Editor PDF a confronto: quale si adatta al lavoro

Nessun editor PDF va bene per ogni lavoro. Per riscrivere pagine, creare moduli o usare un programma desktop, Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor, Nitro PDF o PDF-XChange Editor fanno più di CECO PDF. Il punto di forza di CECO PDF è più ristretto: corregge una parola, una data o un numero dove si trova, in una scansione o in un PDF di testo, e controlla che nient'altro sia cambiato.

Quale per quale lavoro

Gli editor a confronto

Due tabelle: cosa fa ognuno con il testo e con le scansioni, poi dove funziona e il prezzo che la pagina del suo produttore mostrava in data .

Cambiare il testo, e le pagine scansionate

EditorTesto già presente nel PDFPagine scansionate
Adobe AcrobatSì, con Standard, Pro e Studio1; non nell'editor online gratuito12Pro e Studio: “Trasforma le scansioni in PDF modificabili”1
Foxit PDF EditorSì: “Modifica testo, immagini e pagine”2“Rendi i documenti scansionati ricercabili e modificabili”13
PDF-XChange EditorSì: tra le sue funzioni c'è “Overtype” per modificare il testo4OCR incluso; un motore più accurato in Editor Plus4
Nitro PDFSì: “Modifica testo e immagini”3“Trasforma i documenti scansionati in PDF modificabili e ricercabili”3
SmallpdfCon il piano Pro6Prima l'OCR, poi la modifica nel suo editor PDF6
iLovePDFLa sua pagina dice: “Seleziona il testo per modificare, spostare o eliminare il contenuto esistente”7OCR verso un PDF ricercabile, o una scansione verso file Office14, 15
SejdaSì, entro i limiti gratuiti5Uno strumento OCR a parte; il suo editor non cambia il testo nelle scansioni5, 16
PDF24Il suo consiglio: convertire in Word, modificare, riconvertire17OCR verso un PDF ricercabile18
CECO PDFCorregge una parola, una data o un numero dove si trova, e lo controlla: modificare il testo di un PDFLo stesso, sull'immagine stessa della scansione: modificare un PDF scansionato

Dove funziona, e il prezzo mostrato

EditorFunziona suPrezzo mostrato
Adobe AcrobatDesktop, dispositivi mobili e browser web1Standard 14,99 USD, Pro 19,99 USD al mese con un piano annuale fatturato mensilmente1
Foxit PDF EditorWindows, macOS e web2129,99 USD per utente all'anno; una licenza perpetua a 209,99 USD, pagata una volta2
PDF-XChange EditorWindows 10 e successivi4Da 62,00 USD, pagato una volta4
Nitro PDFWindows, Mac e iOS1915 USD per utente al mese (180 USD all'anno)3
SmallpdfBrowser, e un'app per Windows2012,00 USD al mese, o 108,00 USD all'anno8
iLovePDFBrowser; app desktop e mobili con Premium97 USD al mese, o 47 USD all'anno9
SejdaBrowser, e un'app desktop per Windows, Mac e Linux217,50 USD al mese per il web; 63 USD all'anno con l'app desktop22
PDF24Browser, e PDF24 Creator per Windows11Niente: finanziato dalla pubblicità10
CECO PDFBrowser0,99 € a documento; Personal 9,99 € al mese; IVA inclusa

Adobe Acrobat: modifica, scansioni e firme, in abbonamento

I tre piani di Adobe per una persona, Standard, Pro e Studio, indicano tutti la modifica di testo e immagini con la formattazione adattata per te, e la firma di documenti, la richiesta di firme e il monitoraggio delle risposte1. La trasformazione delle scansioni in PDF modificabili è indicata per Pro e Studio, non per Standard1. Adobe dice che quando modifichi una scansione, Acrobat applica automaticamente l'OCR e la converte in “una copia completamente modificabile del tuo PDF”, e che il nuovo testo “riprende l'aspetto dei caratteri originali della tua immagine scansionata”23. Acrobat funziona su desktop, su dispositivi mobili e in un browser1. Il suo editor online gratuito aggiunge caselle di testo, commenti ed evidenziazioni, ma Adobe dice che non consente di modificare il testo esistente, e per scaricare il risultato serve un account Adobe gratuito12. Adobe mostra a ogni paese i suoi prezzi. In dollari USA, Standard costava 14,99 USD e Pro 19,99 USD al mese con un piano annuale fatturato mensilmente, o 24,99 USD e 29,99 USD mese per mese1.

Foxit PDF Editor: all'anno, o pagato una volta

Foxit PDF Editor funziona su Windows, macOS e web. Il suo piano indica la modifica di testo, immagini e pagine, la conversione da e verso Word, Excel e PowerPoint, la creazione, compilazione, firma e invio di moduli, l'OCR per le scansioni e il confronto tra due versioni di un PDF2. Foxit parla di rendere i documenti scansionati “ricercabili e modificabili”13. PDF Editor+ aggiunge le app mobili e Foxit eSign, con 150 buste all'anno, per richiedere firme e monitorare le risposte2. PDF Editor costava 129,99 USD per utente all'anno e PDF Editor+ 159,99 USD, con fatturazione mensile da 10,99 USD. Foxit vende anche una licenza perpetua, Foxit PDF Editor 14, a 209,99 USD una tantum, e dice che ogni piano inizia con una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito2.

PDF-XChange Editor: Windows, pagato una volta

PDF-XChange Editor funziona su Windows 10 e successivi e si vende come licenza perpetua: un pagamento, poi lo usi a tempo indeterminato4. I prezzi partivano da 62,00 USD per Editor e 79,00 USD per Editor Plus, e la versione gratuita lascia senza restrizioni il “70% delle funzioni”4. Tra le sue funzioni ci sono la scrittura sopra il testo esistente e l'OCR; Editor Plus aggiunge un motore OCR più accurato, i moduli compilabili e il confronto tra documenti4. Tra le licenze di questo confronto che compri una volta e tieni, è quella che costa meno, e quindi è quella da guardare su Windows se preferisci non abbonarti.

Nitro PDF: Windows, Mac e iOS

Nitro PDF funziona su Windows, Mac e iOS19. I suoi piani indicano la modifica di testo e immagini, il riordino e l'eliminazione di pagine, e la trasformazione dei documenti scansionati in PDF modificabili e ricercabili, e Nitro Sign invia documenti per la firma elettronica3. Nitro PDF Standard costava 15 USD per utente al mese (180 USD all'anno), con le imposte calcolate al pagamento. Nitro PDF Classic, per Windows, costava 270 USD per licenza, pagati una volta per tre anni d'uso. Nitro offre una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito3.

Smallpdf: strumenti nel browser, modifica del testo con Pro

Smallpdf funziona nel browser, e la sua app per Windows funziona offline20. Il piano gratuito ha un numero limitato di download8. Con un account gratuito puoi aggiungere testo, immagini, evidenziazioni e disegni; cambiare il testo già presente nel PDF richiede Pro, che ha una prova gratuita di 7 giorni6. Per una scansione, Smallpdf dice che il suo strumento OCR trasforma il documento scansionato in testo modificabile, che poi cambi nel suo editor PDF6. Pro include Sign.com Premium per le richieste di firma, e un account Sign.com gratuito è limitato a 2 documenti al mese8. Smallpdf dice di eliminare dai suoi server i file caricati dopo un'ora24. Pro costava 12,00 USD al mese, o 9,00 USD al mese fatturati come 108,00 USD all'anno8.

iLovePDF: strumenti nel browser, con le app in Premium

iLovePDF funziona nel browser. La sua app desktop, per Windows e Mac, e le sue app mobili sono incluse in Premium9, 25. La sua pagina Modifica PDF descrive l'aggiunta di testo, forme, commenti ed evidenziazioni, e dice “Seleziona il testo per modificare, spostare o eliminare il contenuto esistente”7; la sua guida utente descrive l'aggiunta di testo, immagini e forme26. Il suo strumento OCR rende un PDF scansionato selezionabile e ricercabile, e converte i PDF scansionati in file Office14, 15. Premium include le firme digitali9. iLovePDF dice che i file elaborati vengono eliminati entro due ore, e che i documenti firmati vengono conservati fino a 5 anni per rispettare gli obblighi di legge27. Premium costava 7 USD al mese, o 47 USD all'anno9.

Sejda: testo esistente, nel browser o sul desktop

L'editor online di Sejda cambia il testo esistente: ci clicchi, poi cambi le parole, il carattere, la dimensione o il colore5. Aggiunge anche testo, immagini, link e campi di modulo, copre di bianco parti di una pagina, e trova e sostituisce ogni occorrenza di una parola5. Dice “La modifica del testo esistente nei documenti scansionati non è supportata”, e per una scansione offre invece l'aggiunta di nuovo testo, immagini e annotazioni5. L'uso gratuito copre documenti fino a 200 pagine o 50 MB, e 3 attività all'ora, e i file caricati vengono eliminati dopo 2 ore5. Sejda Desktop funziona su Windows, Mac e Linux ed elabora i file sul tuo computer, gratis con limiti giornalieri21. Sejda costava 7,50 USD al mese per il web, 63 USD all'anno con l'app desktop, o 5 USD per 7 giorni degli strumenti web22.

PDF24: strumenti gratis, e un programma offline per Windows

PDF24 dice che i suoi strumenti online sono gratis, finanziati dalla pubblicità, senza limiti e senza registrazione, su server in Germania, e che i file caricati vengono eliminati dopo un'ora10. Per cambiare il testo di un PDF, il consiglio di PDF24 stesso è convertirlo in Word, modificarlo lì e riconvertirlo17; cosa fanno a un PDF Word, Google Docs e Canva dice cosa cambia in quel passaggio di andata e ritorno. Il suo strumento OCR rende ricercabili le scansioni18. PDF24 Creator porta gli stessi strumenti su Windows 10 e 11, come programma gratis per uso privato e aziendale che funziona offline, così i file restano sul tuo computer11.

CECO PDF: correzioni controllate

CECO PDF è costruito intorno alla correzione. Corregge il testo dove si trova: un refuso, un nome, una data o un numero, in una scansione o in un PDF le cui parole sono testo vero, nel browser senza nulla da installare. Dopo ogni correzione la pagina viene ridisegnata, prima e dopo, una scansione a 300 punti per pollice e una pagina di testo vero a 150, e il file corretto si può scaricare solo quando nessun pixel fuori dalle parole corrette è cambiato. Una correzione che non riesce a far corrispondere alla pagina viene rifiutata, e il documento resta com'era. Non ha un “sostituisci tutto”, e non manda documenti ad altre persone da firmare. Oltre alle correzioni, aggiunge sopra una pagina caselle di testo, immagini, forme, evidenziazioni e note con Modificare PDF, oscura con Oscurare PDF, e unisce, divide, comprime, legge le scansioni con l'OCR, confronta e converte PDF: tutti gli strumenti.

Elimina le parole invece di coprirle: eliminare testo da un PDF spiega perché un riquadro bianco sopra una parola la lascia nel file, e oscurare un PDF toglie dal file i dati riservati. E quando un documento deve diventare uno che continui a scrivere, il suo PDF in Word dice se è diventato testo modificabile o immagini delle sue pagine.

Le correzioni sono gratis, fino a 10 al giorno. Con l'accesso, il tuo primo download di un documento corretto ogni giorno non costa nulla; dopo, ognuno richiede un credito o un piano. Un documento corretto costa 0,99 €, e un pacchetto da 10 costa 4,99 €; il piano Personal costa 9,99 € al mese o 89,99 € all'anno, e Business 24,99 € al mese o 224,99 € all'anno. I prezzi includono l'IVA, e la pagina dei prezzi dice cosa consente ciascuno.

Correggi ora un PDF — si apre lo strumento, senza nulla da installare.

Dove gli altri editor fanno di più

Dove CECO PDF è diverso

CECO PDF rifiuta i documenti d'identità al caricamento. Correggi solo documenti tuoi, o che hai il diritto di modificare, come dicono i termini.

Come abbiamo verificato

Abbiamo letto le pagine di ogni produttore, elencate sotto Fonti con il giorno in cui ognuna è stata letta: prezzi, pagine dei prodotti, pagine di assistenza con le loro domande e risposte. Ogni affermazione su un altro strumento viene da quelle pagine, citata dove contano le parole esatte, e dove non dicono qualcosa, non lo diciamo nemmeno noi. Non abbiamo caricato file su nessuno di questi strumenti: questo confronta ciò che ogni produttore dice che fa il suo strumento, non prove fatte da noi. Abbiamo scelto gli editor che si mettono più spesso a confronto quando si confrontano gli editor PDF; altri, come PDFelement, PDF Expert, Xodo e PDFescape, non sono trattati qui.

I prezzi sono quelli che ogni pagina ci ha mostrato, nella valuta in cui li mostrava. Possono variare per paese, imposte e offerte, quindi controlla la pagina del produttore prima di acquistare. I fatti su CECO PDF vengono dal servizio stesso: i suoi prezzi, i suoi limiti e per quanto tempo conserva i file vengono letti dalle sue impostazioni ogni volta che questa pagina viene servita. Se qualcosa qui non è aggiornato, la pagina viene corretta e datata di nuovo.

Fonti

Ogni pagina qui sotto è stata letta sul sito del suo produttore, nel giorno indicato accanto. Un numero nel testo porta alla pagina da cui viene il fatto.

  1. Adobe: Acrobat plans and pricing, prezzi USA. www.adobe.com/acrobat/pricing.html?country=US, letta in data
  2. Foxit: Foxit PDF Editor pricing, con le sue domande e risposte. www.foxit.com/pdf-editor/pricing, letta in data
  3. Nitro: Plans and pricing. www.gonitro.com/pricing, letta in data
  4. PDF-XChange: PDF-XChange Editor. www.pdf-xchange.com/product/pdf-xchange-editor, letta in data
  5. Sejda: Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor, letta in data
  6. Smallpdf: Edit PDF, e le sue domande e risposte. smallpdf.com/edit-pdf, letta in data
  7. iLovePDF: Edit PDF. www.ilovepdf.com/edit-pdf, letta in data
  8. Smallpdf: Pricing and plans. smallpdf.com/pricing, letta in data
  9. iLovePDF: Pricing, con i piani a confronto. www.ilovepdf.com/pricing, letta in data
  10. PDF24: Merge PDF. tools.pdf24.org/en/merge-pdf, letta in data
  11. PDF24: PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator, letta in data
  12. Adobe: Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html, letta in data
  13. Foxit: Foxit PDF Editor. www.foxit.com/pdf-editor, letta in data
  14. iLovePDF: OCR PDF. www.ilovepdf.com/ocr-pdf, letta in data
  15. iLovePDF: Frequently asked questions. www.ilovepdf.com/help/faq, letta in data
  16. Sejda: OCR PDF. www.sejda.com/ocr-pdf, letta in data
  17. PDF24: Edit PDF, e le sue domande e risposte. tools.pdf24.org/en/edit-pdf, letta in data
  18. PDF24: OCR PDF. tools.pdf24.org/en/ocr-pdf, letta in data
  19. Nitro: Nitro PDF. www.gonitro.com/pdf, letta in data
  20. Smallpdf: Desktop app for Windows. smallpdf.com/download/windows, letta in data
  21. Sejda: Sejda PDF Desktop. www.sejda.com/desktop, letta in data
  22. Sejda: Plans and prices. www.sejda.com/upgrade, letta in data
  23. Adobe: Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html, letta in data
  24. Smallpdf: Merge PDF, e le sue domande e risposte. smallpdf.com/merge-pdf, letta in data
  25. iLovePDF: iLovePDF Desktop. www.ilovepdf.com/desktop, letta in data
  26. iLovePDF: User's guide to the tools. www.ilovepdf.com/help/documentation, letta in data
  27. iLovePDF: Security and data protection. www.ilovepdf.com/help/security, letta in data

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