Eine PDF unter Windows bearbeiten

PDF auswählen

Um unter Windows 10 oder Windows 11 ein Wort zu ändern, das schon in einer PDF steht, ohne Umweg über Word, öffnen Sie die PDF in CECO PDF im Browser, klicken auf das Wort und tippen das richtige ein. Der PDF-Reader von Edge fügt Textfelder, Freihandzeichnungen und Hervorhebungen über der Seite hinzu. CECO PDF setzt das Wort in der eigenen Schrift des Dokuments und lehnt ab, was es nicht passend setzen kann.

PDF zum Korrigieren öffnen — es öffnet sich in Edge, Chrome oder Firefox, ohne dass Sie etwas installieren müssen.

Die PDF, die Sie öffnen, wird bei Ihren Dokumenten aufbewahrt, damit Sie darauf zurückkommen können, bis Sie sie löschen, höchstens 90 Tage lang. Die Datenschutzerklärung sagt, was gespeichert wird.

Wie bearbeite ich eine PDF unter Windows?

  1. Öffnen Sie CECO PDF im Browser und drücken Sie „PDF auswählen“, oder ziehen Sie die PDF aus dem Explorer auf die Seite. Hat die PDF ein Passwort, geben Sie es ein, wenn Sie danach gefragt werden.
  2. Klicken Sie auf das Wort. Mit Maus oder Touchpad lautet der Hinweis unter der Seite: „Klicken Sie auf das Wort, das Sie ändern möchten, doppelklicken Sie für eine ganze Zeile oder ziehen Sie einen Rahmen.“
  3. Tippen Sie das richtige Wort in die Karte und drücken Sie dann „Diese Änderung vornehmen“ oder Ctrl+Enter, ohne das Feld zu verlassen. Um stattdessen Wörter zu löschen, leeren Sie das Feld: Die Schaltfläche wird zu „Dies löschen“. Auf einer Seite mit echtem Text fügen Sie das Leerzeichen nach einem Wort bei „Dort steht“ hinzu, sonst bleiben an seiner Stelle zwei Leerzeichen stehen; Text aus PDF entfernen erklärt das.
  4. Lesen Sie das Ergebnis. Es sagt, wie das Wort auf die Seite kam und wie viele Pixel sich außerhalb davon geändert haben: außerhalb 0 px, sonst gibt es nichts herunterzuladen, und „Rückgängig“ wird angeboten.
  5. Vergleichen Sie, wenn Sie möchten. „Genau hinsehen“ vergrößert die korrigierte Stelle, vorher und nachher; halten Sie B gedrückt, um dort das Original zu sehen.
  6. Laden Sie die Datei herunter, mit Ctrl+S oder der Schaltfläche „Herunterladen“. Der Browser speichert sie bei Ihren anderen Downloads.

Was kann der PDF-Reader von Edge unter Windows?

Microsofts eigener Browser öffnet PDFs selbst. Microsofts Seite PDF reader in Microsoft Edge sagt: „Microsoft Edge bringt einen integrierten PDF-Reader mit, mit dem Sie lokale PDF-Dateien, Online-PDF-Dateien oder in Webseiten eingebettete PDF-Dateien öffnen können.“ Weiter heißt es: „Sie können diese Dateien mit Freihand und Hervorhebungen annotieren.“ Ihre Liste der Funktionen nennt außerdem einfaches Ausfüllen von Formularen, Textnotizen und Vorlesen, und sie warnt: „XML Forms Architecture (XFA) ist ein veraltetes Formularformat, das in Microsoft Edge nicht unterstützt wird.“

Die Funktionsseite von Edge, Built-in PDF Reader and Translation, ergänzt getippten Text dort, wo eine Seite leer ist, über „Text hinzufügen“ in der Symbolleiste: „Wählen Sie eine Stelle, an der Sie den Text hinzufügen möchten, und beginnen Sie zu tippen.“ „Wenn Sie das Textfeld auswählen, können Sie es verschieben oder die Schriftart ändern.“

Keine der beiden Seiten beschreibt, wie man ein Wort ändert, das schon in der PDF steht. Freihandzeichnungen, Hervorhebungen, Notizen und Textfelder liegen über der Seite, und das Wort darunter ist weiter da, unverändert.

Edge oder CECO PDF: Was tut was?

Was Sie tun möchtenPDF-Reader von EdgeCECO PDF im Browser
Ein Wort ändern, das schon auf der Seite stehtNein: Ein Textfeld kommt obendraufJa: das Wort selbst, in der Schrift des Dokuments
Ein Wort auf einer gescannten Seite ändernNicht beschriebenJa: die eigenen Buchstaben des Scans versetzt oder passend gezeichnete Buchstaben
Text hinzufügen, wo keiner warJa, mit „Text hinzufügen“Ja, als Textfeld, mit Text in PDF einfügen
Hervorheben, freihand zeichnen oder eine Notiz hinzufügenJaJa, als Anmerkungen, mit PDF bearbeiten
Ein Formular ausfüllenJa, einfaches Ausfüllen von Formularen; keine XFA-FormulareJa, mit PDF ausfüllen
UnterschreibenFreihandJa, mit Ihrem eigenen Zeichen: PDF unterschreiben
Private Angaben endgültig herausnehmenNicht beschriebenJa, mit PDF schwärzen
Prüfen, dass sich sonst nichts auf der Seite geändert hatNicht beschriebenJa: vorher und nachher verglichen, und kein Download, bevor die Prüfung bestanden ist

Kann ich eine PDF unter Windows in Word bearbeiten?

Ist Word auf Ihrem PC installiert, öffnet es auch eine PDF, indem es sie umwandelt. Microsofts Seite Opening PDFs in Word sagt: „Word erstellt eine Kopie der PDF, wandelt sie in ein Word-Dokument um und versucht, das Layout der ursprünglichen PDF nachzubilden.“ Die Seite Edit a PDF ergänzt: „Das funktioniert vor allem bei PDFs gut, die größtenteils aus Text bestehen.“ Das passt zu einem Dokument, das Sie neu schreiben wollen. Ist die PDF bis auf ein Wort richtig, baut eine Umwandlung jede Seite neu auf, um es zu ändern, während CECO PDF das Wort ändert und den Rest lässt, wo er war. PDF in Word wandelt eine PDF hier in Word um und sagt, ob daraus bearbeitbarer Text oder Bilder ihrer Seiten wurden.

Welche Tasten funktionieren unter Windows?

Wo ein Mac ⌘ nimmt, nimmt der Arbeitsbereich unter Windows Ctrl, und die Liste, die ? öffnet, nennt beide:

TasteWas sie tut
Ctrl+KÖffnet das Befehlsmenü: Tippen Sie, was getan werden soll, oder den Namen eines anderen Werkzeugs.
Ctrl+FSucht Wörter im Dokument selbst statt in der Webseite drumherum.
Ctrl+EnterÜbernimmt die Korrektur, auch aus dem Feld heraus, in dem Sie tippen.
Ctrl+ZNimmt die letzte Korrektur zurück.
Ctrl+YStellt sie wieder her; Ctrl+Shift+Z tut dasselbe.
Ctrl+SLädt die korrigierte PDF herunter, sobald ihre Prüfung bestanden ist.
BAuf der Seite gedrückt gehalten, setzt sie das Original wieder an seine Stelle.
?Listet alle Tasten auf.
EscSchließt, was offen ist, oder hebt die Auswahl auf.

Im kostenlosen Tarif zählt ein Rückgängigmachen oder Wiederholen als halbe Korrektur der 10 pro Tag.

Muss ich einen PDF-Editor für meinen PC herunterladen?

Nein. CECO PDF ist eine Webseite: Unter Windows wird nichts installiert, nichts muss aktualisiert werden, und die Seite sieht nur die PDF, die Sie öffnen. Die Arbeit erledigt der Server, daher gelten auf jedem Computer dieselben Grenzen: im kostenlosen Tarif eine PDF bis zu 15 MB und 50 Seiten, mit 10 Korrekturen pro Tag; die bezahlten Tarife heben sie an, wie die Preisseite sagt.

Sieht das bearbeitete Wort aus wie der Rest der Zeile?

In einer PDF mit echtem Text wird das Wort in den eigenen Text der Seite getippt, in ihrer eigenen Schrift, und bleibt durchsuchbar. Fehlt dieser Schrift ein Buchstabe, den Sie getippt haben, wird die Änderung abgelehnt, statt sie in einer anderen Schrift zu setzen. In einem Scan wird das Wort, wo das geht, aus den eigenen Buchstaben des Scans gebildet oder in der Schriftart gezeichnet, die auf dieser Zeile gefunden wurde, und abgelehnt, wenn sich diese Schriftart nicht sicher bestimmen lässt. PDF-Text ändern sagt mehr dazu.

Wann sind Edge oder Word das richtige Werkzeug?

Oft. Um eine Zeile hervorzuheben, eine Notiz hinzuzufügen, freihand zu unterschreiben, ein einfaches Formular auszufüllen oder eine PDF vorlesen zu lassen, erledigt Edge das in seinem eigenen Reader auf Ihrem PC. Um ein Dokument neu zu schreiben, gibt Word Ihnen eines zum Neuschreiben. Verwenden Sie CECO PDF, wenn ein Wort, das schon auf der Seite steht, falsch ist und alles andere bleiben muss, wie es war: ein Tippfehler in einem Brief, den Sie geschrieben haben, ein falsch getipptes Datum in Ihrem eigenen Bericht oder ein falsch geschriebener Name in Ihrem eigenen Formular.

Korrigieren Sie nur Dokumente, die Ihnen gehören oder die Sie ändern dürfen: Die Nutzungsbedingungen sagen, wer das darf, und jede Korrektur trägt Ihre Bestätigung, dass Sie berechtigt sind, sie vorzunehmen. Ausweisdokumente werden beim Hochladen abgelehnt.

Häufige Fragen

Kann ich eine PDF unter Windows 11 kostenlos bearbeiten?

Korrigieren können Sie kostenlos testen: 10 Korrekturen pro Tag im kostenlosen Tarif, und Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie bezahlen. Angemeldet kostet Ihr erster korrigierter Download jeden Tag nichts; danach braucht jeder weitere Guthaben oder einen Tarif. Ein Dokument kostet einmalig 0,99 €, ohne dass Sie ein Abo brauchen. Die Tarife stehen auf der Preisseite.

Funktioniert es unter Windows 10?

Ja. Es läuft im Browser, daher macht es keinen Unterschied, ob Windows 10 oder Windows 11, und ebenso wenig, ob Edge, Chrome oder Firefox.

Kann ich eine gescannte PDF auf einem Windows-PC bearbeiten?

Ja. Ein Scan enthält ein Bild jeder Seite, und das Wort wird in diesem Bild geändert, aus den eigenen Buchstaben des Scans oder mit passend gezeichneten Buchstaben. Die Werkzeuge von Edge legen sich über einen Scan wie über jede andere Seite. Gescannte PDF bearbeiten sagt, was abgelehnt wird.

Was, wenn die PDF signiert ist oder ein Passwort braucht?

Das Bearbeiten einer signierten PDF bricht die Signatur; korrigieren Sie die PDF und signieren Sie sie dann erneut. Öffnen Sie Ihre eigene geschützte Datei mit ihrem Passwort, wenn der Arbeitsbereich danach fragt; PDF entsperren entfernt ein Passwort, das Sie kennen.

Kann ich einen Touchscreen verwenden?

Ja: Tippen Sie auf das Wort, oder drücken Sie „Bereich auswählen“ und fahren Sie mit einem Finger über die Wörter; ohne diese Funktion scrollt ein Finger, der über die Seite gezogen wird, die Seite.

Wo wird die korrigierte PDF gespeichert?

Dort, wo Ihr Browser Ihre anderen Downloads speichert, außer er fragt Sie jedes Mal.

Wird man sehen, dass das Wort geändert wurde?

Außerhalb des korrigierten Wortes ändert sich nichts: Das beweist die Prüfung. In einem Scan sind gezeichnete Buchstaben neue Tinte, eine Entfernung kann innerhalb der korrigierten Stelle eine schwache Spur hinterlassen, und wer die Stelle genau mit dem Rest der Seite vergleicht, könnte es erkennen; die Messergebnisse zeigen, wie leicht forensische Detektoren sie finden. Und jede Korrektur wird in der Datei protokolliert, mit den Wörtern vorher und nachher.

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Quellen

Jede der folgenden Seiten wurde auf der eigenen Website ihres Herstellers gelesen, an dem Tag, der daneben steht. Was ein anderes Programm kann, steht hier nur so, wie sein Hersteller es sagt.

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