO PDF no es diferente: reconstruye la prosa sencilla como texto que puedes editar, sin la maquetación ni las fuentes originales, convierte cualquier otro documento en imágenes de sus páginas, y dice cuál de las dos cosas ha hecho. Editar un PDF en Word, Google Docs o Canva explica qué cambia cada una de esas apps.
Tapar la palabra y escribir encima
La forma más rápida es tapar la palabra con un recuadro blanco y escribir la nueva encima. Sejda lo llama «whiteout»: cubre parte de la página «con un rectángulo blanco para que el contenido deje de verse»5. El editor online gratuito de Adobe añade cuadros de texto, y Adobe dice que no permite editar el texto existente del cuerpo9. En una página guardada desde un procesador de textos, con papel blanco liso, tapar es rápido. En un escaneo rara vez encaja: el papel detrás de las palabras no es blanco puro, las letras nuevas se escriben en una fuente que tiene el editor y no en la de la página, y son más nítidas que el escaneo que las rodea. Y es una tapa: las páginas que leímos no dicen que la palabra de debajo se elimine. Borrar texto de un PDF explica cómo sacar una palabra de verdad.
Corregir la palabra en su sitio, y comprobarla
Así es como funciona CECO PDF. Selecciona la palabra, escribe lo que debe decir y aplica la corrección. Donde la página tiene texto real, las palabras nuevas se escriben en él. En un escaneo se hacen con las propias letras de la página cuando las tiene, o se dibujan a juego con las letras de alrededor, midiendo a su lado el desenfoque, el grano y el color de la tinta, y el resultado dice cuál de las dos cosas ha hecho. Después la página se vuelve a dibujar, antes y después, un escaneo a 300 puntos por pulgada y una página de texto real a 150, y se compara píxel a píxel: el archivo corregido solo se puede descargar cuando no ha cambiado ningún píxel fuera de las palabras corregidas.
Cuando no se pueden igualar el papel detrás de las palabras, un sello que cruza la línea o la fuente, la corrección se rechaza con su motivo, y el documento se queda como estaba. Cada corrección es un solo sitio: no hay «reemplazar todo», así que una palabra que aparece veinte veces son veinte correcciones, cada una comprobada por separado. Nada de una corrección queda oculto: el archivo lleva un registro de lo que cambió, y nuestros resultados medidos muestran lo fácil que les resulta a los detectores forenses encontrar las correcciones. Los documentos de identidad se rechazan al subirlos. Corrige solo documentos que sean tuyos o que tengas derecho a modificar, como dicen las condiciones.
La página de la propia herramienta, Editar un PDF escaneado en línea, te guía paso a paso, y cambiar una fecha o un número trata de una cifra que escribiste mal en tu propio documento.
Las correcciones son gratis, hasta 10 al día, en archivos de hasta 15 MB y 50 páginas sin crédito ni plan. Con la sesión iniciada, tu primera descarga de un documento corregido cada día no cuesta nada; después, cada una necesita un crédito o un plan. Un documento corregido cuesta 0,99 €, y un paquete de 10 cuesta 4,99 €; el plan Personal cuesta 9,99 € al mes o 89,99 € al año, y Business 24,99 € al mes o 224,99 € al año. Los precios incluyen el IVA, y la página de precios dice lo que permite cada uno.
Corrige ahora un PDF escaneado — se abre la herramienta, sin instalar nada.
Lo que las otras formas hacen mejor
- Muchos cambios a la vez, o párrafos enteros: OCR y un editor, como Acrobat Pro o Smallpdf Pro, o una conversión a Word1, 2, 3. CECO PDF hace una corrección cada vez, y nunca recompone un párrafo sin decirlo.
- Un escaneo en el que se puede buscar: el OCR hace que se pueda buscar en toda la página. CECO PDF lo hace con una herramienta aparte, OCR PDF, no como parte de una corrección.
- Trabajar sin conexión, o sin pagar: PDF24 Creator funciona en Windows sin conexión y gratis10, y volver a teclear la página no necesita nada.
Elijas la forma que elijas, comprueba el resultado
- Guarda el original y cambia una copia.
- Compara la página antigua con la nueva, de cerca. La herramienta Comparar PDF de CECO PDF muestra cada píxel que cambió entre dos versiones, sea cual sea la herramienta que hizo el cambio.
- Después del OCR, lee las palabras reconocidas, no solo las que cambiaste.
- Después de una conversión, revisa todas las páginas, y en especial los saltos entre líneas y entre páginas.
Cómo lo comprobamos
Leímos las propias páginas de cada fabricante, recogidas en Fuentes con el día en que se consultó cada una: precios, páginas de producto, páginas de ayuda y sus preguntas y respuestas. Cada afirmación sobre otra herramienta sale de esas páginas, citadas donde importan las palabras exactas, y donde ellas no dicen algo, nosotros tampoco. No subimos archivos a ninguna de estas herramientas: esto compara lo que cada fabricante dice que hace su herramienta, no nuestras propias pruebas. Volver a teclear y tapar con blanco son métodos generales, no productos; cuando se nombra un producto, se cita la propia página de su fabricante.
Los precios son los que nos mostró cada página, en la moneda que mostraba. Pueden variar según el país, los impuestos y las ofertas, así que mira la página del fabricante antes de comprar. Los datos sobre CECO PDF salen del propio servicio: sus precios, sus límites y cuánto tiempo guarda los archivos se leen de su propia configuración cada vez que se sirve esta página. Si algo de aquí está desfasado, la página se corrige y se vuelve a fechar.
Fuentes
Cada página de la lista se consultó en la propia web de su fabricante, el día que figura a su lado. El número en el texto lleva a la página de la que sale el dato.
- Adobe: Acrobat plans and pricing, precios de EE. UU. www.adobe.com/acrobat/pricing.html?country=US, consultada el
- Smallpdf: Edit PDF, con sus preguntas y respuestas. smallpdf.com/edit-pdf, consultada el
- Microsoft: Opening PDFs in Word. support.microsoft.com/en-us/word/opening-pdfs-in-word, consultada el
- PDF24: Edit PDF, con sus preguntas y respuestas. tools.pdf24.org/en/edit-pdf, consultada el
- Sejda: Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor, consultada el
- Adobe: Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html, consultada el
- Sejda: OCR PDF. www.sejda.com/ocr-pdf, consultada el
- iLovePDF: Frequently asked questions. www.ilovepdf.com/help/faq, consultada el
- Adobe: Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html, consultada el
- PDF24: PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator, consultada el
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