Cómo editar un PDF sin Adobe Acrobat

Vista Previa (Preview) de Apple añade cuadros de texto y notas, pero no puede editar el texto de un PDF, y la mayoría de los editores online solo lo cambian con un plan de pago o dentro de unos límites gratis. CECO PDF corrige las palabras que ya están, en su sitio, en un PDF digital o en un escaneo, rechaza lo que no puede igualar y vende un documento corregido suelto, sin suscripción.

Tus opciones sin Acrobat

Lo que hace cada una con el texto que ya tiene un PDF y con un escaneo, y lo que hace falta para cambiar ese texto, según la página de cada fabricante en la fecha que figura en Fuentes.

Editar el propio texto de un PDF sin Acrobat

HerramientaTexto que ya está en el PDFPáginas escaneadasPara cambiar el texto existente
Vista Previa, en un MacNo puede editarlo: los cuadros de texto, las notas, las formas y los resaltados van encima1La página de Apple no lo diceNo es posible en Vista Previa1
Adobe Acrobat online, gratisNo te deja editar el texto existente del cuerpo2Acrobat Pro aplica OCR y crea una copia editable3, 4Acrobat Pro, que ofrece una prueba gratis de 7 días2
SmallpdfCon el plan Pro5Primero OCR, luego editar5Una suscripción Pro, con una prueba gratis de 7 días5
SejdaSí: haces clic en el texto y lo cambias6«No se admite cambiar el texto existente en documentos escaneados»6Gratis hasta 200 páginas o 50 MB y 3 tareas por hora6; o 5 US$ por 7 días, que no se renueva7
iLovePDFSu página dice «Selecciona texto para editar, mover o eliminar el contenido existente»8La página que consultamos no lo diceLa página que consultamos no lo dice
PDF24Su consejo: «Convierte un PDF a Word para editar el texto»9La página que consultamos no lo diceGratis, sin registro, pasando por Word9
CECO PDFCorrige las palabras que seleccionas, donde están, y comprueba la páginaLo mismo, en la propia imagen del escaneoGratis para probar; 0,99 € por descargar un documento corregido. Con la sesión iniciada, tu primera descarga de un documento corregido cada día no cuesta nada; después, cada una necesita un crédito o un plan.

¿Puedo editar un PDF en un Mac sin Adobe?

Su texto no, con la app propia del Mac. Apple lo dice claramente: «Aunque no puedes editar el texto de un PDF en Vista Previa», sus herramientas de marcación te permiten dar tu opinión o anotar algo que recordar1. Añaden texto que escribes en un cuadro y arrastras adonde quieras, con la fuente, el estilo y el color que elijas; formas, notas y resaltados; una firma guardada; y texto escrito en los campos de un formulario1.

Eso cubre las notas, un formulario rellenado y una firma. Para cambiar una palabra que ya está, un cuadro de texto solo puede ponerse encima, y la palabra sigue en el archivo debajo: borrar texto de un PDF explica por qué importa. Editar un PDF en un Mac trata cómo corregirlo en Safari, y editar un PDF en un iPhone o iPad cómo hacer lo mismo en un móvil o una tableta.

¿Puedo editar un PDF online gratis?

El editor online gratis de Adobe añade cuadros de texto, comentarios, notas adhesivas, resaltados, dibujos y firmas, pero Adobe dice que «no te permite editar el texto existente del cuerpo de un PDF»; para eso remite a Acrobat Pro, que ofrece una prueba gratis de 7 días, y descargar el resultado requiere una cuenta gratis de Adobe2.

Con una cuenta gratis de Smallpdf puedes añadir texto, imágenes, resaltados y dibujos, pero «la edición directa del texto de un PDF requiere una suscripción Pro, que puedes probar con una prueba gratis de 7 días»5.

El editor online de Sejda te deja hacer clic en el texto existente y cambiarlo, con su fuente, su tamaño y su color, y busca y reemplaza una palabra en todo el documento a la vez6. Su uso gratis cubre documentos de hasta 200 páginas o 50 MB y 3 tareas por hora, y los archivos se borran a las 2 horas6. Cuando escribes una letra que la fuente del PDF no tiene, Sejda te avisa: «A la fuente original le faltan algunos de los caracteres que has escrito»6.

Editar PDF de iLovePDF añade texto, formas, comentarios y resaltados, y su página dice «Selecciona texto para editar, mover o eliminar el contenido existente»8; su guía de usuario describe cómo añadir texto, imágenes y formas10.

PDF24 dice que sus herramientas son gratis, sin registro, y que los archivos se borran de su servidor al cabo de una hora; para cambiar el texto de un PDF, su consejo es convertirlo a Word, editarlo allí y volver a convertirlo a PDF9. Editar un PDF en Word, Google Docs o Canva explica qué cambia en ese viaje de ida y vuelta.

¿Puedo editar un PDF sin pagar una suscripción?

Acrobat se vende por suscripción. En dólares estadounidenses, Adobe mostraba Acrobat Standard a 14,99 US$ y Pro a 19,99 US$ al mes con un plan anual de pago mensual, 24,99 US$ y 29,99 US$ mes a mes, o 179,88 US$ y 239,88 US$ por un año pagado por adelantado; la edición de texto e imágenes figura en sus tres planes para una persona, y convertir escaneos en PDF editables en Pro y Studio4. Adobe muestra a cada país sus propios precios.

La edición de texto de Smallpdf viene con Pro, una suscripción5. Sejda vende un Web Week Pass, 5 US$ por 7 días, que «no se renueva automáticamente y pasa a la versión gratis al cabo de 7 días», y 63 US$ por un año de sus apps web y de escritorio7. Las herramientas de PDF24 son gratis9.

CECO PDF vende las correcciones por documento, sin necesidad de suscripción. Las correcciones son gratis para probar, hasta 10 al día, en archivos de hasta 15 MB y 50 páginas sin crédito ni plan. Con la sesión iniciada, tu primera descarga de un documento corregido cada día no cuesta nada; después, cada una necesita un crédito o un plan. Un documento corregido cuesta 0,99 €, y un paquete de 10 cuesta 4,99 €; el plan Personal cuesta 9,99 € al mes o 89,99 € al año, y Business 24,99 € al mes o 224,99 € al año. Los precios incluyen el IVA, y la página de precios dice qué permite cada uno. Un documento o un paquete se paga una sola vez; los planes son para quien corrige a menudo.

¿Puedo editar un PDF escaneado sin Acrobat?

Adobe dice que, cuando editas un escaneo, Acrobat aplica OCR automáticamente y crea «una copia totalmente editable de tu PDF», una función que sus planes incluyen en Pro y Studio3, 4. La herramienta de OCR de Smallpdf convierte un escaneo en texto que luego editas, con Pro5, y el editor de Sejda no cambia el texto de los escaneos6.

CECO PDF corrige la palabra en la propia imagen del escaneo: editar un PDF escaneado explica cómo, y cinco formas de cambiar el texto de un escaneo lo pone junto a las demás.

Corregir en su sitio, con CECO PDF

Selecciona las palabras, escribe lo que deben decir y aplica la corrección. Donde la página tiene texto real, las palabras nuevas se escriben en él, con la propia fuente del documento. En un escaneo se hacen con las propias letras de la página cuando las tiene, o se dibujan a juego con las letras de alrededor, y el resultado dice cuál de las dos cosas ha hecho. Después la página se vuelve a dibujar, antes y después, un escaneo a 300 puntos por pulgada y una página de texto real a 150, y las dos se comparan píxel a píxel: el archivo corregido solo se puede descargar cuando no ha cambiado ningún píxel fuera de las palabras corregidas.

Cuando no se pueden igualar el papel detrás de las palabras, un sello que cruza la línea o la fuente, la corrección se rechaza con su motivo, y el documento se queda como estaba. No hay «reemplazar todo»: cada corrección se hace donde tú señalas, y se comprueba ahí. El archivo corregido lleva un registro de cada cambio. Los documentos de identidad se rechazan al subirlos. Corrige solo documentos que sean tuyos o que tengas derecho a modificar, como dicen las condiciones.

Funciona en el navegador, sin instalar nada: cambiar el texto de un PDF con su propia fuente te guía paso a paso.

Corregir un PDF ahora — se abre la herramienta, sin instalar nada.

Lo que hacen mejor las demás

Cómo lo comprobamos

El leímos las propias páginas de cada fabricante, citadas en Fuentes: precios, páginas de producto, páginas de ayuda y sus preguntas y respuestas. Cada afirmación sobre otra herramienta sale de esas páginas, citada cuando importan las palabras exactas, y cuando no dicen algo, nosotros tampoco. No subimos archivos a ninguna de estas herramientas: esto compara lo que cada fabricante dice que hace su herramienta, no pruebas nuestras. Elegimos lo que usa la gente cuando no tiene Acrobat: la propia Vista Previa del Mac, el editor online gratis de Adobe y los editores online que más se comparan entre sí; otros, como PDFescape, Xodo y PDFgear, no se tratan aquí.

Los precios son los que nos mostró cada página, en la moneda que mostraba. Pueden variar según el país, los impuestos y las ofertas, así que mira la página del fabricante antes de comprar. Los datos sobre CECO PDF salen del propio servicio: sus precios, sus límites y cuánto tiempo guarda los archivos se leen de su propia configuración cada vez que se sirve esta página. Si algo de aquí está desfasado, la página se corrige y se vuelve a fechar.

Fuentes

Cada página de la lista se consultó el en la propia web de su fabricante. El número en el texto lleva a la página de la que sale el dato.

  1. Apple: Annotate a PDF in Preview on Mac. support.apple.com/guide/preview/annotate-a-pdf-prvw11580/mac
  2. Adobe: Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html
  3. Adobe: Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html
  4. Adobe: Acrobat plans and pricing, precios de EE. UU. www.adobe.com/acrobat/pricing.html?country=US
  5. Smallpdf: Edit PDF, y sus preguntas y respuestas. smallpdf.com/edit-pdf
  6. Sejda: Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor
  7. Sejda: Plans and prices. www.sejda.com/upgrade
  8. iLovePDF: Edit PDF. www.ilovepdf.com/edit-pdf
  9. PDF24: Edit PDF, y sus preguntas y respuestas. tools.pdf24.org/en/edit-pdf
  10. iLovePDF: User's guide to the tools. www.ilovepdf.com/help/documentation

Más del blog

Última actualización