Editor PDF a confronto: quale si adatta al lavoro
Nessun editor PDF va bene per ogni lavoro. Per riscrivere pagine, creare moduli o usare un programma desktop, Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor, Nitro PDF o PDF-XChange Editor fanno più di CECO PDF. Il punto di forza di CECO PDF è più ristretto: corregge una parola, una data o un numero dove si trova, in una scansione o in un PDF di testo, e controlla che nient'altro sia cambiato.
Quale per quale lavoro
- Riscrivere testo e immagini, creare moduli: un editor completo. Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor e Nitro PDF indicano tutti la modifica di testo e immagini1, 2, 3, e PDF-XChange Editor è un programma per Windows che paghi una volta sola4.
- Una modifica veloce nel browser: l'editor online di Sejda cambia il testo esistente entro i suoi limiti gratuiti5, Smallpdf lo fa con il piano Pro6, e la pagina Modifica PDF di iLovePDF dice che puoi selezionare il testo esistente per modificarlo7. Modificare un PDF senza Acrobat li mette a confronto con Anteprima del Mac.
- Mandare un documento da firmare ad altre persone: Acrobat, Foxit PDF Editor+, Nitro, Smallpdf e iLovePDF offrono le richieste di firma1, 2, 3, 8, 9. CECO PDF no.
- Gratis, senza account: PDF24 dice che i suoi strumenti online non hanno limiti e non richiedono registrazione, e PDF24 Creator offre gli stessi strumenti offline su Windows10, 11.
- Una parola, una data o un numero sbagliati in una scansione, cambiati senza toccare il resto: CECO PDF, che controlla ogni correzione prima che tu possa scaricarla: modificare il testo di un PDF, di una scansione, o una data o un numero che hai scritto male, e come una correzione viene fatta e controllata.
Gli editor a confronto
Due tabelle: cosa fa ognuno con il testo e con le scansioni, poi dove funziona e il prezzo che la pagina del suo produttore mostrava in data .
Cambiare il testo, e le pagine scansionate
| Editor | Testo già presente nel PDF | Pagine scansionate |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Sì, con Standard, Pro e Studio1; non nell'editor online gratuito12 | Pro e Studio: “Trasforma le scansioni in PDF modificabili”1 |
| Foxit PDF Editor | Sì: “Modifica testo, immagini e pagine”2 | “Rendi i documenti scansionati ricercabili e modificabili”13 |
| PDF-XChange Editor | Sì: tra le sue funzioni c'è “Overtype” per modificare il testo4 | OCR incluso; un motore più accurato in Editor Plus4 |
| Nitro PDF | Sì: “Modifica testo e immagini”3 | “Trasforma i documenti scansionati in PDF modificabili e ricercabili”3 |
| Smallpdf | Con il piano Pro6 | Prima l'OCR, poi la modifica nel suo editor PDF6 |
| iLovePDF | La sua pagina dice: “Seleziona il testo per modificare, spostare o eliminare il contenuto esistente”7 | OCR verso un PDF ricercabile, o una scansione verso file Office14, 15 |
| Sejda | Sì, entro i limiti gratuiti5 | Uno strumento OCR a parte; il suo editor non cambia il testo nelle scansioni5, 16 |
| PDF24 | Il suo consiglio: convertire in Word, modificare, riconvertire17 | OCR verso un PDF ricercabile18 |
| CECO PDF | Corregge una parola, una data o un numero dove si trova, e lo controlla: modificare il testo di un PDF | Lo stesso, sull'immagine stessa della scansione: modificare un PDF scansionato |
Dove funziona, e il prezzo mostrato
| Editor | Funziona su | Prezzo mostrato |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat | Desktop, dispositivi mobili e browser web1 | Standard 14,99 USD, Pro 19,99 USD al mese con un piano annuale fatturato mensilmente1 |
| Foxit PDF Editor | Windows, macOS e web2 | 129,99 USD per utente all'anno; una licenza perpetua a 209,99 USD, pagata una volta2 |
| PDF-XChange Editor | Windows 10 e successivi4 | Da 62,00 USD, pagato una volta4 |
| Nitro PDF | Windows, Mac e iOS19 | 15 USD per utente al mese (180 USD all'anno)3 |
| Smallpdf | Browser, e un'app per Windows20 | 12,00 USD al mese, o 108,00 USD all'anno8 |
| iLovePDF | Browser; app desktop e mobili con Premium9 | 7 USD al mese, o 47 USD all'anno9 |
| Sejda | Browser, e un'app desktop per Windows, Mac e Linux21 | 7,50 USD al mese per il web; 63 USD all'anno con l'app desktop22 |
| PDF24 | Browser, e PDF24 Creator per Windows11 | Niente: finanziato dalla pubblicità10 |
| CECO PDF | Browser | 0,99 € a documento; Personal 9,99 € al mese; IVA inclusa |
Adobe Acrobat: modifica, scansioni e firme, in abbonamento
I tre piani di Adobe per una persona, Standard, Pro e Studio, indicano tutti la modifica di testo e immagini con la formattazione adattata per te, e la firma di documenti, la richiesta di firme e il monitoraggio delle risposte1. La trasformazione delle scansioni in PDF modificabili è indicata per Pro e Studio, non per Standard1. Adobe dice che quando modifichi una scansione, Acrobat applica automaticamente l'OCR e la converte in “una copia completamente modificabile del tuo PDF”, e che il nuovo testo “riprende l'aspetto dei caratteri originali della tua immagine scansionata”23. Acrobat funziona su desktop, su dispositivi mobili e in un browser1. Il suo editor online gratuito aggiunge caselle di testo, commenti ed evidenziazioni, ma Adobe dice che non consente di modificare il testo esistente, e per scaricare il risultato serve un account Adobe gratuito12. Adobe mostra a ogni paese i suoi prezzi. In dollari USA, Standard costava 14,99 USD e Pro 19,99 USD al mese con un piano annuale fatturato mensilmente, o 24,99 USD e 29,99 USD mese per mese1.
Foxit PDF Editor: all'anno, o pagato una volta
Foxit PDF Editor funziona su Windows, macOS e web. Il suo piano indica la modifica di testo, immagini e pagine, la conversione da e verso Word, Excel e PowerPoint, la creazione, compilazione, firma e invio di moduli, l'OCR per le scansioni e il confronto tra due versioni di un PDF2. Foxit parla di rendere i documenti scansionati “ricercabili e modificabili”13. PDF Editor+ aggiunge le app mobili e Foxit eSign, con 150 buste all'anno, per richiedere firme e monitorare le risposte2. PDF Editor costava 129,99 USD per utente all'anno e PDF Editor+ 159,99 USD, con fatturazione mensile da 10,99 USD. Foxit vende anche una licenza perpetua, Foxit PDF Editor 14, a 209,99 USD una tantum, e dice che ogni piano inizia con una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito2.
PDF-XChange Editor: Windows, pagato una volta
PDF-XChange Editor funziona su Windows 10 e successivi e si vende come licenza perpetua: un pagamento, poi lo usi a tempo indeterminato4. I prezzi partivano da 62,00 USD per Editor e 79,00 USD per Editor Plus, e la versione gratuita lascia senza restrizioni il “70% delle funzioni”4. Tra le sue funzioni ci sono la scrittura sopra il testo esistente e l'OCR; Editor Plus aggiunge un motore OCR più accurato, i moduli compilabili e il confronto tra documenti4. Tra le licenze di questo confronto che compri una volta e tieni, è quella che costa meno, e quindi è quella da guardare su Windows se preferisci non abbonarti.
Nitro PDF: Windows, Mac e iOS
Nitro PDF funziona su Windows, Mac e iOS19. I suoi piani indicano la modifica di testo e immagini, il riordino e l'eliminazione di pagine, e la trasformazione dei documenti scansionati in PDF modificabili e ricercabili, e Nitro Sign invia documenti per la firma elettronica3. Nitro PDF Standard costava 15 USD per utente al mese (180 USD all'anno), con le imposte calcolate al pagamento. Nitro PDF Classic, per Windows, costava 270 USD per licenza, pagati una volta per tre anni d'uso. Nitro offre una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito3.
Smallpdf: strumenti nel browser, modifica del testo con Pro
Smallpdf funziona nel browser, e la sua app per Windows funziona offline20. Il piano gratuito ha un numero limitato di download8. Con un account gratuito puoi aggiungere testo, immagini, evidenziazioni e disegni; cambiare il testo già presente nel PDF richiede Pro, che ha una prova gratuita di 7 giorni6. Per una scansione, Smallpdf dice che il suo strumento OCR trasforma il documento scansionato in testo modificabile, che poi cambi nel suo editor PDF6. Pro include Sign.com Premium per le richieste di firma, e un account Sign.com gratuito è limitato a 2 documenti al mese8. Smallpdf dice di eliminare dai suoi server i file caricati dopo un'ora24. Pro costava 12,00 USD al mese, o 9,00 USD al mese fatturati come 108,00 USD all'anno8.
iLovePDF: strumenti nel browser, con le app in Premium
iLovePDF funziona nel browser. La sua app desktop, per Windows e Mac, e le sue app mobili sono incluse in Premium9, 25. La sua pagina Modifica PDF descrive l'aggiunta di testo, forme, commenti ed evidenziazioni, e dice “Seleziona il testo per modificare, spostare o eliminare il contenuto esistente”7; la sua guida utente descrive l'aggiunta di testo, immagini e forme26. Il suo strumento OCR rende un PDF scansionato selezionabile e ricercabile, e converte i PDF scansionati in file Office14, 15. Premium include le firme digitali9. iLovePDF dice che i file elaborati vengono eliminati entro due ore, e che i documenti firmati vengono conservati fino a 5 anni per rispettare gli obblighi di legge27. Premium costava 7 USD al mese, o 47 USD all'anno9.
Sejda: testo esistente, nel browser o sul desktop
L'editor online di Sejda cambia il testo esistente: ci clicchi, poi cambi le parole, il carattere, la dimensione o il colore5. Aggiunge anche testo, immagini, link e campi di modulo, copre di bianco parti di una pagina, e trova e sostituisce ogni occorrenza di una parola5. Dice “La modifica del testo esistente nei documenti scansionati non è supportata”, e per una scansione offre invece l'aggiunta di nuovo testo, immagini e annotazioni5. L'uso gratuito copre documenti fino a 200 pagine o 50 MB, e 3 attività all'ora, e i file caricati vengono eliminati dopo 2 ore5. Sejda Desktop funziona su Windows, Mac e Linux ed elabora i file sul tuo computer, gratis con limiti giornalieri21. Sejda costava 7,50 USD al mese per il web, 63 USD all'anno con l'app desktop, o 5 USD per 7 giorni degli strumenti web22.
PDF24: strumenti gratis, e un programma offline per Windows
PDF24 dice che i suoi strumenti online sono gratis, finanziati dalla pubblicità, senza limiti e senza registrazione, su server in Germania, e che i file caricati vengono eliminati dopo un'ora10. Per cambiare il testo di un PDF, il consiglio di PDF24 stesso è convertirlo in Word, modificarlo lì e riconvertirlo17; cosa fanno a un PDF Word, Google Docs e Canva dice cosa cambia in quel passaggio di andata e ritorno. Il suo strumento OCR rende ricercabili le scansioni18. PDF24 Creator porta gli stessi strumenti su Windows 10 e 11, come programma gratis per uso privato e aziendale che funziona offline, così i file restano sul tuo computer11.
CECO PDF: correzioni controllate
CECO PDF è costruito intorno alla correzione. Corregge il testo dove si trova: un refuso, un nome, una data o un numero, in una scansione o in un PDF le cui parole sono testo vero, nel browser senza nulla da installare. Dopo ogni correzione la pagina viene ridisegnata, prima e dopo, una scansione a 300 punti per pollice e una pagina di testo vero a 150, e il file corretto si può scaricare solo quando nessun pixel fuori dalle parole corrette è cambiato. Una correzione che non riesce a far corrispondere alla pagina viene rifiutata, e il documento resta com'era. Non ha un “sostituisci tutto”, e non manda documenti ad altre persone da firmare. Oltre alle correzioni, aggiunge sopra una pagina caselle di testo, immagini, forme, evidenziazioni e note con Modificare PDF, oscura con Oscurare PDF, e unisce, divide, comprime, legge le scansioni con l'OCR, confronta e converte PDF: tutti gli strumenti.
Elimina le parole invece di coprirle: eliminare testo da un PDF spiega perché un riquadro bianco sopra una parola la lascia nel file, e oscurare un PDF toglie dal file i dati riservati. E quando un documento deve diventare uno che continui a scrivere, il suo PDF in Word dice se è diventato testo modificabile o immagini delle sue pagine.
Le correzioni sono gratis, fino a 10 al giorno. Con l'accesso, il tuo primo download di un documento corretto ogni giorno non costa nulla; dopo, ognuno richiede un credito o un piano. Un documento corretto costa 0,99 €, e un pacchetto da 10 costa 4,99 €; il piano Personal costa 9,99 € al mese o 89,99 € all'anno, e Business 24,99 € al mese o 224,99 € all'anno. I prezzi includono l'IVA, e la pagina dei prezzi dice cosa consente ciascuno.
Correggi ora un PDF — si apre lo strumento, senza nulla da installare.
Dove gli altri editor fanno di più
- Scrivere. Acrobat, Foxit, Nitro, PDF-XChange e Sejda cambiano liberamente il testo esistente, Smallpdf lo fa con Pro, e la pagina di iLovePDF dice che il suo editor modifica il contenuto esistente1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. CECO PDF cambia le parole che selezioni, dove si trovano, e nient'altro.
- Moduli. Foxit crea, compila, firma e invia moduli, PDF-XChange Editor Plus crea moduli compilabili, e Sejda aggiunge campi di modulo2, 4, 5. CECO PDF aggiunge veri campi modulo sopra gli spazi vuoti di un modulo: Rendere compilabile un PDF.
- Firme di altre persone. Acrobat, Foxit PDF Editor+, Nitro, Smallpdf e iLovePDF mandano documenti da firmare1, 2, 3, 8, 9.
- Programmi per il tuo computer. Acrobat, Foxit, PDF-XChange e Nitro hanno programmi desktop1, 2, 4, 19, e Sejda Desktop, PDF24 Creator, l'app per Windows di Smallpdf e l'app desktop di iLovePDF dicono di funzionare sul tuo computer, senza caricare nulla11, 20, 21, 25. CECO PDF funziona solo nel browser, Safari compreso: su Mac, e su iPhone o iPad.
- Pagare una volta. PDF-XChange Editor e Foxit PDF Editor 14 si vendono come licenze perpetue2, 4.
- Cambiare una parola ovunque in una volta. Sejda trova e sostituisce ogni occorrenza5. CECO PDF non ha un “sostituisci tutto” di proposito: ogni modifica si fa dove la indichi, e si controlla lì.
Dove CECO PDF è diverso
- Ogni correzione viene controllata. La pagina viene ridisegnata, una scansione a 300 punti per pollice e una pagina di testo vero a 150, e confrontata con l'originale pixel per pixel, e il download resta chiuso finché non risulta che nulla fuori dalle parole corrette è cambiato. Come funziona segue una correzione dall'inizio alla fine.
- Lavora sulla scansione stessa. Dove una pagina ha testo vero, le nuove parole vengono scritte nel testo. In una scansione vengono composte con le lettere stesse della pagina dove ci sono, o disegnate sul modello delle lettere intorno, e il risultato dice quale delle due.
- Rifiuta ciò che non sa fare bene. Una selezione che manca le parole, un timbro che attraversa la riga, o una carta che non si riesce a riprodurre ricevono un rifiuto con il suo motivo, e il documento resta com'era.
- Un registro di ogni modifica. Un file corretto porta un registro di ogni correzione, e con un piano Business puoi emettere un certificato firmato che chiunque può verificare con il controllo del certificato.
- Misurato, e pubblicato. Con quanta facilità i rilevatori forensi trovano le sue correzioni è nei risultati misurati, compresi i risultati deboli.
- Pagato a documento. 0,99 € acquista un documento corretto, senza abbonamento.
CECO PDF rifiuta i documenti d'identità al caricamento. Correggi solo documenti tuoi, o che hai il diritto di modificare, come dicono i termini.
Come abbiamo verificato
Abbiamo letto le pagine di ogni produttore, elencate sotto Fonti con il giorno in cui ognuna è stata letta: prezzi, pagine dei prodotti, pagine di assistenza con le loro domande e risposte. Ogni affermazione su un altro strumento viene da quelle pagine, citata dove contano le parole esatte, e dove non dicono qualcosa, non lo diciamo nemmeno noi. Non abbiamo caricato file su nessuno di questi strumenti: questo confronta ciò che ogni produttore dice che fa il suo strumento, non prove fatte da noi. Abbiamo scelto gli editor che si mettono più spesso a confronto quando si confrontano gli editor PDF; altri, come PDFelement, PDF Expert, Xodo e PDFescape, non sono trattati qui.
I prezzi sono quelli che ogni pagina ci ha mostrato, nella valuta in cui li mostrava. Possono variare per paese, imposte e offerte, quindi controlla la pagina del produttore prima di acquistare. I fatti su CECO PDF vengono dal servizio stesso: i suoi prezzi, i suoi limiti e per quanto tempo conserva i file vengono letti dalle sue impostazioni ogni volta che questa pagina viene servita. Se qualcosa qui non è aggiornato, la pagina viene corretta e datata di nuovo.
Fonti
Ogni pagina qui sotto è stata letta sul sito del suo produttore, nel giorno indicato accanto. Un numero nel testo porta alla pagina da cui viene il fatto.
- Adobe: Acrobat plans and pricing, prezzi USA. www.adobe.com/acrobat/pricing.html?country=US, letta in data
- Foxit: Foxit PDF Editor pricing, con le sue domande e risposte. www.foxit.com/pdf-editor/pricing, letta in data
- Nitro: Plans and pricing. www.gonitro.com/pricing, letta in data
- PDF-XChange: PDF-XChange Editor. www.pdf-xchange.com/product/pdf-xchange-editor, letta in data
- Sejda: Online PDF editor. www.sejda.com/pdf-editor, letta in data
- Smallpdf: Edit PDF, e le sue domande e risposte. smallpdf.com/edit-pdf, letta in data
- iLovePDF: Edit PDF. www.ilovepdf.com/edit-pdf, letta in data
- Smallpdf: Pricing and plans. smallpdf.com/pricing, letta in data
- iLovePDF: Pricing, con i piani a confronto. www.ilovepdf.com/pricing, letta in data
- PDF24: Merge PDF. tools.pdf24.org/en/merge-pdf, letta in data
- PDF24: PDF24 Creator. tools.pdf24.org/en/creator, letta in data
- Adobe: Acrobat online: free PDF editor. www.adobe.com/acrobat/online/pdf-editor.html, letta in data
- Foxit: Foxit PDF Editor. www.foxit.com/pdf-editor, letta in data
- iLovePDF: OCR PDF. www.ilovepdf.com/ocr-pdf, letta in data
- iLovePDF: Frequently asked questions. www.ilovepdf.com/help/faq, letta in data
- Sejda: OCR PDF. www.sejda.com/ocr-pdf, letta in data
- PDF24: Edit PDF, e le sue domande e risposte. tools.pdf24.org/en/edit-pdf, letta in data
- PDF24: OCR PDF. tools.pdf24.org/en/ocr-pdf, letta in data
- Nitro: Nitro PDF. www.gonitro.com/pdf, letta in data
- Smallpdf: Desktop app for Windows. smallpdf.com/download/windows, letta in data
- Sejda: Sejda PDF Desktop. www.sejda.com/desktop, letta in data
- Sejda: Plans and prices. www.sejda.com/upgrade, letta in data
- Adobe: Edit your scanned PDF documents with OCR. www.adobe.com/acrobat/how-to/ocr-software-convert-pdf-to-text.html, letta in data
- Smallpdf: Merge PDF, e le sue domande e risposte. smallpdf.com/merge-pdf, letta in data
- iLovePDF: iLovePDF Desktop. www.ilovepdf.com/desktop, letta in data
- iLovePDF: User's guide to the tools. www.ilovepdf.com/help/documentation, letta in data
- iLovePDF: Security and data protection. www.ilovepdf.com/help/security, letta in data
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