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Si può modificare un PDF in Word, Google Docs o Canva?

Sì, in un certo senso: Word e Google Docs convertono un PDF in un nuovo documento, e Canva lo importa nel suo editor di grafica, e sia Microsoft sia Google dicono che il risultato potrebbe non avere lo stesso aspetto. Per cambiare poche parole e lasciare la pagina com'era, CECO PDF le corregge nel PDF stesso.

Di CECO PDF · Pubblicato: · Aggiornato: · Fatti sugli altri strumenti verificati: , e

Cosa fa ognuno di un PDF

Nessuno dei tre modifica il PDF stesso. Ognuno ne ricava un proprio documento, che modifichi e poi salvi di nuovo come PDF. Cosa cambia lungo la strada dipende dall'app e dal PDF.

Cosa fanno di un PDF Word, Google Docs e Canva

AppCosa modifichiCosa può cambiareFunziona meglio con
Microsoft WordUna copia del PDF, convertita in documento Word; il PDF stesso non viene modificato1Righe e pagine possono interrompersi in punti diversi, e alcuni elementi si convertono male1, 2PDF composti per lo più da testo1
Google DocsUn documento Google Docs, ricavato dal testo che Google Drive legge dalle pagine3Elenchi, tabelle, colonne, note a piè di pagina e note di chiusura probabilmente non vengono riconosciuti3File di 2 MB o meno, in caratteri comuni3
CanvaUna grafica da lavorare nel suo editor4La pagina che abbiamo letto non lo diceRendere un documento “più visivo e coinvolgente”4
CECO PDFLo stesso PDF, con solo le parole corrette cambiateNulla fuori dalle parole corrette, cosa che viene controllata prima che tu possa scaricareUna parola, una data o un numero sbagliati in un PDF finito o in una scansione

Posso modificare un PDF in Word?

Sì. Microsoft dice che per modificare un PDF lo apri in Word, che ti avvisa che farà una copia del PDF e ne convertirà il contenuto in un formato che Word può mostrare; il PDF originale non viene modificato affatto1. Quando hai finito, salvi il risultato come documento Word o come PDF1.

Microsoft è chiara sui limiti. La conversione funziona meglio con file composti per lo più da testo, come documenti aziendali, legali o scientifici, mentre i PDF di capitoli di libri, o qualunque cosa sembri un manoscritto uscito da una fotocopiatrice, “non saranno formattati bene in Word”1, 2. Il documento convertito potrebbe non corrispondere all'originale pagina per pagina: righe e pagine possono interrompersi in punti diversi1. Microsoft elenca gli elementi che notoriamente si convertono male, tra cui le tabelle con spaziatura tra le celle, i colori e i bordi di pagina, le cornici, le note a piè di pagina che occupano più di una pagina, le note di chiusura, i segnalibri e i commenti, e gli effetti dei caratteri come bagliore o ombra, che diventano immagini2. Una pagina fatta soprattutto di grafici o altre immagini può entrare come un'unica immagine, e allora il suo testo non si può modificare2.

Word è adatto a un documento che intendi continuare a scrivere: una bozza, una relazione o una lettera composta per lo più da testo. E se hai ancora il file Word da cui è stato creato il PDF, modifica quello: è quello il documento, e il PDF ne è una stampa.

Posso modificare un PDF in Google Docs?

Sì, convertendolo. La guida di Google dice che su un computer fai clic destro sul file in Google Drive e scegli Apri con, poi Documenti Google3. Google descrive questa operazione come la conversione di file immagine in testo: il file viene convertito, “ma il formato potrebbe non essere trasferito”3. Grassetto, corsivo, dimensione del carattere, tipo di carattere e interruzioni di riga probabilmente vengono conservati, mentre elenchi, tabelle, colonne, note a piè di pagina e note di chiusura probabilmente non vengono riconosciuti3. Per risultati ottimali Google chiede un file di 2 MB o meno, testo alto almeno 10 pixel, pagine nel verso giusto, caratteri comuni come Arial o Times New Roman, e immagini nitide con illuminazione uniforme3. La pagina non dice cosa succede alle immagini di un PDF.

Google Docs è adatto a estrarre le parole da un PDF, da una scansione o da una foto, per riusarle, citarle o riscriverle. Per una pagina in cui l'impaginazione conta, aspettati di ricostruirla tu.

Google Docs è un editor PDF gratuito?

Google lo presenta così: la sua pagina prodotto si intitola “Google Docs: Online Document & PDF Editor”, e dice che puoi “importare tipi di file comuni come documenti Microsoft Word e file PDF e lavorarci in Documenti”5. Sul costo, dice che “chiunque abbia un Account Google può creare in Documenti”, e che alcune funzioni sono disponibili solo con i piani Google Workspace5.

Ciò che modifichi lì, però, non è il PDF. È un documento di Google Docs creato dal testo che Google Drive legge dalle pagine, e la guida di Google dice che la formattazione potrebbe non essere trasferita, come visto sopra3. Scaricalo di nuovo in formato PDF e hai un nuovo documento con una nuova impaginazione. Per cambiare poche parole e lasciare la pagina com'è, correggile nel PDF stesso.

Posso modificare un PDF in Canva?

Le pagine di Canva hanno rifiutato il nostro lettore nel giorno in cui abbiamo letto le altre, quindi ciò che segue si basa sulla sua pagina dell'editor PDF letta il giorno prima, alla data indicata sotto Fonti. Canva descrive il suo editor PDF gratuito come un modo per trasformare i documenti PDF “per renderli più visivi e coinvolgenti”, o per fare “quell'ultimo ritocco”4, e la sua pagina dice che puoi importare file PDF fino a 500 pagine e 300 MB4. La pagina che abbiamo letto non dice se i caratteri di un PDF vengono conservati, quindi non lo diciamo nemmeno noi.

Canva è adatto a un PDF che intendi ridisegnare: un volantino, un poster, un menu o delle slide. Se hai creato il PDF in Canva, cambia la grafica lì e scaricala di nuovo.

I caratteri resteranno gli stessi?

Non in modo affidabile, in nessuno dei tre. Un PDF spesso contiene solo le lettere che usa di ogni carattere, e un'app che lo apre per modificarlo ha bisogno del carattere completo per scrivere parole nuove; quando non ce l'ha, ne usa un altro. Microsoft dice che un documento convertito potrebbe non avere esattamente l'aspetto che aveva come PDF2. Google dice che il tipo di carattere probabilmente viene conservato, e chiede caratteri comuni come Arial o Times New Roman per risultati ottimali3.

Il PDF in Word di CECO PDF non è diverso: ricostruisce la prosa semplice come testo modificabile, senza l'impaginazione e i caratteri originali, e trasforma ogni altro documento in immagini delle sue pagine, e dice quale delle due cose ha fatto.

Quando convertire va bene

Quando conviene invece modificare il PDF sul posto

Correggere sul posto, con CECO PDF

Seleziona le parole, scrivi cosa dovrebbero dire e applica la correzione. Dove la pagina ha testo vero, le nuove parole vengono scritte nel testo, nel carattere stesso del documento. In una scansione vengono composte con le lettere stesse della pagina dove ci sono, o disegnate sul modello delle lettere intorno, e il risultato dice quale delle due. Poi la pagina viene ridisegnata, prima e dopo, una scansione a 300 punti per pollice e una pagina di testo vero a 150, e le due vengono confrontate pixel per pixel: il file corretto si può scaricare solo quando nessun pixel fuori dalle parole corrette è cambiato.

Quando la carta dietro le parole, un timbro che attraversa la riga o il carattere non si riescono a far corrispondere, la correzione viene rifiutata con il suo motivo, e il documento resta com'era. Non c'è un “sostituisci tutto”: ogni correzione si fa dove la indichi, e si controlla lì. Il file corretto porta un registro di ogni modifica, e CECO PDF rifiuta i documenti d'identità al caricamento. Correggi solo documenti tuoi, o che hai il diritto di modificare, come dicono i termini.

Le correzioni sono gratis, fino a 10 al giorno, su file fino a 15 MB e 50 pagine senza un credito o un piano. Con l'accesso, il tuo primo download di un documento corretto ogni giorno non costa nulla; dopo, ognuno richiede un credito o un piano. Un documento corretto costa 0,99 €, e un pacchetto da 10 costa 4,99 €; il piano Personal costa 9,99 € al mese o 89,99 € all'anno, e Business 24,99 € al mese o 224,99 € all'anno. I prezzi includono l'IVA, e la pagina dei prezzi dice cosa consente ciascuno.

Correggi ora un PDF — si apre lo strumento, senza nulla da installare.

Cosa fanno meglio Word, Google Docs e Canva

Come abbiamo verificato

Abbiamo letto le pagine di ogni produttore, elencate sotto Fonti con il giorno in cui ognuna è stata letta: prezzi, pagine dei prodotti, pagine di assistenza con le loro domande e risposte. Ogni affermazione su un altro strumento viene da quelle pagine, citata dove contano le parole esatte, e dove non dicono qualcosa, non lo diciamo nemmeno noi. Non abbiamo caricato file su nessuno di questi strumenti: questo confronta ciò che ogni produttore dice che fa il suo strumento, non nostre prove. Word, Google Docs e Canva sono le app di cui si chiede più spesso quando si vuole modificare un PDF con qualcosa che si ha già. Il sito di Canva ha rifiutato il nostro lettore su ogni pagina nel giorno in cui abbiamo letto le altre, quindi i suoi fatti vengono dalla sua pagina dell'editor PDF letta il giorno prima; le pagine di assistenza di Canva potrebbero dire di più sui caratteri.

I prezzi sono quelli che ogni pagina ci ha mostrato, nella valuta in cui li mostrava. Possono variare per paese, imposte e offerte, quindi controlla la pagina del produttore prima di acquistare. I fatti su CECO PDF vengono dal servizio stesso: i suoi prezzi, i suoi limiti e per quanto tempo conserva i file vengono letti dalle sue impostazioni ogni volta che questa pagina viene servita. Se qualcosa qui non è aggiornato, la pagina viene corretta e datata di nuovo.

Fonti

Ogni pagina qui sotto è stata letta sul sito del suo produttore, nel giorno indicato accanto. Un numero nel testo porta alla pagina da cui viene il fatto.

  1. Microsoft: Edit a PDF, in Word. support.microsoft.com/en-us/topic/b2d1d729-6b79-499a-bcdb-233379c2f63a, letta in data
  2. Microsoft: Opening PDFs in Word. support.microsoft.com/en-us/word/opening-pdfs-in-word, letta in data
  3. Google: Convert PDF and photo files to text, nella guida di Google Drive. support.google.com/drive/answer/176692, letta in data
  4. Canva: Canva's free PDF editor. www.canva.com/pdf-editor, letta in data
  5. Google: Google Docs: Online Document & PDF Editor, la sua pagina prodotto. workspace.google.com/products/docs, letta in data

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